Закрытие и анализ результатов проекта

Закрытие и анализ результатов проекта

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

1. Закрытие проекта.
2. Сценарий завершение проекта.
3. Причины закрытия проекта.
4. Расформирование команды.
5. Сравнение базовых планов.
6. Сравнение сроков проекта.
7. Сравнение трудозатрат.
8. Сравнение затраты.
9. Оценка работы подрядчиков.


Закрытие проекта

Формальное завершение - Генерация, сбор и распространение информации, связанной с формальным завершением отдельной фазы или всего проекта в целом. 

Закрытие проекта


Сценарий завершение проекта

Завершение проекта

Название задачи

Закрыть все контракты проекта

Ответственный

Менеджер по контрактами

Входящие документы

План контрактов, Реестр платежей, Реестр актов выполненных работПлан-график

Исходящие документы

План-график

Описание задачи

Менеджер по контрактам проверяет работу по договорам и закрывает все договора по проекту указывая фактические затраты.  Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по контрактам устанавливает факт реализации для задач подрядчиков, а также фактические суммы затрат по задачам планов-графиков в MS Project Pro.
  2. Менеджер по контрактам устанавливает факт оплаты по договорам подрядчиков в плане-графике проекта в MS Project Pro.
  3. Менеджер по контрактам закрывает договора подрядчиков проекта.

Название задачи

Формирование итогового отчета

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Документы проекта, План-график

Исходящие документы

Отчет о реализации проекта

Описание задачи

Администратор проекта проводит всесторонний анализ результатов проекта и готовит отче о реализации проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Все участники команды проекта описывают управленческие результаты реализации проекта. Участники проекта фиксируют положительный и негативный опыт полученный в результате реализации проекта.
  2. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развитию процессов и инструментов управления проектами и портфелями. 
  3. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развития процессов компании не связанных с проектным управлением.
  4. Администратор проекта публикуют отчет о реализации проекта на странице проекта на MS Project Online.

Название задачи

Сбор документов и передача в архив

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Документы проекта, План-график, Отчет о реализации проекта

Исходящие документы

Дело проекта

Описание задачи

Администратор проекта собирает все документы проекта, сформированные при реализации проекта, и формирует дело проекта. Администратор проекта собирает все документы проекта и формирует документ «Дело проекта». После чего передает данный документ в архив компании. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Администратор проекта собирает все документы, которые формируется в процессе  реализации проекта.
  2. Администратор проекта указывает стадию проекта "Завершенный" на странице описания проекта на MS Project Online.

Документом регламентирующий данный процесс является регламент по завершению проектов.


Причины закрытия проекта

  1. Получен конечный результат (продукт, услуга) проекта.
  2. Проект завершен преждевременно, не достигнув своих целей:
  • Цели проекта перестали соответствовать целям (стратегии) компании.
  • Нехватка финансовых ресурсов.
  • Конечный результат, продукт, услуга проекта морально устарели в ходе проекта.
  • Наступление нерешаемого или трудноустраняемого риска, например, увольнение РП или группы ключевых членов КП.
  • Другие варианты.

Расформирование команды

  1. Расформирование команды не обязательно означает, что члены КП увольняются.
  2. Но, расформирование команды проекта однозначно ведет к тому, что данная группа специалистов не соберется больше по данному проекту в официальном порядке.
  3. Задачи расформирования команды проекта:
  • Организационные выводы.
  • Окончательный расчет с членами КП.
  • Если требуется, то закрытие трудовых договоров.
  • Возможное трудоустройство или перевод в другой проект членов КП

Сравнение базовых планов

Сравнение базовых планов проектов

Сравнивая базовые планы с фактическим планом по структурам, работам и связям уточняем шаблон реализации данных типов проектов. Уточняем технологию реализации проектов данного типа. Уточняем структуры, применяемые в системе проектного управления компании.


Сравнение сроков проекта

Сравнение сроков проектов

Сравнивая базовые планы и фактическим планом по длительности, уточняется длительности реализации работ проекта. Разрабатывается шаблонная длительность данных типов работ.


Сравнение трудозатрат

Сравнение трудозатрат

Сравнивая базовые планы с фактическим планом по трудозатратам, проводится оценка трудозатрат, на предмет уточнения трудозатрат необходимых на реализацию данных работ в будущих проектах. Оценивается деятельность исполнителей на задачах проекта, оценивается их эффективность. Проводится сравнение однотипных задач с целью уточнить их трудозатраты и пути их сокращения.


Сравнение затраты

Сравнение затратСравниваются базовые и фактические планы бюджета проекта и финансирования проекта. Оценивается причины отклонений по стоимости в результате чего обновляется шаблон данного типа проекта (для использования в методе «оценка затрат сверху вниз»). Оценивается причины изменения плана финансирования проекта. На основании проведенных анализов формируется предложения к развитию процесса финансирования, и разрабатываются новые риски, связанные с финансированием и методы работы с ними.


Оценка работы подрядчиков

Сравнение планов управления контрактами

Сравнивая базовые планы проекта и фактический план-график на работах подрядных, организаций делается вывод об их деятельность. Сравнивается своевременность выполнения, изменения трудозатрат, а также изменение стоимости работ. На основании данного анализа делается вывод, стоит ли работать с данным подрядчиком в будущем. Формируются новые риски, связанные с работой подрядчиков и предлагаются методы работы с ними.

Данный материал рассматривается на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта