Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Отчет по проекту в MS Project

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Отчеты в MS Project
  2. Оформление отчета в MS Project Pro
  3. Настройка таблиц отчета
  4. Настройка графиков отчетов

Отчеты в MS Project

На основании всех данных Вашего проекта возможно сформировать отчет. Для этого перейдите на закладку "Отчет". Разработчики системы предоставляют стандартный набор отчетов. Они сгрупированы на следующие группы:

  1. Панель мониторинга. Отчеты группы: "Выборка", "Обзор затрат", "Обзор проекта", "Обзор трудозатрат", "Предстоящие задачи"
  2. Ресурсы. Отчеты группы: "Обзор ресурсов", "Ресурсы с превышением доступности"
  3. Затраты. Отчеты группы: "Движение денежных средств", "Обзор затрат на задачи", "Обзор затрат на ресурсы", "Отчет об освоенном объеме", "Превышение затрат"
  4. Выполняются. Отчеты группы: "Задачи с задержкой", "Запаздывающие задачи", "Критические задачи", "Отчет о вехах"

Отчеты MS Project

Вы можете создать отчет используя пункт меню "Создать отчет" или изменив стандартные отчеты системы. При создании отчета с помощью пункта "Создать отчет" Вы можете использоваться следующими шаблонами: "Пустой", "Диаграмма", "Таблица", "Сравнение".

Для изменения отчета Вы должны перейти в пункт меню "Конструктор". Используя линейку инструментов Вы можете изменять следующие параметры отчета:

  • Цвет, фон и параметры шрифта отчета. Для любого элемента отчета отчета вы можете изменить формат вывода. 
  • Изображения.Вы можете вставить любую картинку. Это может быть логотип компании или фотография продукта проекта (объекта строительства).
  • Фигуры.Графические структуры различной формы. Они могут быть использованы для выделения других элементов отчета.
  • Диаграмма. Диаграммы различного типа построенные на данных проекта.
  • Таблица.Любые данные проекта могут быть выведены в табличном виде.
  • Надпись. Заметки по задачам или ресурсам проекта содержащие много текста выводятся в формате надписи.
  • Параметры страницы. В параметрах страницы устанавливается формат вывода на печать страниц проекта. 

Конструктор отчета MS Project

Для редактирования информации, которая выводится в элементе отчета выделите го мышкой. После чего в правой части выводится список полей проекта, фильтр который будет применяться к данным, группировка применяемая к данным, уровень структуры данных. Для редактирования формата ввода элементов отчета Вы также можете воспользоваться закладками "Конструктор" и "Макет". 

Отчет по проекту MS Project


Оформление отчета в MS Project Pro

Изображение

В отчет Вы можете добавить изображение любого формата. Это может быть: логотип, фотографии объекта, картинки продукта проекта.

  • После нажатия на кнопку «Изображения» будет открыто окно с выбором файла изображения.
  • Редактировать размер картинки Вы можете. потянув за точки на краях картинки.
  • Переместить картинку можно нажав на картинку левой клавишей мышки и удерживая ее потянуть в любую сторону

Отчеты MS Project

Для редактирования изображения перейдите на закладку «Формат» 

В блоке "Именение" Вы можете:

  • Изменить яркость рисунка.
  • Изменить цвет рисунка
  • Добавит художественные эффекты дял рисунка
  • Сжать рисунок
  • Востановить изначальные настройки рисунка.

В блоке "Стили рисунков" Вы можете:

  • Выбрать оформление границ изображения.
  • В пункте "Границы рисунка" Вы можете выбрать: цвет, толщену, тип границы и различные графические эффекты.
  • В пункте "Эффекты для рисунка" Вы можете выбрать различные грфические эфекты оформления рисунков.

В блоке "Упорядочение" В можете:

  • Выбрать размещение рисунка На предний план и на задний.
  • Повернуть рисунок на 90 и 180 градусов. А так же повернуть под любым углом.

В блоке "Размер" В можете:

  • Обрезать рисунок с различных сторон.
  • Установить ширину и высоту рисунков в различной рамерности.

Надпись

В отчет Вы можете добавить любой текст на страницу отчета. 

  • После нажатия на кнопку «Надпись» будет добавлена область надписи.
  • Редактировать размер надписи Вы можете, потянув за точки на краях области.
  • Переместить надпись можно нажав на область надписи левой клавишей мышки и удерживая ее потянуть в любую сторону.

Отчеты MS Project

Для редактирования надписи перейдите на закладку «Формат»

В блоке "Вставка фигур" Вы можете:

  • Выбрать фигуру в которую хотите вствить текст.
  • Изменить фигуру нажава на пункт "Изменить фигуру".
  • Вставить просто надпись нажава на пункт "Надпись"

В блоке "Стили фигур" вы можете:

  • Выбрать тиль блока текста
  • Настроить заливку фигуры в пункте "Заливка фигуры". Там Вы можете выбрать цвет заливки, эфекты заливки.
  • Настроить контур формы текста в пункте "Контур фигуры". Вы можете выбрать цвет и форму контруа.

 

Фигура

В отчет Вы можете добавить любую фигуру на страницу отчета. 

  • После нажатия на кнопку «Фигура» будет открыто меню в котором Вы можете выбрать нужную фигуру.
  • Размер фигуры Вы можете изменить, потянув за точки на краях области.
  • Переместить фигуру можно нажав на область надписи левой клавишей мышки и удерживая ее потянуть в любую сторону.

Отчеты MS Project

Для редактирования фигуры перейдите на закладку «Формат» 


Настройка таблиц отчета

Отчеты MS Project

Настройка макета таблицы в отчете

Отчеты MS Project


Настройка графиков отчетов

Отчеты MS Project

Настройка формата графика в отчете

Отчеты MS Project

Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Odessa Project Managemet Day 2018
Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Pro экспресс
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта

Присоединяйтесь: #studyoberemok #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.