Планирование взаимодействия

Планирование взаимодействия

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сценарий управления взаимодействием.
  2. Взаимодействие с участниками проекта.
  3. План управление взаимодействием.
  4. План работы с документами.
  5. Документы проекта.

Сценарий управления взаимодействием

Управление взаимодействием

1. Описание заинтересованных сторон. Администратор проекта совместно с командой проекта инициируют перечень заинтересованных сторон. В данный список входят все юридические и физические лица, которые могут влиять на проект.
2. Формирование плана взаимодействия. На основании анализа заинтересованных сторон администратор проекта формирует перечень мероприятий по взаимодействию с данными заинтересованными сторонами.
3. Интеграция плана взаимодействия в план-график. Администратор проекта совместно с руководителем проекта вставляет уникальные мероприятия по взаимодействию в план-график проекта.
4. Осуществление документооборота в проекте. Администратор проекта осуществляет и контролирует работы по взаимодействию и документообороту. Администратор проекта подготавливает и обеспечивает проведение совещаний.
5. Анализ результатов документооборота в проекте. Администратор проекта проводит анализ результативности взаимодействия с заинтересованными сторонами. На этапе завершения проекта результаты анализа мероприятий по взаимодействия проекта попадают в отчет о реализации проекта.


Взаимодействие с участниками проекта

Заинтересованные стороны проекта

Анализируя заинтересованные стороны проекта, формируется план взаимодействия с заинтересованными сторонами. При большом количестве заинтересованных сторон в проекте необходимо систематизировать работу с ними. Для этого заинтересованные стороны группируются, и для каждой из выделенных групп формируется методика взаимодействия. Для некоторых заинтересованных сторон возможна при необходимости выработка специфических методов взаимодействия.

Заинтересованные стороны проекта


План управление взаимодействием

Планирование взаимодействия - Определяет информационные и коммуникационные потребности каждого из ключевых участников: какая именно информация кому требуется, когда именно и как именно она будет этому участнику проекта предоставлена.
Распространение информации - регулярное предоставление доступа участникам к необходимой для них информации тем или иным способом (регулярные рассылки, создание баз данных по проекту общего пользования и т.д.).

План управления взаимодействия формируется на основании перечня заинтересованных сторон. 
Взаимодействие может осуществляться двумя путями:
1. Распространение отчетов.
2. Проведение совещания.
Рекомендуется разработать и указать форму отчета или протокола совещания. Информация о результатах взаимодействия рассылается всем заинтересованным сторонам участвующем в взаимодействии.
Описание мероприятия по взаимодействию в проекте:

Мероприятие в MS Share Point

План взаимодействия в проекте на месяц:

календарь встреч в MS Share Point


План работы с документами

Работа с документами проекта в MS Project

Результаты всех работ и задач проекта должны быть подтверждены документально. Указывая документы проекта в плане-графике проекта, возможно, выделить ответственных и работы, реализация которых направлена на создание и развитие документов проекта. Используя план-график проекта, возможно, сформировать дату утверждения документов. Сравнивая перечень документов и план-график, возможно, подтвердить реализацию работ.

Реестр документов в MS Share Point


Документы проекта

Документы проекта в MS Project

На основании плана-графика проекта формируется план создания документов. Чем точнее будет шаблон документа, который является результатом работ проекта, тем лучше будет их реализация. Для облегчения работы команды проекта и всех участников проектного управления с документами проекта необходимо разработать структуру хранения документов. Утвержденная структура документов компании позволит ускорить реализацию проекта.

Документы проекта в MS Project

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта