Иерархические структуры декомпозиции

Иерархические структуры декомпозиции

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Иерархические структуры декомпозиции проекта.
  2. По жизненному циклу проекта (WBS).
  3. По составляющим продукта проекта (PBS).
  4. Иерархическая структура контракта (CWBS).
  5. Организационная иерархическая структура (OBS).
  6. Ресурсная иерархическая структура (RBS).

Иерархические структуры декомпозиции проекта

  1. По жизненному циклу проекта (WBS).
  2. По составляющим продукта проекта (PBS).
  3. Иерархическая структура контракта (CWBS).
  4. Организационная иерархическая структура (OBS).
  5. Ресурсная иерархическая структура (RBS)

По жизненному циклу проекта (WBS)

WBS

Жизненный цикл проекта по фазам отображает процесс создания результатов проекта. В зависимости от технологии реализации проекта, жизненные циклы одних и тех же продуктов могут отличаться.

Для создания структуры WBS выполните следующие операции:

  1. Перейдите на закладку «Проект» и нажмите на кнопку «СДР».
  2. Выберите подпункт «Определить код»
  3. Установите маску структуры для этого укажите тип данных (цифры, знаки, прописные буквы, строчные буквы). Также укажите символ разделитель и длину кода.
  4. После всех изменений нажмите кнопку «Ок»
  5. В перечне столбцов проекта вставьте столбец «СДР». Введите код WBS для суммарных задач проекта.

Подробнее указание СДР описано в материале  «Структура проекта»

Создайте структуру WBSдля Вашего проекта: первый уровень - знаки, второй уровень - цифры.

Укажите в Вашем проекте WBS структуру. Первый уровень структуры возьмите из таблицы:

WBS Название задачи
Фун Устройство фундамента
Кар Установка каркаса
Кр Монтаж кровли
Фас Устройство фасада
Бл Благоустройство  участка

По составляющим продукта проекта (PBS)

структура по составляющим продукта

Жизненный цикл проекта по продуктам отображает структуру продуктов проекта. Данный жизненный цикл строится на основании модели декомпозиции продуктов проекта. Продукты проектов отображаются в проекте в виде вех описывающих составные части продукта проекта.

Для создания PBS (структуры продукта проекта) выполните следующие действия:

  1. Перейдите на закладку «Формат» и нажмите на пункт «Настраиваемые поля».
  2. Выберите тип поля для «Задач» и тип «Код справочника».
  3. Выберите любое еще не заполненное поле из списка и нажмите кнопку «Переименовать…».
  4. В открывшемся окне измените, название поля  на «Продукт проекта» и нажмите кнопку «Ок».
  5. Сформируйте текст подстановки, для этого нажмите кнопку «Подстановка».
  6. В открывшемся окне в пункте «Маска кода» нажмите кнопку «Изменить маску».
  7. В открывшемся окне укажите параметры для каждого уровня, после изменения нажмите кнопку «Ок».
  8. Укажите в таблице продукты проекта для всех уровней, после чего нажмите кнопку «Закрыть».
  9. Вставьте созданные столбец в представление для задач и заполните необходимые значения  для каждой задачи и вехи проекта.

Подробнее указание по созданию столбцов в материале  «Настройка столбцов»

Укажите в Вашем проекте структуру продукта проекта

Продукт 1 уровня Продукт 2 уровня
Документы проекта Договора проекта
Строение Фундамент
Каркас
Окна
Кровля
Фасад
Участок

Назначьте продукты на задачи проекта.


Иерархическая структура контракта (CWBS)

иерархическая структура контрактов

Жизненный цикл, построенный на основании структуры контрактов, и отображает перечень работ проекта сгруппированные по договорам с подрядчиками. Структурирование по структуре контрактов используется при планировании и управлении контрактами компании.

Для создания структуры контрактов выполните следующие операции:

  1. Перейдите на закладку «Формат» и нажмите на пункт «Настраиваемые поля».
  2. Выберите тип поля для «Задач» и тип «Текст».
  3. Выберите любое еще не заполненное поле из списка и нажмите кнопку «Переименовать…».
  4. В открывшемся окне измените, название поля  на «Структура контракта» и нажмите кнопку «Ок».
  5. Закройте окно нажмите кнопку «Ок».
  6. Вставьте созданные столбец в представление для задач и заполните необходимые значения  для каждой задачи, которые планируются выполнять с привлечение подрядных организаций. 

Подробнее указание по созданию столбцов в материале  «Настройка столбцов»

Для Вашего проекта создайте поле структуры контрактов с названием "Договора". Укажите для задач проекта к какому лоту они относятся согласно табличным данным:

Название задачи Договора
Монтаж каркаса основной кровли Кровля
Утепление кровли со стяжкой
Металлочерепица основной кровли
Обшивка вентиляционных шахт и установка козырька
Планировка территории Озеленение
Устройство тротуаров, подъездных путей к гаражу
Озеленение участка
Ограждение участка

Организационная иерархическая структура (OBS)

организационная структура проекта

Организационная иерархическая структура формируется на основании организационной структуры компании. Структурирование работ проекта относительно организационной иерархической структуры позволяет разделить работы проекта относительно подразделений компании. Структурирование по организационной иерархической структуре позволяет оценить загрузку подразделений и возможное дальнейшее развития персонала.

Для создания OBS (организационная иерархическая структура проекта) выполните следующие действия:

  1. Перейдите на закладку «Формат» и нажмите на пункт «Настраиваемые поля».
  2. Выберите тип поля для «Ресурсов» и тип «Код справочника».
  3. Выберите любое еще не заполненное поле из списка и нажмите кнопку «Переименовать…».
  4. В открывшемся окне измените, название поля  на «OBS» и нажмите кнопку «Ок».
  5. Сформируйте текст подстановки, для этого нажмите кнопку «Подстановка».
  6. В открывшемся окне в пункте «Маска кода» нажмите кнопку «Изменить маску».
  7. В открывшемся окне укажите параметры для каждого уровня, после изменения нажмите кнопку «Ок».
  8. Укажите в таблице продукты проекта для всех уровней, после чего нажмите кнопку «Закрыть».
  9. Вставьте созданные столбец в представление для задач и заполните необходимые значения  для каждой задачи и вехи проекта.

Подробнее указание по созданию столбцов в материале  «Настройка столбцов»

Создайте поле OBS в Вашем проекте. Описание структуры возьмите с таблицы приведенной ниже:

Название кода 1 уровня Название кода 2 уровня
1. Отдел продаж
2.1. Строительный отдел Бригады
2.2. Механизмы

Назначьте соответствующие коды организационной структуры на ресурсы проекта.


Ресурсная иерархическая структура (RBS)

Ресурсная иерархическая структура

Ресурсная иерархическая структура используется для управления ресурсами компании, используемые на проектах. 
Ресурсная иерархическая структура описывает следующие ресурсы:

  1. Материальные ресурсы.
  2. Оборудование.
  3. Трудовые ресурсы.

Наличие единой структуры для всех проектов портфеля компании позволяет оценить потребности в ресурсах и более качественно планировать ресурсы всей компании.

Для создания RBS (ресурсная иерархическая структура проекта) выполните следующие действия:

  1. Перейдите на закладку «Формат» и нажмите на пункт «Настраиваемые поля».
  2. Выберите тип поля для «Ресурсов» и тип «Код справочника».
  3. Выберите любое еще не заполненное поле из списка и нажмите кнопку «Переименовать…».
  4. В открывшемся окне измените, название поля  на «RBS» и нажмите кнопку «Ок».
  5. Сформируйте текст подстановки, для этого нажмите кнопку «Подстановка».
  6. В открывшемся окне в пункте «Маска кода» нажмите кнопку «Изменить маску».
  7. В открывшемся окне укажите параметры для каждого уровня, после изменения нажмите кнопку «Ок».
  8. Укажите в таблице продукты проекта для всех уровней, после чего нажмите кнопку «Закрыть».
  9. Вставьте созданные столбец в представление для задач и заполните необходимые значения  для каждой задачи и вехи проекта.

Подробнее указание по созданию столбцов в материале  «Настройка столбцов»

Создайте поле RBS в Вашем проекте. Описание структуры возьмите с таблицы приведенной ниже:

Название
1. Бригады
2. Материалы
3. Механизмы
4. Подрядчики
5. Сотрудники

Назначьте соответствующие коды структуры на ресурсы проекта

Данный материал рассматривается на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта