Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Редактирование назначений ресурсов в MS Project

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Редактирование назначений ресурсов в MS Project.
  2. Изменение профиля загрузки для назначения в MS Project.
  3. Влияние назначений на расчет расписания проекта в MS Project.

Редактирование назначений ресурсов в MS Project

MS Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: «Использование задач» и «Использование ресурсов». В первом случае Вы можете увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором – по ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения. Вы можете редактировать трудозатраты и объемы ресурсов в любой момент реализации проекта :

  • Общие трудозатраты для всех ресурсов назначенных на задачи.
  • Общие трудозатраты ресурса
  • Трудозатраты ресурса на любом указанном периоде.  

Назначение ресурсов в MS Project

Чтобы просмотреть детальную информацию по назначению необходимо дважды щелкнуть мышкой по назначению или, выбрав требуемое назначение, нажать на кнопку «Сведения» на панели инструментов. MS Project отобразит окно «Сведения о назначении»:

Редактирование назначений ресурсов

Информация, относящаяся к расписанию проекта, отображается на закладке «Общие». Используя окно «Сведения о назначении», можно настроить все основные параметры назначения: 

  • назначенный ресурс;
  • объем работы по назначению;
  • количество ресурса, выделенное на назначение;
  • профиль загрузки;
  • дату начала работы по назначению;
  • дату завершения работы по назначению;
  • таблицу тарифных ставок и цен, используемую в данном назначении.

Точно так же, как и при создании назначения, если Вы в поле Ресурс введете имя несуществующего ресурса, то MS Project автоматически создаст новый ресурс с этим именем и создаст назначение для этого ресурса.


Изменение профиля загрузки для назначения в MS Project

Как уже отмечалось выше, при создании назначения оно изначально имеет плоский профиль загрузки. Профиль загрузки легко увидеть на представлениях «Использование задач» или «Использование ресурсов» – в левой части этих представлений в поле «Индикаторы».
MS Project предоставляет возможность распределить всю работу по назначению, используя один из следующих стандартных профилей загрузки:

  1. Плоский (Flat).
  2. Загрузка в конце (BackLoaded).
  3. Загрузка в начале (FrontLoaded).
  4. Двойной пик (Double Peak).
  5. Ранний пик (Early Peak).
  6. Поздний пик (Late Peak).
  7. Колокол (Bell).
  8. Черепаха (Turtle). 

Чтобы задать форму профиля загрузки:

  1. Вызовите окно «Сведения о назначении» для назначения, которому необходим профиль загрузки.
  2. В поле «Профиль загрузки» укажите один из стандартных профилей загрузки.
  3. Нажмите кнопку «OK».

Если Вас не устраивает ни один из предлагаемых профилей, Вы можете самостоятельно создать профиль загрузки. Для этого во временной части представления «Использование задач» или «Использование ресурсов» для всех дней, на которые приходится назначение, укажите объем работы.
Вы также можете указать временные границы назначения, т.е. даты начала и завершения работы ресурса по этому назначению. В общем случае временные границы для отдельного назначения могут не совпадать с датами начала и завершения задачи, для которой произведено назначение. При этом работу ресурса можно будет распределять только в пределах этих границ.
Чтобы указать временные границы ограничения, в полях «Начало» и «Окончание» укажите дату начала и завершения работы ресурса по этому назначению.


Влияние назначений на расчет расписания проекта в MS Project

Если в Вашем проекте не произведены назначения ресурсов, MS Project при расчете расписания проекта опирается только на информацию о длительностях, зависимостях и ограничениях задач, а также на календарь проекта и календари задач. При появлении в проекте назначений на расчет расписания также влияют:

  • объем работы ресурсов, назначаемых на задачу, а также распределение работы во времени;
  • выделенное количество ресурса, назначаемого на  задачу;
  • тип задачи (фиксированный объем ресурсов, фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты);
  • календари ресурсов, назначаемых на задачу.

В MS Project определены три типа задач: фиксированный объем ресурсов, фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты. По умолчанию для задач используется тип фиксированный объем ресурсов.

Чтобы изменить тип задачи:

  1. Перейдите на страницу «Задача» и нажмите на линейке инструментов кнопку «Сведения».
  2. В окне «Сведения о задаче» перейдите на закладку «Дополнительно» и в поле со списком «Тип задачи» выберите требуемый тип задачи, нажмите на кнопку «OK».

При назначении ресурса на задачу MS Project вычисляет работу для этого назначения. Способ вычисления работы зависит от того, является ли эта задача с фиксированным объемом работ. Для задач с фиксированным объемом работ при добавлении или удалении ресурсов происходит перераспределение работы между ресурсами, таким образом чтобы суммарная работа по задаче оставалось без изменений. Например, если на задачу с фиксированным объемом работ, длительность которой составляет 4 дня (32 часа), назначить 2 ресурса, то на каждый ресурс назначается по 16 часов работы. С другой стороны, если бы эта задача не была с фиксированным объемом работ, то на каждый ресурс было бы назначено по 32 часа работы.
Чтобы указать, что задача является с фиксированным объемом работ:

  1. Откройте окно «Сведения о задаче» для задачи, которая должна быть с «фиксированным объемом работ».
  2. Перейдите на закладку «Дополнительно».

Сведения о задаче

3. Установите переключатель «Фиксированный объем работ» во включенное положение. Если Вы хотите указать, что задача не является с фиксированным объемом работ, то установите этот переключатель в выключенное положение и нажмите на кнопку «OK».
По умолчанию задачи с типом фиксированный объем ресурсов определяются с фиксированным объемом работ. Это значит, что чем больше ресурсов назначается на задачу, тем меньше объем работы для каждого ресурса. Дополнительные ресурсы также позволяют уменьшить длительность задачи.
Если задача с типом фиксированная длительность является с фиксированным объемом работ, то чем больше ресурсов назначается на эту задачу, тем меньше объем работы, выполняемый каждым ресурсом.
Задачи с типом фиксированная длительность являются с фиксированным объемом работ по определению. При добавлении ресурсов работа распределяется между назначениями и длительность задачи уменьшается.

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Назначение ресурсов на задачи проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Professional

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.