Планирование рисков

Планирование рисков

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

1. Выбор рисков для дальнейшего анализа.
2. Структура мероприятий реагирования на риски.
3. Разработка и выбор методов реагирования.
4. Матрица вероятности и влияния.
5. План управления рисками.
6. Контроль реагирования на риски.


Выбор рисков для дальнейшего анализа

Код Тип риска Название риска Вероятность балы
(0.0 - 1.0)
Влияние, балы
(0.0 - 1.0)
1.1.1. Внутренний, риск организации Несвоевременное поступление финансов 0.5 1
1.1.2. Внутренний, риск организации Прекращение финансирования 0.1 1
1.1.3. Внутренний, риск организации Изменение стоимости подрядных работ 0.5 0.6
1.1.4. Внутренний, риск организации Изменение сроков подрядных работ 0.8 0.4
1.2.1 Внутренний, риск организации Увеличение сроков реализации проекта 0.9 0.8
1.2.2. Внутренний, технологический Увеличение затрат на реализацию проекта 0.8 0.9
2.1.1. Внешний, экономический Повышение курса доллара 0.9 0.2
2.2.1. Внешний, правовой Изменение законодательной базы 0.7 0.4
2.3.1. Внешний, климатический Плохие погодные условия 0.9 0.2

Структура мероприятий реагирования на риски

Мероприятия реагирования на риски имеет следующую структуру:
1. Мероприятия по недопущению наступления рисковых событий. Данные мероприятия после их разработки попадают в план проекта.
1.1. Мероприятия по снижению вероятности наступления.
1.2. Мероприятия по снижению негативного влияния на риски.
2. Мероприятия по минимизации негативных последствий. Данные мероприятия попадают в план проекта в случае возникновения риска проекта.

мероприятия по управлению рисками


Разработка и выбор методов реагирования

Для каждого из выбранных рисков в уставе проекта необходимо разработать две группы мероприятий. После описания мероприятий необходимо рассчитать затраты на реализацию всех методов минимизации рисков.
Если стоимость мероприятий по минимизации негативных последствий меньше стоимости мероприятий по недопущению риска, необходимо сократить количество мероприятий по недопущению наступления рисков. 

Код Название риска / Тип мероприятия Вероятность,
%
Затраты 1,
грн.
Затраты 2,
грн.
  Итого   4700 2200
1.1.1. Несвоевременное поступление финансов 50 4000 1500
1.1.1.1. Мероприятия по недопущению наступления рисковых событий   3200 700
  Фиксация финансирования в  договоре   400 400
  Формирование резервов финансирования   2500 0
  Разбиение финансирования на отдельные части   300 300
1.1.1.2. Мероприятия минимизации негативных последствий    800 800
  Заключения договоров с новыми инвесторами   800 800
1.2.2. Увеличение затрат на реализацию проекта 80 700 700
1.2.2.1. Мероприятия по недопущению наступления рисковых событий    100 100
  Более жесткие процесс контроля финансов   100 100
1.2.2.2. Мероприятия минимизации негативных последствий   600 600
  Оптимизации графика затрат   600 600

Матрица вероятности и влияния

Матрица влияния и вероятности выбора рисков после описания мероприятий по управлению рисками состоит из количественных параметров оценки рисков. Вероятности наступления рисков измеряется в процентах, а влияние в затратах на реализацию мероприятий по минимизации негативных последствий.
Применение данной матрицы на данном этапе позволяет более точно определить те риски, на которые необходимо обратить внимание при реализации проекта.

матрица вероятности и влияния


План управления рисками

Разработка методов реагирования - определение последовательностей действий, позволяющих использовать позитивные возможности и противостоять угрозам.
План управление рисками включает в себя две группы мероприятий:
1. Мероприятия по недопущению наступления рисковых событий. Описанные в данной группе мероприятия реализуются с бюджета проекта и должны быть сразу включены в проект.
2. Мероприятия минимизации негативных последствий. Описанные в данной группе мероприятия реализуются с резервов проекта. При четко определенных резервах в 15-20% от бюджета проекта необходимо выбрать наиболее значимые риски. Данные мероприятия включаются в план в случае наступления рискового события. Если команде проекта удалось не допустить наступление рисков, финансы на реализацию данного мероприятия идут в мотивационный фонд команды. 

Код Тип мероприятия/
Название риска
Затраты,
грн.
Ответственный
Мероприятия по недопущения наступления рисковых событий 900  
1.1.1. Несвоевременное поступление финансов 800 Финансист
  Фиксация финансирования в  договоре 500  
  Разбиение финансирования на отдельные части 300  
1.2.2. Увеличение затрат на реализацию проекта 100 Финансист
  Более жесткие процесс контроля финансов 100  
Мероприятия минимизации негативных последствий 1200  
1.1.1. Несвоевременное поступление финансов 800 Финансист
  Заключения договоров с новыми инвесторами 800  
1.2.2. Увеличение затрат на реализацию проекта 600 Финансист
  Оптимизации графика затрат 600  

Контроль реагирования на риски

Контроль реагирования - Реагирование на изменения в факторах риска на протяжении жизненного цикла проекта. Контроль рисков осуществляется по вехам (триггерам) определяющим факт наступления рисков.

К одному триггеру может быть привязано несколько рисков проекта. Инициация новых рисков возможна при реализации проекта, она проводится за счет анализа отклонения базового плана, текущего плана и фактического плана. 

контроль реагирования на риски в MS Project

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов управления рисками и качеством".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта