Проведение открытого конкурса

Проведение открытого конкурса

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сравнение типов закупок
  2. Выбор типов конкурса и критериев оценки
  3. Оценка компаний
  4. Выбор победителя

Сравнение типов закупок

Критерии Запрос-предложение Закрытый конкурс Открытий конкурс
Сложность услуги / товара Низкая Средняя Высокая
Разница в стоимости услуги/товара среди фирм поставщиков Незначительная Малозначительная и зависит от типа решений Значительная и зависит от типа решений
Время поставки услуги/товара Несоизмеримо мало по сравнению с длительностью проекта или не является критичным Сравнимо с временными резервами проекта Немного больше временных резервов проекта
Требование к качеству услуги/товара Не определены либо не критичны для проекта Критичны но исправимы резервами проекта Критичны для результатов проекта
Наличие у компании опыт работы с подрядчиками по данному лоту У компании есть проверенный удовлетворяющий всем требованиям поставки данной услуги/товара У компании есть несколько проверенных компаний предоставляющих товары/услуги У компании нет проверенных поставщиков предоставляющих товары/услуги ранее

Выбор типов конкурса и критериев оценки

Эксперты с членов конкурсной комиссии определяют критерии оценки компаний участников. Каждый лот оценивается отдельным набором критериев. Желательно что бы у компании был постоянный набор критериев оценки лотов.
После выбора перечня критериев для оценки лотов проводится оценка критериев и присвоение весовых коэффициентов. Члены конкурсной комиссии выбирают тип  сценария, по которому будет проводиться закупка.

Название критериев Вес критериев (1-10)
1 Критерий 1 10
2 Критерий 2 3
3 Критерий 3 4
4 Критерий 4 7
5 Критерий 5 2

Оценка компаний

По выбранным критериям менеджер по закупкам проводит оценку компаний претендентов. Первая оценка проводится в количественных параметрах (килограммах, граммах, метрах). После оценки менеджер по закупкам переводит количественные параметры в качественные.
Необходимо привести все качественные критерии к единой системе измерения.

Название компании Критерий 1 Критерий 2 Критерий 3 Критерий 4 Критерий 5
1 Компания 1 4 10 3 8 6
2 Компания 2 2 6 10 10 8
3 Компания 3 6 9 4 9 10
4 Компания 4 3 7 6 7 5
5 Компания 6 10 3 4 9 5

Выбор победителя

Выбор победителя проводится на основании произведения весов показателей и значений показателей для компании. Компания, которая набрала максимальное значение по выбранным критериям, выбирается победителем.
Данный метод носить определенную долю субъективности, так как весы критериев и значения критериев для компаний определяется экспертами.

Название компании Критерий 1 Критерий 2 Критерий 3 Критерий 4 Критерий 5 Сумма
1 Компания 1 38 30 11 53 12 143
2 Компания 2 19 17 40 70 16 162
3 Компания 3 56 26 17 60 20 179
4 Компания 4 31 21 23 47 10 133
5 Компания 5 100 9 17 60 10 195

Данный материал рассматривается на практическом практическом тренинге "Назначение затрат и подрядчиков на задачи проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта