Инициация рисков

Инициация рисков

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сценарий управления рисками.
  2. Типы рисков проекта.
  3. Метод Исикавы.
  4. Инициация рисков относительно заинтересованных сторон
  5. Таблица инициации рисков.
  6. Реестр рисков проекта.
  7. Таблица определения влияния риска на ход проекта.
  8. Матрица вероятности и влияния.
  9. PERT - техника оценки.

Сценарий управления рисками

управление рисками

Процессы сценарий управление рисками:

1. Инициация рисков. Менеджер по рискам совместно с членами команды инициирует риски. Риски инициируются в рамках утвержденных типов рисков. Для инициации рисков может быть использован корпоративный реестр  рисков. При инициации рисков используется метод анализа заинтересованных сторон и метод Исикавы.
2.  Качественная оценка рисков. Для всех инициированных рисков менеджер по рискам уточняет вероятность и влияния. Данные значения указываются в качественных параметрах (высокий, средний, низкий).
3. Количественная оценка рисков. При количественной оценке менеджер по рискам уточняет значения вероятности и влияния. Качественные показатели переводятся в количественные показатели. Для определения количественных значений может быть использована таблица соответствия.
4. Разработка мероприятий по управления рисками.  Менеджер по рискам совместно с членами проектной команды определяет мероприятия по снижению вероятности наступления, мероприятия по снижению влияния и мероприятия по минимизации негативных последствий.
5. Мониторинг реагирования на риски. Участвуя в управлении изменениями, менеджер по рискам оценивает результативность мероприятий по недопущению наступления рисков. При наступлении рискового события менеджер по рискам контролирует добавление мероприятий по минимизации негативных последствий. С периодичностью в один месяц проводится анализ результативности управления рисками.
6. Анализ результатов управления рисками. На этапе завершения проекта менеджер по рискам проводит анализ результативности управления рисками. Результаты данного анализа попадают в отчет о реализации проекта.


Типы рисков проекта

Риск (Risk) - неопределенное событие или условие, наступление которого отрицательно или положительно сказывается на целях проекта.
Рисковое событие - наступление события или условия, связанного с идентифицированным ранее риском.
Идентификация рисков - определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование каждого из них.

Внешние риски проекта:
1. Политические условия.
2. Экономические условия.
3. Социальные условия.
4. Правовые условия.
5. Культурные условия.
6. Природные и географические условия.
7. Используемая в проекте технология.
8. Потребители продукции проекта.
9. Конкуренты.
10. Факторы инфраструктуры.

Внутренние риски проекта:
1. Риски технологических процессов.
2. Риски организации.
3. Риски продуктов.


Метод Исикавы

метод Иссикавы

Метод Исикавы реализуется для анализа рисков проекта по выбранным группам рисков. Суть метода состоит в конкретизации и детализации рисков проекта по выбранным типам рисков.

Шали реализации метода Исикавы:
1. Сформировать группу проведения мозгового штурма.
2. Организовывается мозговой штурм команды проекта для инициации рисков.
3. Определяются группы рисков в рамках, которых будут разрабатываться риски.
4. Проводится мозговой штурм и каждый из участников совещания предлагает возможные риски и угрозы связанные с проектом.
5. Уточнение групп и подгрупп рисков проекта.
6. Данная процедура повторяется, пока все группы рисков не будут детализированы или убраны с модели.

Работа с данным методом упрощается при использовании корпоративного реестра рисков.


Инициация рисков относительно заинтересованных сторон

анализ заинтересованных сторон

Метод ожидаемого финансового эффекта состоит в инициации рисков относительно возможных их источников. Зачастую основными источниками рисков являются заинтересованные стороны проекта. Они же могут стать причиной возникновения рисков проекта.


Таблица инициации рисков

Таблица инициации рисков позволяет детализировать риски по двум составляющим относительно типов рисков и относительно заинтересованных сторон проекта.

  Инвесторы Подрядчики Государственные органы Общественные органы
Банки Частные инвесторы
Технические проблемы Наличие компьютерной техники          
Наличие офисной техники          
Организационные проблемы          
Технологические проблемы          
Проблемы с финансированием          
Проблемы с персоналом Проблемы с менеджерами          
Проблемы со специалистами          
Культурные проблемы          

Реестр рисков проекта

Реестр рисков в MS SharePoint

Вероятность и влияние рисков при начальном анализе описывается качественными значениями.


Таблица определения влияния риска на ход проекта

Количественная оценка рисков -  Оценка рисков с точки зрения размеров потенциальных потерь для проекта.

Проект Очень низкая
0.0-0.2
Низкая
0.2-0.4
Умеренная
04.-0.6
Высокая 
0.6.-0.8
Очень высокая
0.8.-1
Стоимость Незначительное увеличение стоимости
(<3%)
Увеличение стоимости
(3-10%)
Увеличение стоимости
(10-20%)
Увеличение стоимости
(20-40%)
Увеличение стоимости
(>40%)
Сроки Незначительное увеличение времени
(<2%)
Увеличение времени
(2-5%)
Увеличение времени
(5-10%)
Увеличение времени
(10-20%)
Увеличение времени
(>20%)
Содержание Едва заметное уменьшение содержания Затронуты второстепенные области содержания Затронуты основные области содержания Уменьшение содержания неприемлемо для Заказчика Конечный продукт проекта фактически бесполезен
Качество Едва заметное понижение качества Затронуты только самые трудоемкие приложения Для понижения качества требуется одобрение Заказчика Понижение качества неприемлемо для Заказчика Конечный продукт проекта фактически бесполезен

 

Таблица определения влияния риска на ход проекта используется для перехода от качественных к количественным параметрам оценки влияния рисков на проект.
Данная таблица оценивает влияние риска на четыре элемента проекта:
1. Стоимость.
2. Сроки.
3. Содержание.
4. Качество.
Типовая таблица описывает пять уровней влияния рисков (очень низкая,  низкая, умеренная, высокая, очень высокая)

Матрица вероятности и влияния

Вероятность  
0.8 - 1.0          
0.6 - 0.8          
0.4 - 0.6          
0.2 - 0.4          
0.0 - 0.2          
  0.0 - 0.2 0.2 - 0.4 0.4 - 0.6 0.6 - 0.8 0.8 - 1.0
  Влияние

Матрица вероятности и влияния позволяет отобрать риски проекта по уровню влияния и вероятности. Чем больше вероятность и влияние риска на проект, тем больше необходимо уделить внимание управлению данным риском.


PERT - техника оценки

Оценка продолжительности работ - Первоначальная оценка продолжительности каждой из работ тем или иным способом

план-график рисков

Использует взвешенные средние чтобы сократить неопределенность неизвестной продолжительности работ
Время действия (Оптимистическое+4*наиболее вероятное + Пессимистическое)/6.
1. Оптимистическая - кратчайшее время для завершения работы, предполагая, что все идет хорошо.
2. Наиболее Вероятная - наилучшая оценка времени для завершения работы, предполагающая наличие реалистического плана с обычными внешними и внутренними воздействиями.
3. Пессимистическая - наибольшее время, необходимое для завершения работы. Принимается, учитывая что все задержки и проблемы, которые могут произойти, произойдут.

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов управления рисками и качеством".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта