Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Проекты и процессы в организации

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.    


Содержание:

  1. Проекты и процессы в организации.
  2. Группы процессов управления проектами.

Проекты и процессы в организации

Управление проектом (Project Management) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Как выделить проекты компании? Чем выше сложность и уникальность проекта тем выше уровень риска процесса и тем эффективнее применение методов и средств проектного управления. В зависимости от уровня рисков и уникальности процесса в процессах компании различаются методы управления данными процессами. Чем выше уровень риска тем больше затраты на их реализацию задач по минимизации последствий наступления рисков и недопущению наступления негативных последствий. К любому процессу компании может быть применены методы и инструменты проектного управления, но применение их довольно затратно для компании. Затраты на управление проектом компенсируются снижением затрат по минимизации рисков. При внедрении проектного управления в компании необходимо определить к каким процессам выгодно применять методы и инструменты проектного управления. Приоритетность, уникальность и уровень риска для процессов в компании постоянно изменяется и необходимо постоянно пересматривать типы проектов.

  1. Для управления процессами с высоким уровнем риска и уникальности применяются методы управления проектами как наиболее подходящие для управления данным типом процессов.
  2. Для управления процессами с среднем уровнем рискованности и уникальности применяются методы процесного управления.
  3. Процессы с низким уровнем уникальности и рискованности наиболее выгоднее автоматизировать.

Проекты в организации

Развитие проектного управления и бизнес-процессов компании позволяет типизировать проекты и процессы. При введении шаблонов проектов компании и их детальном описании планов-графиков проектов, на нижнем уровне фиксируются бизнес-процессы компании. При снижении уровня уникальности для задач проекта они переходят на уровень бизнес процессов. При минимальном уровне уникальности для бизнес-процессов, они могут быть автоматизированны. Переход процессов от задач проектов до автоматизированных процессов позволяет компании снизить уровень затрат и сроки их реализации. Данный процесс обеспечивает относительно небольшой объем задач в портфеле проектов компании.


Группы процессов управления проектами

Процессы управления проектами компании разделяются на:

  • Процессы управления портфелем проектов. Данный процесс детализируется на несколько подпроцессы: инициация проектов, управление портфелем проектов и завершение проекта. Процессы управления портфелем проектов реализуется циклически. Периодичность реализации данных процессов разные для разных компаний. Инициация проекта может реализовываться раз в месяц. Процесс управления портфелем проектов может реализовываться раз в неделю. Процесс завершения реализуется сразу после завершения проекта. Ответственным за реализацию данного проекта является руководитель проектного офиса
  • Процессы управления проектом. Процессы управления проектом могут быть разными для разных типов проектов. Они должны быть объединены общим положением о проектном управлении. Ответственным за реализацию данного процесса является руководитель проекта.
  • Процессы реализации проектов. Процесс реализации проекта описывает технологию принятую компанией для реализации данного проекта. В плане-графике проекта описывается только процесс реализации проекта. Ответственным за данный процесс является главный инженер проекта.
  • Процессы развития системы управления проектами. Процесс развития тоже является циклическим, как и процесс управления портфелем проектов. В рамках данного процесса проводят регулярные встречи команды по внедрению и развитию системы управления компании (в рамках бенчмаринга). Данный процесс анализирует эффективность управления проектами компании внедряет изменения в проектные документы, шаблоны и информационную систему управления проектами компании.

управление проектами как дисциплина

Данный материал рассматривается на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".

Odessa Project Managemet Day 2018
Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.