Сортировка и фильтрация в MS Project

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сортировка информации в представлении в MS Project.
  2. Управление выделением в MS Project.
  3. Управление фильтрами в MS Project.
  4. Создание, изменение и копирование фильтра в MS Project.
  5. Группировка в MS Project.
  6. Настройка группировки в MS Project.

Сортировка информации в представлении в MS Project

Сортировка - это упорядочение элементов в представлении. По умолчанию все задачи и ресурсы отсортированы по возрастанию их идентификатора в том порядке, в котором Вы их ввели. Вы можете изменить порядок сортировки.

Сортировка информации в представлении

Чтобы изменить порядок сортировки:

  1. Перейдите на страницу «Вид» и на ленте инструментов  выберите пункт «Сортировка» . В открывшемся пункте выберите один из предлагаемых для сортировки пунктов: «по дате начала», «по дате окончания», «по приоритету», «по затратам», «по идентификатору». Если Вам необходимо использовать другой способ сортировки, отличный от приведенных в меню, выберите команду «Сортировать по». Появится соответствующее окно:
  2. В поле «Сортировать по» выберите поле, по которому необходимо выполнить сортировку.
  3. Укажите порядок сортировки: «По возрастанию» или «По убыванию».
  4. Чтобы использовать дополнительную сортировку по другому полю, укажите его в поле «Затем по».
  5. Чтобы выполнить сортировку задач в соответствии с иерархической структурой проекта, переведите переключатель «Сохранить структуру» во включенное положение.
  6. Чтобы произвести перенумерацию задач по результатам сортировки переведите переключатель «Перенумеровать задачи» во включенное положение. 
  7. Если Вы до этого выключили переключатель «Сохранить структуру», то Вы не сможете выполнить перенумерацию задач.
  8. Чтобы сбросить результаты предыдущей сортировки, нажмите на кнопку «Сброс».
  9. Если до этого Вы произвели перенумерацию задач, то Вы не сможете сбросить результаты сортировки.

Управление выделением в MS Project

Для выделения данных плана-графика используется встроенный элемент. Для выделения перейдите на страницу «Вид» и на ленте инструментов выберите элемент "[Не выделено]".
В выпадающем пункте Вы можете выбрать встроенные пункты выделения, а также Вы можете:

  1. Снять выделения, нажав на пункт "Снять выделение";
  2. Создать новый пункт, нажав на пункт "Новый выделяющий фильтр ...";
  3. Настроить существующие выделяющие фильтры, нажав на пункт "Другие выделяющие фильтры ...".

Управление фильтрами в MS Project

Управление фильтрами

  1. Для выбора фильтра зайдите на страницу «Вид» и на линейке инструментов откройте пункт «Фильтр» . В данном подпункте представлены все основные фильтры системы.2. Для установки «автофильтра отображения» выберите пункт в выпадающем перечне пункта «Фильтр».
  2. Для очистки результатов фильтрации выберите пункт "Очистить фильтр".
  3. Для создания нового фильтра выберите пункт "Создать фильтр". 
  4. Для управления фильтрами системы в пункте «Фильтр» выберите пункт «Другие фильтры…».
  5. В системе фильтры разделяются на фильтры для задач и фильтры для ресурсов. Выбрать списки фильтров можно с помощью пункта «Фильтры».
  6. Для применения фильтра выберете название фильтра и нажмите кнопку «Применить». После применения фильтра скрываются все работы, не отвечающие условиям фильтра.
  7. Для простого выделения строк отвечающих требованиям фильтра нажмите на кнопку «Выделить».
  8. Для создания фильтра нажмите на кнопку «Создать». После нажатия кнопки откроется окно «Определение фильтра».

