Настройка столбцов в MS Project Pro

Настройка столбцов в MS Project Pro

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Типы настраиваемых столбцов в MS Project Pro.
  2. Добавление корпоративных полей в MS Project Pro.
  3. Настройка таблицы подстановки в MS Project Pro.
  4. Настройка графических индикаторов в MS Project Pro.

Типы настраиваемых столбцов в MS Project

Настраиваемые столбцы в MS Project

Система управления проектами позволяет создавать настраиваемые поля для фиксации дополнительной информации о проекте. Все настраиваемые поля в системе разделяются на следующие типы:
1. Затраты.
2. Дата.
3. Длительность.
4. Начало.
5. Окончание. 
6. Флаг.
7. Число.
8. Текст.
9. Код структуры.
Количество настраиваемых полей каждого типа не более десяти. Настраиваемые поля настраиваются отдельно для задач и ресурсов проекта.
Для создания настраиваемых полей перейдите на страницу «Формат» и в линейке инструментов выберите пункт «Настраиваемые поля» .
Расчет для суммарных строк и задач и групп проекта проводится по: Максимум, минимум, среднее, среднее по подуровню 1 и сумма.
В открывшемся окне «Настраиваемые поля» Вы можете:
1. Настраивать атрибуты полей.
2. Настраивать расчет для суммарных задач и групп.
3. Настраивать расчет для строк назначений.
4. Настраивать графические индикаторы полей.

Переименование поля

Настраиваемые столбцы в MS Project

Для установки пользовательского названия полей нажмите кнопку «Переименовать». В окошке «Переименование» поля введите новое имя для кода, который Вы хотите создать, и нажмите «OK». Для удаления поля нажмите на кнопку «Удалить», после чего будут удалены все данные и название поля изменится на стандартное.


Добавление корпоративных полей в MS Project

Импорт настраиваемых полей в MS Project

Для добавления корпоративных полей нажмите кнопку «Добавить корпоративное поле».
Для импорта настраиваемого поля нажмите на кнопку «Импорт поля…». После чего откроется окно «Импорт настраиваемого поля».
В данном окне укажите файл, с которого хотите импортировать настраиваемое поле. Определите тип поля и выберите то поле, которое хотите импортировать.

Настройка формул

Формулы в MS Project

Данные поля могут быть заменены на настраиваемые значения, которые вычисляются со значений других полей проекта. Для настройки формулы нажмите на кнопку «Формула».
Для установки формулы используются стандартные поля проекта, которые можно ввести вручную либо выбрать с помощью дополнительных кнопок «Поле» и «Функция». Кроме настройки поля Вы можете импортировать поле с формулой, нажав на кнопку «Импорт формулы».
Настройка суммарных значений и групп Для настройки суммарных значений выберите пункт «Сведения:» и в данном поле установите тип суммирования: среднее, среднее по подуровню 1, максимум, минимум, сумма. Для суммарных значений также может быть использована формула.


Настройка таблицы подстановки в MS Project

Настройка таблицы подстановки в MS Project

Для настройки подстановки нажмите на кнопку «Подстановка…». В открывшемся окне «Изменение таблицы подстановки» Вы можете изменить настройки подстановки. Подстановка используется для того что бы пользователь корректно вводил значения в поле.

Для изменения формы представления нажмите кнопку «Изменить маску». Появится окно «Определение кода структуры».
1. Для того чтобы описать код структуры для задач на первом уровне иерархии выберите первую строку в столбце Последовательность, а затем выберите тип символов из выпадающего списка:
- Цифры, если Вы хотите использовать числовой код.
- Прописные буквы, если Вы хотите использовать буквенный код, состоящий из прописных букв.
- Строчные буквы, если Вы хотите использовать буквенный код состоящий из строчных букв.
- Знаки, если Вы хотите использовать комбинацию из чисел, прописных и строчных букв.
2. В столбце Длина укажите число символов, которые должны входить в соответствующую группу кода. Полная длина всего кода не может превышать 255 символов.
3. В столбце Разделитель укажите символ, который будет использоваться для разделения групп кода. Вы можете использовать разные символы для разделения различных пар групп кода, либо вообще не использовать разделителей для кода. Для этого очистите поле Separator.
4. Повторите шаги 8–10 для всех групп кода, которые Вы будете использовать.
5. Для того чтобы запретить пользователям оставлять пустыми позиции кода при вводе поставьте флажок в поле «Допускаются только новые коды со значениями во всех уровнях маски».
6. Для сохранения результатов работы нажмите на кнопку «OK», для отмены Ваших действий нажмите на кнопку «Отмена».

Таблицы подстановки в MS Project

Для того чтобы определить таблицу подстановки укажите следующие значения:
1. В поле «Значение» укажите значение поля.
2. В поле «Описание» укажите описания значения.
В окне определите возможные значения для всех групп кода с использованием клавиш "стрелка влево" и "стрелка вправо". При этом вводимые Вами значения должны иметь тип, который Вы определили для соответствующей группы кода. По завершении работы нажмите на кнопку «Закрыть».
Для того чтобы показать определенный Вами столбец в таблице списка задач вставьте поле определенного настраиваемого столбца.


Настройка графических индикаторов в MS Project

Графические индикаторы в MS Project

Для настройки графических индикаторов в блоке «Отображаемые значения» нажмите на кнопку «Графические индикаторы» после чего откроется окно «Графические индикаторы». В данном окне Вы можете настроить отображение данных в графическом виде.
Для этого необходимо установить правила отображения данных:
1. В поле «Проверка поля» установите условия по которому будет сравниваться значение.
2. В поле «Значение» укажите значение с которым будет сравниваться значение, содержащееся в поле.
3. В поле «Рисунок» выберите тот рисунок, который будет выводится при подтверждении условия.
Для настройки графических элементов для суммарных строк проекта нажмите на пункт «суммарных строк» и настройте графические элементы. Если графические элементы такие же, как и у несуммарных поставьте галочку «суммарные строки наследуют условия от несуммарных строк».
Для настройки графических элементов для суммарной задачи проекта нажмите на пункт «суммарной задачи проекта» и настройте графические элементы. Если графические элементы такие же, как и у несуммарных, поставьте галочку «суммарная задача проекта наследует условия от несуммарных строк».
 


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта