Команда проекта
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
---|
Видео материала "Команда проекта"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Типы команд проекта.
- Условия эффективной работы команды проекта.
- Структура команды проекта и роли в проекте.
- Руководитель портфеля проектов.
- Руководитель проекта.
- Администратор проекта.
- Главный инженер проекта.
- Специалисты по предметной области.
- Менеджер по затратам.
- Менеджер по поставкам.
- Менеджер по трудовым ресурсам.
- Менеджер по качеству.
- Менеджер по рискам.
Типы команд проекта
- Привлечение руководителей или специалистов к работе над проектом по совместительству с основной работой. Члены проектной команды сидят на своих рабочих местах. Взаимодействие через средства связи, а также на периодическом совещании.
- "Предприятие в предприятии" (классическая модель). Члены проектной команды сидят в одной комнате, взаимодействие проходит постоянно.
- Смешанные формы. Вместе сидят только ключевые члены проектной команды, остальные на своих рабочих местах
Правела работы команды проекта
Команда проекта - это временная группа специалистов, создаваемая на период выполнения проекта.
Основная задача этой группы - обеспечение достижения целей проекта.
- Первый закон. Все решения направлены на достижение целей проекта.
- Второй закон. Управлять можно только оставшейся частью проекта.
Условия эффективной работы команды проекта
- Иерархия в компании.
- Коммуникации.
- Задачи, выходящие за рамки одного отдела.
- Профессионализм и готовность к командной работе.
- Отношение к нестандартным решениям и подходам.
- Проблемы организации, не требующие командного подхода.
Структура команды проекта и роли в проекте
Команда проекта состоит из:
Группы принятия ключевых решений:
- Руководитель портфеля проектов.
- Руководитель проекта.
- Главный инженер проекта.
- Администратор проекта.
Группы управления проектом
- Руководитель портфеля проектов.
- Руководитель проекта.
- Главный инженер проекта.
- Администратор проекта.
- Менеджер по затратам.
- Менеджер по поставкам.
- Менеджер по трудовым ресурсам.
- Менеджер по качеству.
- Менеджер по рискам.
Группа по предметной области
- Главный инженер проекта.
- Специалисты по предметной области.
Руководитель портфеля проектов
- Представляет проект и проектную команду на совещаниях руководства;
- Формирует цели, задачи, ключевые вехи, результаты проекта и критерии оцени их достижения согласно о бизнес-стратегии предприятия;
- Обеспечивает соответствие целей и результатов проекта бизнес-стратегии Компании;
Документом, регламентирующим работу данной роли в проекте, является ролевая инструкция руководителя портфеля проектов.
Руководитель проекта
- Подбирает Команду проекта;
- Разрабатывает планы работы Команды проекта;
- Собирает совещания команды проекта для решения оперативных вопросов;
- Определяет процедуру сбора информации по проекту, документов, отчетов;
- Разрабатывает и контролирует План управления проектом;
- Осуществляет интеграцию всех областей управления проектом;
- Формирует Обоснование проекта и Устав проекта;
- Отвечает за качество управления проектом;
Документом, регламентирующим работу данной роли в проекте, является ролевая инструкция руководителя проекта.
Администратор проекта
- Организовывает обмен информации внутри проекта;
- Подготавливает совещания, ведет протоколы;
- Ведет информационную базу проекта;
- Собирает, отчетность по проекту и организует реагирование на поступающие вопросы от участников проекта;
- Отвечает за хранение документов по проекту, архивирование;
Документом, регламентирующим работу данной роли в проекте, является ролевая инструкция администратора проекта.
Главный инженер проекта
1. Разрабатывает требования к результатам проекта;
2. Определяет предметную область проекта, разрабатывает производственную СДР;
3. Управляет содержанием проекта в части производственных процессов;
4. Разрабатывает техническое задание (ТЗ);
5. Несет ответственность за качество основных производственных результатов проекта;
Документом, регламентирующим работу данной роли в проекте, является ролевая инструкция главного инженера проекта.
Специалисты по предметной области
1. Выполняет работы по предметной области проекта;
2. Несет ответственность за качественное выполнение назначенных работ;
Менеджер по затратам
1. Составляет бюджет проекта;
2. Рассчитывает эффективность капиталовложений на каждом из этапов предварительной проработки проекта;
3. Контролирует движение денежных средств;
4. Отвечает за неисполнение бюджета проекта;
Документом, регламентирующим работу данной роли в проекте, является ролевая инструкция менеджера по затратам.
Менеджер по поставкам
1. Принимает участие в формировании потребности в МТР. Обеспечивает и контролирует процедуру обеспечения МТР с момента подачи заявки до момента получения;
2. Обеспечивает и контролирует процедуру заключения договоров с контрагентами на оказание услуг;
3. Анализирует предложения контрагентов, участвует в предквалификации и выборе контрагентов;
4. Оформляет договоры с подрядчиками по поставкам;
5. Администрирует и контролирует договоры и оплату по ним;
6. Проводит закрытие договоров;
Документом, регламентирующим работу данной роли в проекте, является ролевая инструкция менеджера по контрактам.
Менеджер по трудовым ресурсам
1. Планирует трудовые ресурсы на основе СДР;
2. Составляет матрицу ответственности;
3. Организует подбор работников для работ по проекту;
4. Организует обучение и повышение квалификации работников участвующих в проекте;
Документом, регламентирующим работу данной роли в проекте, является ролевая инструкция менеджера по ресурсам.
Менеджер по качеству
1. Разрабатывает критерии качества;
2. Составляет план по качеству;
3. Организует мероприятия по обеспечению и контролю качества;
Документом, регламентирующим работу данной роли в проекте, является ролевая инструкция менеджера по качеству.
Менеджер по рискам
1. Разрабатывает и контролирует выполнение Плана управления рисками;
2. Составляет перечень рисков;
3. Проводит всесторонний анализ рисков;
4. Разрабатывает План реагирования на риски;
5. Осуществляет мониторинг рисков;
6. Несет ответственность за качество управления рисками;
Документом, регламентирующим работу данной роли в проекте, является ролевая инструкция менеджера по рискам.
Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Online | ||
---|---|---|
Как настроить размерность отчетности по ресурсам в MS Project Online | ||
02.09.2023
|
1297
|
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Online | ||
---|---|---|
Как сопоставлять и переназначать универсальные ресурсы на ресурсы компании | ||
02.09.2023
|
2498
|
Затратные ресурсы в MS Project Online | ||
---|---|---|
Как работать с затратными ресурсами в списке корпоративных ресурсов MS Project Online | ||
02.09.2023
|
3163
|