Планирование ресурсов

Планирование ресурсов

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сценарий управления ресурсами.
  2. Определение ролей и типов ресурсов проекта.
  3. Основные типы ресурсов.
  4. Планирование ресурсов.
  5. Правила планирования ресурсов.

Сценарий управления ресурсами

Управление ресурсами

  1. Определение количества типов ресурсов. Менеджер по ресурсам совместно с командой проекта назначают типы ресурсов. Ресурсы назначаются как группами для выяснения количества типов ресурсов необходимых для  реализации проекта.
  2. Оптимизация загрузки типов ресурсов. Менеджер ресурсов разделяет группы типов ресурсов и оптимизирует их загрузку  по всей длительности проекта.
  3. Назначение ресурсов на типы ресурсов. На этапе реализации проекта менеджер по ресурсам назначает сотрудников компании на типы ресурсов на период от одной до двух недель.
  4. Оптимизация загрузки ресурсов. После перепланирования сроков проекта менеджер по ресурсам оптимизирует их загрузку на назначаемый период.
  5. Анализ результативности управления ресурсами. На этапе завершения проекта менеджер по ресурсам проводит анализ результативности управления ресурсами. Результаты данного анализа попадают в отчет о реализации проекта.
  6. Документом регламентирующий данный процесс является регламент по управлению ресурсами.

Определение ролей и типов ресурсов проекта

Процесс определение и назначение ресурсов процесс итерационный. В зависимости от задач, которые запланированы в проекте, определяется перечень необходимых ресурсов. Вы можете использовать несколько сценариев назначение ресурсов:

  1. Назначение ресурсов компании прямо на задачи проекта. Для реализации данного сценария задачи проекта должны быть типовыми и ресурсы должны точно знать, как реализовывать назначенные задачи. Детализировать проекта до уровня типовых задач, это усложняет процесс планирования задач и при этом упрощает процесс назначения ресурсов.
  2. Использование шаблонов проекта. Разработанные шаблоны проектов содержать уже назначенные роли  и типы ресурсов. Заменяя роли и типы ресурсов, имеющимися на данный момент ресурсами компании Вы сокращаете путь назначения ресурсов. Остается только решить ресурсные конфликты.
  3. Назначение ролей и типов ресурсов на задачи проекта. Для проектов с высокой уникальность для которых не разработаны шаблоны проекта используется самый длинный путь назначения ресурсов. Графическое представление данной метода представлены ниже.

Управление ресурсами

Роли в проекте Задачи проекта Навыки
Монолитчики Срубка свай срубка свай
Армирование ростверка армирование ростверка
Бетонирование ростверка бетонирование ростверка
Каменщики Кладка из кирпича под плиту перекрытия  класть каменную кладку
Кладка стен и перестенков 1-го этажа 
Кладка стен и перестенков 2-го этажа
Кладка парапета и вентиляционных шахт 
Фасадчики Утепление фасада и грунтовка утепление фасада
Декторативная штукатурка фасада штукатурка
Установка молдинга установка молдинга
Покраска фасада покраска стен
Облицовка рваным камнем облицовка рваным камнем
Разнорабочие Бетонирование ростверка  
Заполнение оконных проемов установка окон

Первым шагом планирования ресурсов есть назначение ролей на работы проекта. Для реализации работ проекта ресурсам необходимо обладать определенным перечнем навыков. После назначения ресурса на работу есть возможность сгруппировать все назначенные работы и сформировать список навыков, которыми должны обладать специалисты, назначенные на роли. Используя навыки можно подобрать для каждой роли перечень специалистов, которые могут выполнять данные работы.


Основные типы ресурсов

Типы ресурсов

Выделяются пять основных группы ресурсов:

Трудовые ресурсы – это люди и оборудование, которые выполняют работу, необходимую для завершения задач проекта. Трудовые ресурсы потребляют время (в часах или в днях) для выполнения задач. Трудовые ресурсы характеризуется максимальным количеством единиц ресурса (Макс. единиц), доступным для одновременного использования в проекте. Под количеством единиц ресурса понимается количество рабочего времени ресурса. Например, если в проекте будет задействован один программист, то для соответствующего ресурса максимальное количество единиц ресурса будет равняться 100%, в случае с двумя программистами максимальное количество единиц ресурса будет равняться 200% и т.п. Если же будет задействован только один программист, который сможет уделить проекту только половину своего рабочего времени, то для такого ресурса максимальное количество единиц ресурса будет равняться 50%.

Материальные ресурсы – это различные материалы, комплектующие и другие предметы потребления, используемые для выполнения задач проекта. При использовании материальных ресурсов в проекте затрачивается не рабочее время ресурса, а сам ресурс. Материальные ресурсы характеризуются единицей измерения количества ресурса (Material Label - Единицы измерения материалов), например, шт., м3 и т.п. Для материального ресурса нельзя указать его максимальное количество.

Затратные ресурсы – этот тип ресурсов позволяет описать различные пути финансирования или расхода финансовых средств проекта. Данный ресурс часто используется для описания подрядных организаций либо инвесторов проекта. Объемы финансирования указываются при назначении ресурса на работу проекта.

Денежные ресурсы – ресурсы типа Cost (Стоимость). Эти ресурсы могут назначаться на задачи проекта и имеют финансовое измерение (в денежных единицах).

Использование ресурсов при планировании проекта позволяет:
– Отслеживать количество работы, выполняемой людьми и оборудованием, а также количество материалов, расходуемых для выполнения задач;
– Гарантировать более высокую степень учета и понимания плана проекта.
– Повысить точность расчета деталей графика проекта;

Для того чтобы адекватно определить потребности в ресурсах, необходимо учесть следующие факторы:
– Содержание проекта.
– Типы задач, которые необходимо будет выполнять.
– Количество и объем задач проекта.
– Навыки необходимые для выполнения задач.
– Количество ресурсов, необходимое для своевременного выполнения каждой задачи.
– Возможность одновременного использования ресурса в нескольких задачах.

Информация о том, как добавлять ресурсы в план-график MS Project Professional 2013, представлена в материале «Описание ресурсов» 

Определите в Вашем проекте перечень ресурсов согласно приведенным ниже данным:

Название ресурса Тип Единица измерения RBS Стоимость
Монолитчики Материальный   Бригады $5 тип А - срубка свай
$10 тип В - армирование ростверка 
$20 тип С - битонирование ростверка
Каменщики Материальный пачка Бригады $300 за пачку
Фасадчики Материальный   Бригады $5 тип А - утепление фасада
$6 тип В - декоративная штукатурка фасада 
$7 тип С - установка молдинга
$4 тип D - покраска фасада 
$8 тип F - облицовка рваным камнем
Разнорабочие Трудовой   Бригады $6 тип A - битонирование ростверка
$7 тип B - установка окон
Сваи Материальный шт. Материалы $250
Арматура Материальный пачка Материалы $270
Бетон Материальный куб. Материалы $65
Кирпич Материальный пачка Материалы $150
Раствор Материальный куб. Материалы $20
ЖБИ Материальный шт. Материалы $1 200
Окна Материальный шт. Материалы $800
Грунтовка Материальный куб. Материалы $40
Пенополистирол Материальный пачка Материалы $160
Молдинг Материальный шт. Материалы $20
Рванный камень Материальный шт. Материалы $40
Штукатурка Материальный кг. Материалы $80
Краска Материальный кг. Материалы $10
Сваебойка Трудовой   Механизмы $20,00/ч
Автокран Трудовой   Механизмы $50,00/ч
Компрессор Трудовой   Механизмы $1 730,00/мес
Юрист Трудовой   Сотрудники $800,00/мес

Планирование ресурсов

Ресурс (Resource) - Квалифицированный персонал, оборудование, расходные материалы, сырье, материальные средства, бюджет или денежные средства. Идентификация ресурсов: материальные ресурсы, человеческие ресурсы, доступность ресурсов, назначение ресурсов на операции проекта, выравнивание загрузки ресурсов.

Планирование ресурсов - Определение того, какие ресурсы (люди, материалы, оборудование) и в каком количестве будут использованы в проекте.

Планирование ресурсов

На данном этапе планирования ресурсов теми материальных ресурсов заменяются на те, которыми обладает компания на данный момент. Не исключено что при данном планировании будет уточнены все ресурсы необходимые для реализации проекта.

Планирование материальных ресурсов проекта

Планирование материальных ресурсов

Планирование материальных ресурсов проекта осуществляется назначением ресурсов на работы проекта. При начальном планирование ресурсов проекта назначаются только типы ресурсов, которые должны быть использованы в проекте. После детального уточнения содержания проекта проходит и детальное уточнение типов ресурсов. После назначения ресурсов на работы осуществляется детальное планирование ресурсов по временной шкале проекта. Планирование ресурсов в рамках всех проектов портфеля позволяет уточнить потребность в ресурсах все компании и спланировать закупку и поставку необходимых ресурсов.

Планирование трудовых ресурсов

Планирование трудовых ресурсов

Планирование трудовых ресурсов на данном этапе состоит в назначении специалистов на роли и решение ресурсных конфликтов возникающих при этом.
Ресурсные конфликты возникают из-за того что количество квалифицированных специалистов в компании всегда ограничено и обеспечить все проекты квалифицированными кадрами бывает довольно сложно. Существует пять методов решения ресурсных конфликтов:
1. Добавление ресурсов.
2. Увеличение длительности работ.
3. Сдвиг работ по времени. 
4. Перераспределение времени загрузки.
5. Перераспределение времени загрузки между несколькими однотипными ресурсами.
Выбор того или иного методы решения ресурсных конфликтов зависит от ситуации.

Информация о том, как назначать ресурсы на задачи в плане-графике MS Project Professional 2013, представлена в материале «Назначение ресурсов» 

Назначьте ресурсы на задачи Вашего проекта в плане-графике. Условия назначения приведены ниже:

СДР Название задачи Ресурсы
Дог Разработка и подписание договора на строительство коттеджа Юрист[40ч]
Фун.1 Погружение свай  Сваи[64 шт.];Автокран[16ч];Сваебойка[16ч]
Фун.2 Срубка свай  Компрессор[40ч];Монолитчики[64 тип А]
Фун.3 Армирование ростверка  Арматура[1 пачка];Монолитчики[1]
Фун.4 Бетонирование ростверка  Бетон[32 куб.];Монолитчики[32];Автокран[40ч];Разнорабочие[160ч]
Кар.1 Кладка из кирпича под плиту перекрытия  Кирпич[5 пачка];Раствор[5 куб.];Каменщики[5 пачка];Автокран[32ч]
Кар.2 Монтаж плит перекрытия 1 этаж  ЖБИ[10 шт.];Автокран[16ч]
Кар.3 Кладка стен и перестенков 1-го этажа  Кирпич[50 пачка];Раствор[52 куб.];Каменщики[50 пачка];Автокран[80ч]
Кар.4 Монтаж плит перекрытия 2 этаж  ЖБИ[10 шт.];Автокран
Кар.5 Кладка стен и перестенков 2-го этажа Кирпич[35 пачка];Раствор[37 куб.];Каменщики[35 пачка];Автокран
Кар.6 Монтаж плит прикрытия между вторым этажам и чердаком  ЖБИ[10 шт.];Автокран
Кар.7 Кладка парапета и вентиляционных шахт  Кирпич[4 пачка];Раствор[11 куб.];Каменщики[4 пачка];Автокран
Кар.8 Разработка и заключение договора на изготовление окон Юрист
Кар.10 Заполнение оконных проёмов  Окна[40 шт.];Разнорабочие[200%]
Кр.1 Разработка и утверждение коммерческого предложения (Кровля)  Юрист
Фас.1 Утепление фасада и грунтовка  Пенополистирол[60 пачка];Фасадчики[140 куб.];Грунтовка[140 куб.]
Фас.2 Декоративная штукатурка фасада  Фасадчики[140 куб.];Штукатурка[140 кг.];Грунтовка[140 куб.]
Фас.3 Установка молдинга  Молдинг[440 шт.];Фасадчики[440 куб.]
Фас.4 Покраска фасада Грунтовка[140 куб.];Фасадчики[140 куб.]
Фас.5 Облицовка рванным камнем  Рванный камень[140 шт.];Фасадчики[140 куб.]
Бл .1 Разработка и подписание договору по благоустройству Юрист

Правила планирования ресурсов

  • На суммарные задачи реальные ресурсы не назначаются. На суммарные задачи технологического плана могут быть назначены только роли или типы ресурсов. После декомпозиции задачи перенесите ресурсы на задачи нижнего уровня.
  • На работы оперативного плана желательно назначать по одному исполнителю. Материальные ресурсы могут быть назначены без ограничения.
  • Если на задачу нужно назначить несколько исполнителей разделите задачи на несколько отдельных независимых задач.
  • Только один ответственный может быть назначен на обычную задачу и на суммарную.
  • Ответственный, может быть назначен как на работу, так и на задачу.
  • Указывайте ответственных отдельно от ресурсов и исполнителей.

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Назначение ресурсов на задачи проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта