Планирование затрат

Планирование затрат

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сценарий управления затратами
  2. Документы по управлению затратами
  3. Показатели экономической эффективности
  4. Диаграммы движения денежных средств

Сценарий управления затратами

управление затратами

  1. Оценка затрат сверху – вниз. Менеджер по затратам совместно с руководителем проекта и заказчиком проекта формируют предварительный план затрат на основании аналогичных проектов.
  2. Оценка затрат снизу – вверх. Менеджер по затратам совместно с  руководителем проекта и менеджером по ресурсам формируют план затрат на основании стоимости используемых ресурсов.
  3. Формирование плана движения денежных средств. Менеджер по затратам на основании перечня заключенных контрактов формирует план движения денежных средств который является частью плана затрат проекта.
  4. Подтверждение финансирования проекта. Менеджер по затратам контролирует платежи по контрактам проекта согласно реестра платежей и реестра договоров.
  5. Анализ результативности управления затратами. На этапе завершения проекта менеджер по затратам проводит анализ результативности управления затратами. Результаты данного анализа попадают в отчет о реализации проекта.

Документы по управлению затратами

Составление бюджета - расчет затрат по каждой из работ проекта, исходя из требуемых для нее ресурсов.

Управление затратами осуществляется с использованием следующих документов:

  1. Бюджет проекта (базовый) – перечень работ проекта с указанием планов затрат и перечень ресурсов с указанием затрат на их использование
  2. План движения денежных средств (базовый) – события (вехи) осуществления платежа.
  3. Бюджет проекта (фактический) – перечень работ проекта с указанием фактических значений затрат и перечень ресурсов с указанием фактических затрат.
  4. План движения денежных средств (фактический)  - фактические события (вехи) осуществления платежей

В плане-графике проекта MS Project Professional используется один тип валюты. Для изменения  типа валюты выполните следующие действия:

  1. Перейдите на закладку «Файл» и выберите пункт меню «Параметры».
  2. В открывшемся окне «Параметры Project» выберите пункт «Отображение».
  3. В разделе «Параметры валюты для этого проекта» в поле «Валюта» выберите значение «USD».
  4. Для подтверждения изменений нажмите кнопку «Ок».

Показатели экономической эффективности

Чистый доход = Полученные выгоды – Объем инвестиций. 
ROI  (Return on Investment) Возврат инвестиций = Чистый денежный поток/Объем инвестиций
NVP – чистая приведенная стоимость.
IRR — Внутреннюю норму доходности в годовом исчислении.

NVP

 IC

  • CFi – чистый денежный поток для i-го периода.
  • IC - инвестиции i-го периода.      
  • r - ставка дисконтирования.
  • N – количество периодов.

PBP (Pay-Back Period) Срок окупаемости в годах - период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции. Рассчитывается по формуле IC /(CF1+амортизация)


Диаграммы движения денежных средств 

Для примера применения приведенных выше экономических показателей используем наш проект. В таблице приведены значения экономических показателей. Расчет платежей за строительство коттеджа: 25% суммы – платеж за первый месяц строительства, вся остальная сумма была разделена равными частями на весь срок строительства.

Показатели Итого Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Затраты проекта за период 242462,50 25134,04 52090,00 45750,00 42538,46 18718,57 32121,43 19734,00 5356,00 1020,00
Затраты нарастающим итогом   25134,04 77224,04 122974,04 165512,50 184231,07 216352,50 236086,50 241442,50 242462,50
Доход проекта за период 300000,00 75000,00 28125,00 28125,00 28125,00 28125,00 28125,00 28125,00 28125,00 28125,00
Доходы нарастающим итогом   75000,00 103125,00 131250,00 159375,00 187500,00 215625,00 243750,00 271875,00 300000,00
Прибыль за период 57537,50 49865,96 -23965,00 -17625,00 -14413,46 9406,43 -3996,43 8391,00 22769,00 27105,00
Прибыль нарастающим итогом   49865,96 25900,96 8275,96 -6137,50 3268,93 -727,50 7663,50 30432,50 57537,50

Возврат инвестиций ROI = 0,24, Ставка дисконтировая IRR (месячная) = 3, Чистая приведення стоимость NPV = $47 226,26, Потери = $10 311,24

Доходы и затраты проекта

прибыли и затраты

Прибыль проекта

прибыль проекта

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Назначение затрат и подрядчиков на задачи проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта