Описание ресурсов в MS Project

Описание ресурсов в MS Project

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Работа со списком ресурсов в MS Project.
  2. Подробное описание ресурсов в MS Project.
  3. Назначение затрат на ресурс в MS Project.

Работа со списком ресурсов в MS Project

Определившись с потребностями в ресурсах, Вам необходимо добавить их в план проекта.

Список ресурсов включает в себя:
1. Имя ресурса.
2. Ежедневный объем времени, в течение которого ресурс может быть задействован в выполнении задач.
Некоторые задачи требуют, что бы их выполнение проводилось более чем одним ресурсом. Для большего удобства при назначении ресурсов на такие задачи можно создавать группы ресурсов. Объединение ресурсов также делает более удобным составление отчетов. Группа ресурсов может представлять собой любую комбинацию отдельных ресурсов. Обычно используется для классификации ресурсов в целях контроля и отчетности.

В системе управления проектами MS Project Professional 2013 используются следующие типы ресурсов:

  • Материальные. Данные тип используется для описание материалов или бригад участвующих в проекте.
  • Трудовые. Данный тип ресурсов используется для описания сотрудников компании или оборудования.
  • Затраты. Данный тип ресурса может быть использован для описания подрядных организаций участвующих в проекте

Список ресурсе в MS Project

Чтобы создать список ресурсов:

  1. Перейдите в представление «Лист ресурсов».
  2. В поле «Название ресурса» введите имя ресурса.
  3. Если Вы хотите включить ресурс в группу, укажите имя группы в поле «Группа». Если Вы хотите добавить несколько ресурсов в одну и ту же группу, укажите одно и то же имя группы для нескольких ресурсов.
  4. Если необходимо, укажите число доступных единиц ресурса в поле «Макс. Единиц».
  5. Для материальных ресурсов вводится размерность в поле «Единицы измерения материалов».
  6. Укажите календарь для трудовых ресурсов проекта. Для трудового ресурса Вы можете использовать только один календарь.

Подробное описание ресурсов в MS Project

Для более подробного описания ресурсов Вам необходимо:
1. Перейти на представление «Лист ресурсов» и зайти на окно «Ресурс».
2. Станьте на интересующий Вас ресурс и нажмите кнопку «Сведения» или два раза кликните мышкой. После чего откроется окно «Сведения о ресурсе».

Сведения о ресурсе в MS Project

3. В поле «Адрес эл. почты» вводится электронная почта ресурса, по которой возможно связаться с ресурсом.
4. В  поле «Учетная запись Windows» вводится логин пользователя и имя домена, в котором состоит пользователь, для синхронизации данного пользователя с корпоративным пулом ресурсов компании.
5. В поле «Тип резервирования» устанавливается тип резервирования для ресурса: выделенный или предложенный. Если установлен тип резервирования «выделенный», после публикации назначения на сервере, ресурсам будет разослан список задач, на которые он назначен в данном проекте. Если установлен тип резервирования «предложенный» рассылка не будет осуществляться.
6. В поля «Код:» указывается код ресурса по внутренней корпоративной классификации.
7. Для установки типа ресурса как роль, установите пункт «Универсальный», после чего возле ресурса в списке ресурсов выводится значок "нескольких лиц".
Нажав на кнопку «Изменить рабочее время…» Вы можете изменить календарь работы ресурса. Подробнее о создании календарей описано в материале «Календарь проекта»
8. Для настройки заметок перейдите на закладку «Заметки». Описание работы с заметками приведено в материале «Описание задач проекта».


Назначение затрат на ресурс в MS Project

Для назначения затрат на ресурс:

1. Перейдите в представление «Лист ресурсов».
2. Выберите ресурс, которому Вы хотите назначить тариф или величину единовременного платежа.
3. Введите информацию в поля «Стандартная ставка», «Ставка сверхурочных» и «Затраты на использование».
Таблица норм затрат – это набор ставок или цен ресурса, а также размеров единовременных платежей за использование ресурса. Таблицы норм затрат ресурса можно использовать для того, чтобы описывать изменения ставок и единовременных платежей по ходу выполнения проекта. Например, с  использованием таблиц норм затрат можно описать постепенное увеличение заработной платы сотрудников по мере завершения проекта. Всего можете описать до 25 изменений ставок и единовременных платежей за использование ресурса с указанием времени проведения изменения. MS Project будет применять новые ставки при достижении срока очередного изменения. 
Вы можете использовать до пяти таблиц норм затрат для одного ресурса. Практическое значение этой возможности в том, что таким образом Вы можете использовать разные способы оплаты труда для разных типов работ. Таблицы норм затрат связываются с назначениями.
За исключением единовременных затрат за использование ресурсов, которые приходится нести в начале выполнения задачи, MS Project использует равномерное накопление затрат пропорционально выполненной работе. Однако Вы также можете использовать оплату в начале или в конце выполнения задачи.

Типы затрат для различных типов ресурсов:

  • Трудовые:"Стандартная ставка", "Сверхурочная ставка", "Затраты на использование"
  • Материальные: "Стандартная ставка", "Затраты на использование"
  • Затратные: Затраты назначенные на выполнение конкретных задач проекта 

Чтобы создать таблицу норм затрат:

1. Перейдите в представление «Лист ресурсов» и на страницу «Ресурс». 
2. Выберите ресурс, для которого надо создать таблицу затрат. 
3. На панели инструментов нажмите на кнопку «Сведения о ресурсе». 
4. В окне «Сведения о ресурсе» перейдите на закладку «Затраты».

Сведения о затратах ресурсе в MS Project

Выберите таблицу при помощи закладок A–E, поэтому вы можете назначить не более пяти типа ставок затрат. Таблица A является таблицей по умолчанию. Если Вы не укажете специально, какую таблицу норм затрат использовать для конкретной задачи, MS Project будет использовать таблицу A.
5. В полях «Стандартная ставка», «Ставка сверхурочных» и «Затраты на использование» укажите соответствующие значения. В поле «Дата действия» Вы должны указать дату, с которой изменения  вступают в силу.
6. В поле «Начисление затрат» выберите способ выплат:
– Для выплаты всей суммы при начале работы укажите «В начале».
– Для постепенной выплаты укажите «Пропорциональное».
– Для выплаты всей суммы в конце работы укажите «По окончании».
7. Нажмите на кнопку «OK».

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Назначение ресурсов на задачи проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта