Отчетность по проекту

Отчетность по проекту

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

1. Отчетность по проекту.
2. Отчетность по эффективности выполнения проекта.
3. Метод трендов. Длительность.
4. Распределение резервов по периодам реализации.
5. Метод трендов. Анализ проекта.
6. Метод трендов. По портфелю проектов.


Отчетность по проекту

Отчетность по эффективности выполнения проекта - сбор, анализ и рассылка информации, касающейся эффективности выполнения проекта. Сюда входит отчетность по текущему состоянию проекта, отчетность по ходу выполнения проекта, а также прогнозы.

Название задачи Отклонение по длительности Отклонение по затратам Ответственный
1. Разработка регламента по управлению проектом 0 дней 100 грн. Иванов И.И.
2. Обучение проектных менеджеров 3 дня 0 грн. Сидоров С.С.
3. Установка MS Project Server 5 дней 200 грн. Петров П.П.

Для руководства желательно подавать отчетность, которая отвечает следующим правилам:
1. В отчетности указывать только стратегические задачи, что бы не тратить время руководства на решение мелких задач.
2. В отчетности указывать только нереализованные задачи.
3. Задачи время реализации наступит только через несколько месяцев в отчетность включать не стоит.
4. В отчетность включать задачи, которые имеют отклонения по срокам и затратам превышающие установленные резервы для руководителя проекта.


Отчетность по эффективности выполнения проекта

Объективная отчетность по эффективности выполнения проектами разрабатывается за счет анализа параметров:
1. Сроки.
2. Затраты.
3. Трудозатраты.
Анализ проводится за счет сравнения базового плана, текущего плана и фактического плана проекта. Анализ необходимо проводить по работам и по ресурсам проекта. Отсутствие базового плана проекта или несвоевременное внесение факта реализации работ проекта делает данную отчетность неправдоподобной. 

отчетность проекта


Метод трендов. Длительность 

метод трендов длительность

График методов трендов по длительности показывает количество резервов времени потраченных в процессе реализации проекта. Оценивая тенденция изменения длительности определяется, на сколько эффективны методы управления проектами в рамках управления сроками проекта.По горизонтали откладываются время реализации проекта. По вертикали откладывается резервы времени проекта.


Распределение резервов по периодам реализации

Распределение резервов по периодам реализации

Что бы дать проектным менеджерам возможность обращаться к резервам проекта и при этом иметь контроль за использованием резервов предлагается предоставлять резервы частями. В зависимости от необходимого объема резервов.


Метод трендов. Анализ проекта

Метод трендов. Анализ проекта

График методов трендов по проекту отображает показатели использования финансовых и временных резервов проекта.Оценивая тенденция изменения показателей, делаются выводы, на сколько, эффективны методы управления проектами для данного проекта. По горизонтали откладываются время реализации проекта. По вертикали откладывается резервы проекта в процентном отношении. Выражение использования резервов в процентах позволит соизмерить их использование.


Метод трендов. По портфелю проектов

Метод трендов. По портфелю проектов

График анализа трендов по портфелю проектов может быть построен как для всех проектов  портфеля, так и для отдельных выбранных проектов. Сводный график метода трендов строится на основании процентных значений использования резервов по срокам и затратам. Анализируя тренды реализации однотипных проектов воз можно выявить общую тенденцию и найти скрытые проблемы в реализации проектов.
По горизонтали откладываются время реализации проекта. По вертикали откладывается резервы проекта в процентном отношении. Выражение использования резервов в процентах позволит соизмерить их использование.

Данный материал рассматривается на практическом тренинге  "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта