Планирование содержания

Планирование содержания

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сценарий планирования содержания.
  2. Цели декомпозиции конечных результатов проекта.
  3. Определение содержания.
  4. Методы декомпозиции.
  5. Вехи проекта.

Сценарий планирования содержания

Управление содержанием

  1. Детализация целей и результатов проекта. Главный инженер проекта совместно с заказчиком проекта конкретизируют и детализируют цели и результаты проекта.
  2. Разработка и детализация задач проекта. На основании структуры результатов проекта главный инженер проекта совместно со специалистами по предметной области разрабатывают иерархическую структуру работ проекта, которая является частью плана-графика проекта.
  3. Подтверждение реализации содержания. При реализации задач проекта главный инженер проекта утверждает факт выполнения, в результате чего отмечает выполненные работы в плане-графике проекта.
  4. Анализ результативности управления содержанием. На этапе завершения проекта менеджер по затратам проводит анализ результативности управления содержанием проекта. Результаты данного анализа попадают в отчет о реализации проекта. 

Цели декомпозиции конечных результатов проекта

Планирование содержания - создание документа, описывающего  замысел проекта, как основу для последующих решений по проекту.

  1. Уточнить ожидания (требования) участников проекта к каждому компоненту.
  2. Определить границы проекта: какие компоненты производит наш проект, а какие не будут результатами нашего проекта.
  3. Произвести декомпозицию проекта на подпроекты.
  4. Определить риски, связанные с отдельными компонентами

Определение содержания

Содержание проекта (Project Scope) - работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услуги или результат с указанными характеристиками и функциями
Масштаб конечного результата = результаты проекта * требования.
Масштаб проекта = результаты проекта * требования + задачи, которые необходимо решить для достижения результатов. Управление масштабом проекта (с помощью требований).
Определение содержания - разбиение проекта на более мелкие и легко управляемые компоненты. Часто процессы планирования и определения содержания объединяют в один процесс.

1. Шаблоны иерархических структур декомпозиции проекта.
1.1. Шаблоны проекта. На основании уже реализованных проектов проектным офисом разрабатываются шаблоны проектов.
1.2. Шаблоны задач проекта. На основании уже реализованных проектов проектным офисом разрабатываются шаблоны задач проекта.
2. Методы декомпозиции.
2.1. Команда управления проектом  проводят декомпозицию плана-графика проекта.


Методы декомпозиции

1. Декомпозиция результата проекта.
1.1. Главный инженер проекта  совместно с специалистами по предметной области разбивают продукт на составляющие части.
1.2. Основным критерием декомпозиции конечного результата есть возможность применить только количественные параметры для измерения результата.
1.3. Результат «Декомпозиция результата проекта».
2. Декомпозиция жизненного цикла проекта.
2.1. Команда управления проектом разбивают жизненный цикл проекта на итерации и задачи.
2.2. Основным критерием декомпозиции жизненного цикла проекта является точное указание сроков реализации задач проекта.
2.3. Результат «Иерархическая структура задач».

Подробнее о добавлении и описании задач проекта в программном продукте MS Project Professional рассказано в материале "Описание задач проекта"

Декомпозируйте стратегические задачи Вашего проекта, используя следующий список задач:

Название стратегической задачи СДР Название задачи
  Дог Разработка и подписание договора на строительство коттеджа
Устройство фундамента Фун.1 Погружение свай
Устройство фундамента Фун.2 Срубка свай
Устройство фундамента Фун.3 Армирование ростверка
Устройство фундамента Фун.4 Бетонирование ростверка 
Устройство фундамента Фун.5 Набор прочности 
Установка каркаса Кар.1 Кладка из кирпича под плиту перекрытия
Установка каркаса Кар.2 Монтаж плит перекрытия 1 этаж
Установка каркаса Кар.3 Кладка стен и перестенков 1-го этажа
Установка каркаса Кар.4 Монтаж плит перекрытия 2 этаж
Установка каркаса Кар.5 Кладка стен и перестенков 2-го этажа
Установка каркаса Кар.6 Монтаж плит прикрытия между вторым этажам и чердаком
Установка каркаса Кар.7 Кладка парапета и вентиляционных шахт
Установка каркаса Кар.8 Разработка и заключение договора на изготовление окон
Установка каркаса Кар.9 Изготовление и транспортировка окон
Установка каркаса Кар.10 Заполнение оконных проёмов 
Монтаж кровли Кр.1 Разработка и утверждение коммерческого предложения (Кровля) 
Монтаж кровли Кр.2 Монтаж каркаса основной кровли 
Монтаж кровли Кр.3 Утепление кровли со стяжкой 
Монтаж кровли Кр.4 Металлочерепица основной кровли 
Монтаж кровли Кр.5 Обшивка вентиляционных шахт и установка козырька 
Устройство фасада Фас.1 Утепление фасада и грунтовка
Устройство фасада Фас.2 Декоративная штукатурка фасада 
Устройство фасада Фас.3 Установка молдинга 
Устройство фасада Фас.4 Покраска фасада, грунтовка, установка отмостки 
Устройство фасада Фас.5 Облицовка рванным камнем 
Благоустройство  участка Бл.1 Разработка и подписание договору по благоустройству
Благоустройство  участка Бл.2 Планировка территории 
Благоустройство  участка Бл.3 Устройство тротуаров, подъездных путей к гаражу 
Благоустройство  участка Бл.4 Озеленение участка 
Благоустройство  участка Бл.5 Ограждение участка 

Вехи проекта

Веха (Milestone) - контрольная точка проекта. Вехи внутри проекта с указанием результата и критериев оценки результата. Внешние вехи проекта с указанием результата и критериев оценки результата.

Внешние вехи проекта:
1. Результаты проекта, в которых заинтересованы внешние участники проекта.
2. Результаты, в которых заинтересовано руководство компании для управления.
Внутренние вехи проекта:
1. «Начала проекта». Веха, которая отмечает начало проекта.
2. «Окончание проекта». Веха, которая фиксирует завершение проекта.
3. «Результат реализации  задачи». Вехи, которые фиксируют выполнение задач проекта.
4. «Оплата договоров». Вехи, которые фиксируют реализацию проекта.

С помощью вехи опишите результаты Вашего проекта

  1. Внесите в проект веху Начало проекта и веху Проект завершен
  2. Внесите результаты реализации каждой суммарной задачи проекта
СДР Название задачи СДР вехи Название вехи
Фун Устройство фундамента Фун.6 Монолитный ростверк завершён
Кар Установка каркаса Кар.11 Установка каркаса завершено
Кр Монтаж кровли Кр.6 Монтаж кровли завершен
Фас Устройство фасада Фас.6 Устройство фасада завершено
Бл Благоустройство  участка Бл.6 Благоустройство завершено

Данный материал рассматривается на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта