Управление затратами

Управление затратами

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Контроль затрат.
  2. Контроль затрат на задачи.
  3. Контроль затрат на ресурсы.
  4. Управление контрактами.
  5. Методика освоенного объема.

Контроль затрат

Какие из параметров проекта могут изменится в процессе реализации проектами
1. Затраты по трудовым ресурсами
– Мотивация трудовых ресурсов
– Количество используемых трудовых ресурсов
2. Затраты по материальным ресурсами
– Стоимость материальных ресурсов
– Количество материальных ресурсов.
3. Затраты по аренде оборудования
– Стоимость аренды оборудования
– Количество арендуемого оборудования.
4. Стоимость работ подрядчиков.
5. Затраты на поставляемые материалы.
– Стоимость поставляемых поставщиков материалов
– Количество поставляемых материалов


Контроль затрат на задачи

Контроль затрат - Контроль изменений в бюджете проекта.

Контроль затрат в MS Project

Контроль затрат на реализацию работ проекта проводится за счет анализа и сравнения четырех параметров.
1. Базовые затраты.
2. Плановые затраты.
3. Фактические затраты.
4. Отклонение по затратам.
Сравнивая эти три параметра, можно увидеть на каких работах проекта происходит отклонение и насколько.
Минимальное отклонение по затратам, работ или задач нижнего уровня, сразу видны на уровне проекта. Это делает систему проектного управления эффективным средством контроля затрат на проектах. Обязательным условием есть своевременная актуализации изменений затрат проекта.


Контроль затрат на ресурсы

Контроль затрат ресурсов в MS Project

Дополнительной возможность контроля затрат есть возможность контроля в разрезе ресурсов. При установке факты выполнения проекта в рамках задач проекта проходит автоматическое обновление полей затрат для ресурсов проекта. Так же как и для задач затраты ресурсов контролируются столбцами:
1. Базовые затраты.
2. Плановые затраты.
3. Фактические затраты.
4. Отклонение по затратам.
Любые изменение в затратах ресурсов автоматически переносятся на затраты работ.

Контроль затрат ресурсов в MS Project


Методика освоенного объема

Методика освоенного объема

  • Плановая стоимость плановых работ -Budget Cost of Work Scheduled (ПСПР/BCWS)  
  • Плановая стоимость выполненных работ/Budget Cost of Work Performed (ПСВР/BCWP)
  • Фактическая стоимость выполненных работ/Actual Cost of Work Performed (ФСВР/ACWP)
  • Отклонение по затратам/Cost Variance (ОЗ/CV)
  • Отклонение от графика/Schedule Variance (ОГ/SV)
  • Индекс эффективности расходов/Cost Performance Index (ИЭР/CPI).
  • Индекс эффективности графика/Schedule Performance Index (ИЭГ/SPI).

При выполнении анализа освоенного объема, Вы получаете достоверные ответы на вопросы типа: «Достаточно ли денег запланировано в бюджете для завершения проекта?» и «Хватает ли времени для того, чтобы вовремя завершить проект?». Показатели освоенного объема выражают прогресс в выполнении проекта в терминах стоимости и соответствия графику выполнения проекта.
Показатели освоенного объема, определяемые как разность (например, расхождение по стоимости), могут быть либо положительными, либо отрицательными. Положительные значения показателей освоенного объема свидетельствуют о том, что Вы соблюдаете и даже опережаете график выполнения проекта или Ваши затраты находятся в пределах бюджета. Положительные значения показателей освоенного объема могут позволить Вам перекинуть деньги и ресурсы с задач и проектов с положительными показателями на задачи и проекты с отрицательными показателями.
Отрицательные значения показателей разности сигнализируют о том, что Вы отстаете от графика выполнения проекта или Ваши затраты превысили бюджет.
Показатели освоенного объема, определяемые как отношения (например, показатель эффективности по стоимости) могут быть больше либо меньше единицы. Значение, большее единицы говорит о том, что Вы соблюдаете график выполнения проекта или Ваши затраты находятся в пределах бюджета. Соответственно, значение, меньшее 1, показывает, что Вы либо отстали от графика, либо Ваши затраты превысили бюджет.

Освоенный объем – это стоимость работы, выполненной к указанной дате. Для вычисления освоенного объема проекта используются начальные оценки затрат, сохраненные с базовым планом проекта и данные о фактически выполненной работе. Выработанную стоимость также называют стоимостью выполненных работ в соответствии с бюджетом (Базовая стоимость выполненных работ, BCWP)

Анализ освоенного объема – это метод измерения эффективности выполнения проекта. Он заключается в сравнении выработанной стоимости проекта с его фактической стоимостью.

Метод анализа освоенного объема использует три основных показателя для каждой задачи:

  1. Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР, BCWS): затраты, запланированные на указанный срок, начиная с начала задачи.
  2. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР, ACWP): фактические затраты на выполнение задачи на указанные срок, начиная с начала выполнения задачи.
  3. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР, BCWP), доля бюджета задачи, которая должна быть израсходована при выполнении соответствующей доли работы.

По этим трем показателям производится вычисление нескольких других показателей:

  • Отклонение по стоимости (ОПС, CV): разница между оцененной и фактической стоимостью, CV = BCWP – ACWP
  • Отклонение от календарного плана (ОКП, SV): разница между фактической и запланированной степенью завершения задачи, выраженная в деньгах, SV = BCWP – BCWS.
  • Индекс отклонения стоимости (ИОС, CPI): отношение затрат, запланированным в бюджете к фактическим затратам, CPI = BCWP/ACWP
  • Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП, SPI): отношение выполненной работы к запланированной работе, SPI = BCWP/BCWS

Освоенный объем в MS Project

Методика освоенного объема в MS Project Professional

Методика освоенного объема проводится на основании анализа четырех параметров проекта:

  1. Значения базового плана.
  2. Значения текущего плана.
  3. Значения фактического плана.
  4. Отклонение от базового плана

Методика освоенного объема должна применяются к затратам и трудозатратам. Анализ только по одному параметру может привести к необъективным результатам. 

Чтобы отобразить  показатели метода:

  1. Перейдите на страницу «Вид» загрузите представление «Диаграмма Ганта».
  2. В меню «Таблицы» на линейке инструментов выберите пункт «Другие таблицы».
  3. В списке таблиц выберите таблицу «Показатели затрат (освоенный объем)». 

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Назначение затрат и подрядчиков на задачи проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта