Создание проекта в MS Project Pro

Создание проекта в MS Project Pro

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Создание нового проекта в MS Project Pro
  2. Сохранение проекта в MS Project Pro
  3. Открытие существующего проекта в MS Project Pro
  4. Указание даты начала и окончания проекта в MS Project Pro

Создание нового проекта в MS Project Pro

Для создания файла проекта зайдите на страницу «Файл» и далее на закладку «Создать». На открывшейся странице Вы можете создать проект:

  1. На основании пустого проекта. Для этого нажмите на кнопку «Новый проект».
  2. На основании шаблонов. Для создания проекта на основании последних использованных шаблонов нажмите на кнопку «Последний шаблон».
  3. На основании шаблона, сохраненного в локальной версии. Для этого нажмите на кнопку «Мои шаблоны».
  4. На основании созданного ранее проекта. Для этого нажмите на кнопку «Создание из имеющегося проекта» и в открывшемся окне выберите файл типа «*.mpp» на основании, которого хотите создать проект.
  5. На основании файла MS Excel. Для этого нажмите на кнопку «Добавить из книги Excel» и в открывшемся окне выберите файл типа «*.xls» или «*.xlsх», на основании которого хотите создать проект.
  6. На основании списка задач с MS SharePoint. Для этого нажмите на кнопку «Добавить из списка задач SharePoint» в открывшемся окне укажите адрес списка. Если Вы сомневаетесь в правильности введенного адреса, нажмите на кнопку «Проверить URL-адрес».
  7. На основании шаблонов проектов с сайта office.com. Для этого нажмите на кнопку «Планы».
  8. Нажмите на комбинацию клавиш Ctrl+N.

Сохранение проекта в MS Project Pro

Предположим, что Вы уже внесли какие-то изменения в Ваш проект и Вам необходимо сохранить результаты Вашей работы. Для хранения своих проектов MS Project использует файлы с расширением *.mpp (по умолчанию).

Чтобы сохранить новый проект:

  1. На панели инструментов нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. На странице «Файл» выберите пункт «Сохранить».
  3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S.
  4. Для того что бы сохранить и отправить план-график проекта зайдите на страницу «Файл» выберите пункт «Сохранить и отправить».

На открывшейся странице возможно:

  1. Отправить файл, вложенным в электронное письмо. Для этого нажмите на кнопку «Отправить как вложение».
  2. Синхронизировать задачи проекта с задачами MS SharePoint. Для этого выберите закладку «Синхронизировать со списком задач». В открывшемся окне укажите адрес узла в поле «URL-адрес сайта» и название списка задач после чего нажмите на кнопку «Синхронизация».
  3. Сохранить как отдельный список задач на сервере MS SharePoint. Для этого выберите закладку «Сохранить в MSSharePoint». На открывшейся странице нажмите кнопку «Поиск расположения» и после нахождения системой сервера нажать кнопку «Сохранить как».
  4. Сохранить данные проекта в файле другого типа. Для этого выберите закладку «Сохранить проект как файл». На открывшейся странице возможно: сохранить файл в старых форматах MS Project, сохранить текущий проект как шаблон, сохранить данные проект в файлах MS Excel и XML. Для этого выберите формат и нажмите кнопку «Сохранить как».
  5. Сохранить проект как картинку в формате PDF. Для этого выберите закладку «Создать документ PDF/XPS» и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».

В появившемся диалоговом окне выберите место (диск, папка), в которое Вы будете сохранять файл, укажите имя файла, и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы сохранить рабочий проект под тем же именем:

  1. На панели инструментов нажмите на кнопку .
  2. На странице «Файл» выберите пункт «Сохранить».
  3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S.

Чтобы сохранить рабочий проект под другим именем, на странице «Файл» выберите пункт «Сохранить как». В появившемся диалоговом окне выберите место, в которое Вы будете сохранять файл, укажите новое имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».


Открытие существующего проекта в MS Project Pro

Предположим, что у Вас уже имеется проект, который Вы сохранили на диске. Для того, чтобы открыть существующий проект:

  1. На панели инструментов нажмите на кнопку .
  2. На странице «Файл» выберите пункт «Открыть».
  3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O.

В появившемся диалоговом окне выберите файл проекта и нажмите кнопку «Открыть».
Для открытия файла, с которым Вы недавно работали, зайдите на страницу «Файл» и выберите пункт «Последние».
Есть и другой способ открыть файл проекта. Для этого надо два раза щёлкнуть мышью на файл в Проводнике Windows.


Указание даты начала и окончания проекта в MS Project Pro

Указать дату начала или завершения проекта можно при помощи окна «Сведения о проекте». Вызвать его можно через закладку «Проект». Там нажмите на кнопку «Сведения о проекте».

Сведения о проекте

В открывшемся окне Вы можете ввести следующие параметры проекта:

  • Дата начала. Введите информацию в поле «Дата начала» и оставьте остальные поля без изменений. Дату окончания проекта Project рассчитает сам. Если по какой либо причине дата старта проекта сдвинулась просто поменяйте дату в данном поле. При планировании от даты окончания Вы не сможете изменять дату начал так как рассчитывается автоматически в зависимости от введенных данных.
  • Дата окончания. При планировании с начала данное поле рассчитывается автоматически. При планировании с конца Вы должны ввести точную дату окончания. Если Вы хотите самостоятельно указать дату окончания проекта, то в поле «Планирование от» укажите «Дата окончания проекта», а затем введите дату окончания Вашего проекта.
  • Планирование от. Данное поле имеет два значения "дата начала проекта" и "дата окончания проекта". Вы можете планировать проект как с даты начала так и даты окончания проекта.
  • Текущая дата. Вы можете изменить текущую дату смоделировав таким образом ситуацию в проекте в любой момент времени.
  • Дата отчета. Дата отчета это дата когда руководство ждет результаты проекта за текущий период реализации. Если Ваш период реализации неделя (что мы рекомендуем) устанавливайте дату отчета на воскресение текущей недели. Такие образом каждую неделю к понедельнику фактические результаты проекта за период.
  • Календарь. Поле «Календарь» используется для того, чтобы задать используемый календарь проекта. В данном поле указывается календарь проекта, который будет использоваться при планировании всех задач и ресурсов проекта (если для них не внесены календари). Об использовании календарей в MS Project см. «Календарь проекта».
  • Приоритет. Поле «Приоритет» используется при работе с консолидированными проектами и влияет на автоматическое распределение ресурсов. Вы можете установить приоритет от 0 да 1000. Если Вы работаете только с одним проектом, то можете оставить это поле без изменений.
  • Отдел. В данном поле указывается название подразделения компании, которому принадлежит данный проект.В локальной версии MS Project Professional данное поле не активно. Значение данного поля указывается в корпоративных полях сервера MS EPM. При подключении MS Project Professional к серверу данное поле становится активным.
  • Настраиваемые поля. Все корпоративные поля проектов указанные на сервере MS EPM выводятся в виде списка в нижней части окна. В данных полях указывается общяя информация о проекте в рамках общего портфеля проектов компании.

Сведения о проекте

Укажите в своем файле проекта следующие параметры:

  • Дату старта проекта :  01.04.2015.
  • Календарь : «Стандартный».
  • Приоритет: 5

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта