Планирование сроков

Планирование сроков

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сценарий планирования проекта.
  2. Уровни плана-графика проекта.
  3. Определение состава задач.
  4. Диаграмма предшествования и диаграмма предшествования.
  5. Отношения предшествования.
  6. Опережение и задержка.
  7. Предлагаемый способ планирования трудовых и финансовых затрат.
  8. Оценка продолжительности работ.

Сценарий планирования проекта

Планирование проекта

  1. Разработка модели плана-графика. Менеджер по планированию формирует модель плана-графика на основании содержания проекта.
  2. Разработка календарного плана проекта. Менеджер по планированию накладывает модель плана-графика на календарь проекта с учетом специальных календарей ресурсов и задач проекта.
  3. Указания фактических сроков реализации. Менеджер по планированию указывает фактические сроки реализации задач проекта (дату начала и окончания задач проекта).
  4. Обновление и перепланирование проекта. Менеджер по планированию периодически проводи обновление проекта. Периодичность обновления проекта определяется руководством компании. После обновления проекта при наличии отклонения ключевых сроков реализации проекта менеджер по планированию проводит перепланирование проекта.
  5. Анализ результативности управления сроками. На этапе завершения проекта менеджер по планированию проводит анализ результативности управления сроками проекта. Результаты данного анализа попадают в отчет о реализации проекта.

Документом регламентирующий данный процесс является регламент по управлению сроками.


Уровни плана-графика проекта

Разработка графика - анализ продолжительностей работ, логических связей между ними и потребностей в ресурсах, расчет сетевой модели проекта по срокам, разрешение ресурсных конфликтов.

Планы графики проектов разделяются на:

  1. Стратегический план-график – план-график проекта в котором указывается задачи и результаты планируемые инвестором или заказчиком в рамках реализации проекта.
  2. Технологический план-график – план-график проекта сформированный на основании принятой технологии реализации подобных проектов в компании и уточненный на основании заключенных договоров с подрядчиками участвующими в проекте.
  3. Оперативный план-график – документ для исполнителей проектных работ.

Определение состава задач

Задача/Операция/Работа (Activity) - отдельный плановый элемент работ проекта. Основные параметры операций: наименование, дата начала, длительность, дата окончания, трудоемкость, приоритет задачи.
Определение состава работ - идентификация конкретных работ, выполнение которых необходимо для создания каждого из продуктов проекта.
Определение работ проекта осуществляется командой проекта.
Существует два метода определения задач проекта:

  1. Метод декомпозиции. Метод декомпозиции включает разбиение больших работ на более мелкие.
  2. Метод использования шаблонов. Метод шаблона предполагает, что в компании есть формализированные или неформализированные шаблоны и подходы к реализации работ проекта.

Диаграмма предшествования и Диаграмма Ганта

Определение последовательности работ - идентификация и документирование логических связей между работами.
Диаграмма Гранта – столбчатая диаграмма, используется для иллюстрации плана-графика работ проекта.

В диаграмме предшествования в узлах находятся работы, а стрелками являются связи между работами.

Диаграмма предшествования

О том, как работать с сетевой моделью в MS Project Professional, подробно рассказано в материале «Сетевая модель» 


Отношения предшествования

  1. «Окончание-начало» - конец предшествующей работы связан с началом последующей работы.
  2. «Начало-начало» - начало предшествующей работы связано с началом последующей работы.
  3. «Окончание-окончание» - конец предшествующей работы связан с концом последующей работы.
  4. «Начало-окончание» - начало предшествующей работы связано с концом последующей работы.

Отношение предшествования

Рекомендую использовать только связь «Окончание-начало»


Опережение и задержка

Опережение используется для установки времени, на которое последовательная работа опережает предыдущую работу. Если возможно необходимо разбить предыдущую работу на отдельные работы во время даты начала работы последователя.

Задержка используется для установки времени, на которое последующая работа отстает от предыдущей работы. Если возможно, необходимо заменить задержку на дополнительную работу, которая бы описала причину задержки. Деталь описанный график позволяет минимизировать количество вопросов и конфликтов при реализации проектов

Опережение и задержка

Подробнее об установке связей между задачи плана-графика в MS Project Professional рассказано в материале «Связывание задач» 


Предлагаемый способ планирования трудовых и финансовых затрат

Правило Парето для планирования:

  1. 20% работ несут 80% трудозатрат.
  2. 20% работ несут 80% финансовых затрата.

Работы с большим количеством трудозатрат желательно планировать как можно раньше и обеспечить резервами времени, так как они имеет большой риск отставания. Работы с большой финансовой нагрузкой желательно запланировать как можно позже, что в случае внезапного закрытия проекта позволит сэкономить деньги.

Способ планирования

Подробнее о том, как устанавливать ограничения для задач плана-графика проекта в MS Project Professional, рассказано в материале «Ограничение задач»


Оценка продолжительности работ

При использовании работ с фиксированными трудозатратами используется метод, при котором длительность работ вычисляется относительно объемов ресурсов и трудозатрат работы:

  1. Трудоемкость задачи=48ч.
  2. Длительность задачи=4д

Необходимо:

  1. Доля участия ресурса 1 = 1 или 100%.
  2. Доля участия ресурса 2 = 0.5 или 50%

Тогда:

  1. Объем назначений=1*8ч+0.5*8ч=12ч.
  2. Трудоемкость задачи=12ч*4д=48ч

Такой подход позволяет объективно оценить длительность, и определить, сколько нужно привлечь ресурсов, что бы сократить сроки реализации проекта. Но он в свою очередь требует определения норм трудозатрат для работ проекта.

Установите в Вашем плане-графике проекта в MS Project Professional длительность и связи между задачами:

СДР Название задачи Длительность СДР предшественников СДР последователей
Нч Начало проекта 0 дней   Дог
Дог Разработка и подписание договора на строительство коттеджа 5 дней Нч Кар.8;Фун.1;Кр.1;Бл.1
Фун.1 Погружение свай  2 дней Дог Фун.2
Фун.2 Срубка свай  5 дней Фун.1 Фун.3
Фун.3 Армирование ростверка  4 дней Фун.2 Фун.4
Фун.4 Бетонирование ростверка  5 дней Фун.3 Фун.5
Фун.5 Набор прочности  5 дней Фун.4 Фун.6
Кар.1 Кладка из кирпича под плиту перекрытия  4 дней Фун.6 Кар.2
Кар.2 Монтаж плит перекрытия 1 этаж  2 дней Кар.1 Кар.3
Кар.3 Кладка стен и перестенков 1-го этажа  10 дней Кар.2 Кар.4
Кар.4 Монтаж плит перекрытия 2 этаж  2 дней Кар.3 Кар.5
Кар.5 Кладка стен и перестенков 2-го этажа 10 дней Кар.4 Кар.6
Кар.6 Монтаж плит прикрытия между вторым этажам и чердаком  2 дней Кар.5 Кар.9;Кар.7;Кр.2
Кар.7 Кладка парапета и вентиляционных шахт  2 дней Кар.6 Кр.3
Кар.8 Разработка и заключение договора на изготовление окон 5 дней Дог Кар.9
Кар.9 Изготовление и транпортировка окон 20 дней Кар.8;Кар.6 Кар.10
Кар.10 Заполнение оконных проёмов  3 дней Кар.9 Кар.11
Кр.1 Разработка и утверждение коммерческого предложения (Кровля)  5 дней Дог Кр.2
Кр.2 Монтаж каркаса основной кровли  25 дней Кр.1;Кар.6 Кр.3
Кр.3 Утепление кровли со стяжкой  10 дней Кр.2;Кар.7 Кр.4
Кр.4 Металлочерепица основной кровли  5 дней Кр.3 Кр.5
Кр.5 Обшивка вентиляционных шахт и установка козырька  8 дней Кр.4 Кр.6
Фас.1 Утепление фасада и грунтовка  14 дней Кар.11;Кр.6 Фас.2
Фас.2 Декоративная штукатурка фасада  7 дней Фас.1 Фас.3
Фас.3 Установка молдинга  15 дней Фас.2 Фас.4
Фас.4 Покраска фасада, грунтовка, установка отмостки  6 дней Фас.3 Фас.5
Фас.5 Облицовка рваным камнем  4 дней Фас.4 Фас.6
Бл.1 Разработка и подписание договору по благоустройству 5 дней Дог Бл.2
Бл.2 Планировка территории  4 дней Бл.1 Бл.3
Бл.3 Устройство тротуаров, подъездных путей к гаражу  10 дней Бл.2;Фас.6 Бл.4;Бл.5
Бл.4 Озеленение участка  20 дней Бл.3 Бл.6
Бл.5 Ограждение участка  3 дней Бл.3 Бл.6

Данный материал рассматривается на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта