Представления и таблицы в MS Project Pro

Представления и таблицы в MS Project Pro

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Представление в системе в MS Project
  2. Настройка представлений в MS Project
  3. Настройка таблиц в MS Project

Представление в системе в MS Project

Представления это – инструмент отображения информации в MS Project, который позволяет вывести четкий перечень, в нужном  для пользователя виде (числовом, графическом). В стандартной установке программного продукта, разработчики постарались подобрать необходимый набор представлений.

Вы можете полностью перенастроить весь набор представлений и удалить ненужные. Рекомендуется просто скрыть с быстрого доступа неиспользуемые представления, для того что бы в будущем иметь базу для создания новых представлений.
Представления в MS ProjectРаботать с представлениями в системе на страницах: «Задача», «Ресурс» и «Вид». В верхней левой части линейки инструментов расположены переключатели представлений.
По умолчанию в системе в быстрый доступ введен следующий перечень стандартных представлений:
1. Календарь.
2. Временная шкала.
3. График ресурсов.
4. Диаграмма Ганта.
5. Диаграмма Ганта с отслеживанием.
6. Использование ресурсов.
7. Использование задач.
8. Лист задач.
9. Лист ресурсов.
10. Планирование групп.
11. Сетевой график.
12. Форма задач.
13. Форма ресурсов.
Все остальные представления в системе выводятся через окно «Другие представления», для вывода которого выберите пункт «Другие представление» в выпадающем списке представлений.


Настройка представлений в MS Project

Представления в MS Project

Для настройки представлений:
1. Выведите окно «Другие представления», нажав на любую кнопку выбора представлений и подпункт «Другие представления».
2. Для выбора представлений станьте на название представления и нажмите на кнопку «Применить».
3. Для создания нового представления нажмите на кнопку «Создать…».
4. Для сознания отдельного представления с единым набором данных выберите пункт «Отдельное представление» и нажмите на кнопку «ОК».

Представления в MS Project

5. В окне «Определение представления» необходимо указать «Имя» представления и выбрать в пункте «Экран» графическую или числовую часть, которая будет располагаться в правой части экрана представления. Вы должны указать значения во всех поля при создания представления.
6. В пункте «Таблица» указывается набор данных из уже существующего списка.
7. В пункте «Группа» указывается группировка из списка уже разработанных группировок. Если группировка ненужна обязательно необходимо выбрать значение «Нет группировки».
8. В пункте «Фильтр» указывается фильтр из списка уже разработанных фильтров. Если фильтр ненужен обязательно необходимо, указать значение «Все задачи». Если необходимо выделить, а не скрыть значения нужно поставить галочку в пункте «Выделяющий фильтр».
9. Для выведения представления в пунктах меню «Вид» и в «Панель представлений» необходимо указать галочку «Показать в меню».
10. Для вывода нескольких наборов данных в одном окне выберите пункт «Комбинированное представление».
10.1. Укажите имя представления в пункте «Имя».

Представления в MS Project

10.2. В пунктах «Вверху» указывается набор данных, который будет выводится в верхней части экрана. В пункте «Внизу» указываются данные, которые будут вводится внизу экрана.
10.3. Для выведения представления в пунктах меню «Вид» и в «Панель представлений» необходимо указать галочку «Показать в меню».
10.4. Изменение и копирование представлений по перечню действий аналогично с созданием нового представления. При копировании некоторых представлений некоторые из пунктов закрыты для редактирования.


Настройка таблиц в MS Project

Таблицы в MS Project

Таблица – набор данных проекта, которые выведенны в табличной форме. В системе есть стандартный набор таблиц. Вы можете изменить стандартный набор таблиц системы.
Для выбора таблиц зайдите на страницу «Вид» в полоске инструментов выберете пункт «Таблицы».
Для настройки таблиц выберите пункт «Другие таблицы…» в выпадающем меню «Таблицы».
1. В системе отдельно существует набор таблиц для задач и для ресурсов. Переключатель «Таблицы» позволяет выбрать набор задач или ресурсов для отображения.
2. Для выбора таблицы нажмите на нужное имя таблицы и кнопку «Применить».
3. Для создания таблицы нажмите на кнопку «Создать…».
3.1. В окне «Определение таблицы» необходимо указать имя таблицы в поле «Имя:».
3.2. Для отображения таблицы в меню системы поставьте галочку в пункте «Показать в меню».
3.3. В таблице в центре окна «Определение таблицы» указывается перечень столбцов таблицы.
3.4. Вставить строку в перечень столбцов можно просто нажав редактировать строку внизу перечня или нажав на кнопку «Добавить стоку».
3.5. Для того что бы удалить сточку можно нажать на кнопку «Удалить строку» или на клавишу Del.
3.6. Для копирования строк нажмите на кнопку «Копировать строку».

Таблицы в MS Project

3.7. Для вырезания строки нажмите на кнопку «Вырезать строку».
3.8. Для строки указывается «Имя поля» из перечня существующих полей системы.
3.9. В поле «Выравн. данных» укажите тип выравнивания: «по левому краю», «по центру», «по правому краю».
3.10. В поле «Ширина» указывается количество пунктов, на которое необходимо расширить столбец при отображении.
3.11. В поле «Заголовок» указывается название столбца вводимого пользователем.
3.12. В поле «Выравн. заголовка» указывается тип выравнивания: «по левому краю», «по центру», «по правому краю».
3.13. В поле «Перенос заголовка» указывается «Да» если необходимо что бы текст заголовка переносился вниз, если текст не помещается в поле заголовка.
3.14. Для полей с форматом «дата», возможно задать формат даты в поле «Формат даты».
3.15. При установке галочки «Зафиксировать первый столбец» первый столбец таблицы будет закрыто для ввода или изменения данных.
3.16. При установке галочки «Автонастройка высоты строки заголовков» заголовки столбцов будут автоматически изменятся при изменении текста заголовка.
3.17. После окончания настроек нажмите на кнопку «ОК».

Таблицы в MS Project

4. При нажатии на кнопку «Изменить…» для редактирования открывается та таблица, название которой выделено в списке. Процедура редактирования аналогична процедуре создания таблицы.
5. При нажатии на кнопку «Копировать…» для редактирования создается таблица подобная той, которая выделена курсором. В открытом окне в поле «Имя:» указывается имя базовой таблицы с текстом «Копия &».


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта