Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Выравнивание ресурсов в MS Project

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Выравнивание ресурсов в MS Project.
  2. Решение ресурсных конфликтов в MS Project.

Выравнивание ресурсов в MS Project

При назначении одних и тех же ресурсов на несколько задач, которые паралельно реализуются, может возникнуть перезагрузка ресурсов. Для выравнивания ресурсов Вы можете воспользоваться инструментами системы для выравнивания. Для настройки инструментов выравнивания:

  • Перейдите на закладку "Ресурс"
  • Для выравнивания конкретных ресурсов нажмите пункт "Выравнять ресурс". В открывшемся окне "Выравнивание ресурсов" выберите ресурс и нажмите кнопку "Выровнять". Вы можете выбрать несколько ресурсов для выравнивания. 
  • Вы можете выровнять сразу все ресурсы проекта нажав на пункт "Выровнять все".
  • Для того что бы удалить все выравнивание нажмите кнопку "Очистка выравнивания".
  • Для анализа ресурсных конфликтов перемещаться по конфликтам с помощью кнопки "Следующее превышение доступности".

Выравнивание ресурсов

Для успешного выравнивания мы рекомендуем:

  • Декомпозировать задачи так что бы был назначен один трудовой исполнитель на одну задачу.
  • Назначать исполнителей с 100% загрузкой на задаче

Вы можете настроить систему таким образом что бы она автоматически выравнивала ресурсы. Для этого необходимо настроить параметры выравнивания загрузки ресурсов. Для настройки параметров нажмите на кнопку "Параметры выравнивания", в открывшемся окне Вы можете:

  • Настроить автоматическое или ручное выравнивание в блоке "Вычисления для выравнивания".
  • Указать точность выравнивания в пункте "Поиск превышения доступности" (рекомендую установить "по дням"). Система будет выравнивать загрузку в рамках указанного временного периода.
  • Вы можете выравнивать загрузку ресурсов как всего проекта так и задач в указанном диапазоне. Это необходимо когда Вы планируете определенными периодами (волновое планирование), к примеру детально планирование и выравнивание ресурсов делается на один месяц вперед.
  • Вы должны указать порядок выравнивания. "Только по идентификаторам" - сдвигаются задачи которые имеют больший номер идентификатора. "Стандартный" - сдвигаются задачи, которые имею временной максимальный резерв. "По приоритетам, стандартный" - сдвигается задачи которая имеет большее значение в поле "Приоритет" и большее значение приоритета проекта (в окне "Сведения о проекте" в поле "Приоритет"), для задач с одинаковым приоритетом сдвигается та у которой максимальный временной резерв.
  • При установке галочки в пункте "Выравнивание только в пределах имеющегося резерва" задача будет сдвигается только в рамках имеющего у ресурса резерва времени.
  • Для выравнивания не только выделенных но и предложенных ресурсов установите пункт "Выравнивание загрузки предложенных ресурсов"
  • При установке пункта "Выравнивание задач, запланированных вручную" система выравнивает загрузку ресурсы для задач с ручным типом планирования.  

Выравнивание ресурсов


Решение ресурсных конфликтов в MS Project

При назначении трудовых ресурсов на задачи проекта неизбежно возникают ресурсные конфликты. Для их решения в MS Project Professional имеются представление и инструменты решения конфликтов. Загрузите данное представление и перейдите на страницу «Формат».

Ресурсный конфликт

Данная страница позволяет настроить внешний вид представления. Для настройки Вы можете:
1. Определить уровни задач структурной декомпозиции работ проекта. Для выбора уровня нажмите кнопку «Сведения» и выберите уровень задач для вывода.
2. Определить формат сетки. Для настройки сетки нажмите кнопку «Сетка». Более подробнее о настройке сетки в материалах «Календарь проектов (организатор)».
3. Настроить стиль шрифтов в элементах представления.
4. Количество строк текста в каждой выведенной задаче в поле «Строки текста».
5. Определить цвет заливки и границы для выбранных задач, нажав на кнопку «Выбранные задачи».
6. Определить цвет заливки и границы для задач запланированных автоматически, нажав на кнопку «Запланированные автоматически».
7. Определить цвет заливки и границы для задач запланированных вручную, нажав на кнопку «Запланированные вручную».
8. Определить цвет заливки и границ для задач фактически завершенных, нажав на кнопку «Фактические трудозатраты».
9. Определить цвет заливки и границ для внешних задач проекта, нажав на кнопку «Фактические трудозатраты».
10. Определить цвет заливки и границ для задач с задержкой, нажав на кнопку «Задачи с задержкой».
11. Устранить ресурсные конфликты проекта, нажав на кнопку «Устранить превышения доступности». Ресурсный конфликт проекта решается за счет установки ограничения по дате начала.

Ресурсный конфликт

12. Развернуть или свернуть строки ресурсов для отображения задач запланированных на один и тот же период. Установить пункт «Развернуть строки ресурсов».
13. Отобразить или скрыть неназначенные задачи, установив пункт «Неназначенные задачи».
14. Отобразить или скрыть незапланированные задачи, установив пункт «Незапланированные задачи».

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Назначение ресурсов на задачи проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Professional

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.