Фильтры в MS Project


Создание, изменение и копирование фильтра в MS Project

Определение фильтра в MS Project

  1. В поле «Имя:» укажите название фильтра.
  2. Для вывода фильтра в меню системы установите галочку в пункте «Показывать в меню».
  3. В центре окна расположена таблица, в которой необходимо указать условие отбора значений.
  4. Для добавления новых условий нажмите кнопку «Добавить строку» или начать ввод в первую пустую строку ввода. Количество строк для фильтрации не ограничено. Любой столбец проекта можно использовать для создания фильтра.
  5. Для удаления строки условий нажмите на кнопку «Удалить строку» или нажмите клавишу Del.
  6. Вы можете строить сложные условия выбора. Сложные условия разбиваются на простые условия, при этом разделяются показателями И (оба условия должны быть истинными) или показатель ИЛИ (одно из условий должно быть истинным).
  7. При построении простых условий указывается Имя поля из списка полей системы.
  8. В поле «Проверка» указывается из списка условие проверки. Список проверки содержит значения: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, в пределах, вне, содержит, не содержит, содержит точно. В зависимости от типа полей могут быть применены разные значения поля «Проверка».
  9. В поле «Значения» могут указываться: фиксированные значения (12, работа, 12.03.2010), название поля системы содержащее необходимые значения.
  10. Для вывода в результатах работы фильтра суммарные значения установите значение в пункте «Показывать связанные суммарные строки».
  11. Для изменения существующего фильтра нажмите на кнопку «Изменить…».
  12. Для создания копии фильтра нажмите на кнопку «Копировать…».

Группировка в MS Project

Группы в MS Project

  1. Для группировки элементов перейдите на страницу «Вид» и в линейке инструментов выберите пункт «Группировка» "[Нет группы]". В данном пункте представлены все виды группировок.
  2. Для снятия группировки выберите подпункт "Очистить группу".
  3. Для создания новой группы выберите подпункт "Новая группировка...".Вы можете создавать неограниченное количество группировок.
  4. Для управления группировками нажмите на пункт «Группировка» и там подпункт «Другие группы…».
  5. Группировки в системе разделяются на две группы: задачи, ресурсов. Для каждой группы создается свой набор группировок.
  6. Для создания группировки нажмите кнопку «Создать…».
  7. Для редактирования группировки нажмите на кнопку «Изменить…».
  8. Для создания аналогичных группировок нажмите кнопку «Копировать…».
  9. Создание, изменение и копирование группировки детально описаны в п. «Настройка группировки».

Настройка группировки в MS Project

Определение групп в MS Project

Чтобы настроить группировку перейдите на страницу «Вид» и в линейке инструментов выберите пункт «Группировка» и подпункт "Другие группы...". В открывшемся окне «Другие группы» выберите фильтр для изменения и нажмите кнопку «Изменить…» или нажмите на кнопку «Создать…».

  1. В таблице данного окна Вы можете указать уровни вложенности группировки.
  2. В столбце «Имя поля» выберите значение название поля, по которому хотите группировать. Количество полей по которым можно группировать не ограничено.
  3. В столбце «Тип поля» укажите тип поля задача или ресурс.
  4. В поле «Порядок» укажите либо «По возрастанию», либо «По убыванию». При выборе порядка группировки «По возрастанию» в начале списка элементы будут отображены с максимальным значением.
  5. Для представления «Использования задач», установив галочку в «Группировать назначения, а не задачи», можно группировать по назначениям.
  6. Для представления «Использования ресурсов», установив галочку в «Группировать назначения, а не ресурсам», можно группировать по назначениям.
  7. Для выделения уровней группировки возможно изменить шрифт нажав на кнопку «Шрифт» или выбрать цвет группировки в пункте «Цвет фона ячеек:». Также при необходимости возможно сменить узор группировки в пункте «Узор:».
  8. Для определения интервала группировки нажмите на кнопку «Определить интервал группировки…».
    8.1. В поле «Группировать по:» выберете одно из значений: каждому значению, знакам префикса.
    8.2. В поле «Начиная с:» укажите значения первого элемента группировки.
    8.3. В поле «Интервал группировки:» укажите интервалы группировки значений.
  9. Для отображения суммарных задач при группировке необходимо установить галочку в пункте «Отображение суммарных задач».
  10. Чтобы сохранить способ группировки, нажмите на кнопку «Сохранить». В открывшемся окне задайте название способа группировки. Если в нем же поставить галочку возле пункта «Показывать в меню», Ваш способ группировки будет отображаться в меню «Группировать по».
  11. Нажмите на кнопку «OK» в окне, а затем в окне «Настройка группировки».

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта