Основные настройки системы MS Project Pro

Основные настройки системы MS Project Pro

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Общие настройки MS Project Pro
  2. Настройка валюты проекта в MS Project Pro
  3. Свойства проекта в MS Project Pro
  4. Описание организатора в MS Project Pro

Общие настройки MS Project Pro

Для установки основных параметров системы MS Project Professional:

  • Для установки основных настроек перейдите на пункт меню "Файл" и подпункт "Параметры"
  • В открывшимся окне "Параметры Project" перейдите на пункт "Общие"
  • В поле "Представление по умолчанию" Вы можете выбрать представление системы загружаемое по умолчанию.
  • В поле "Формат даты" Вы можете установить формат вывода дат проекта.
  • В поле "Имя пользователя" указывается имя и фамилия пользователя.

Общие настройки MS Project


Настройка валюты проекта в MS Project Pro

В MS Project Professional может быть использована единая валюта для всего проекта. Для настройки валюты проекта:

  1. Зайдите на пункт меню "Файл" и подпункт "Параметры".
  2. В открывшемся окне "Параметры Project" выберите пункт "Отображение". 
  3. Вы можете установить параметры валюты для любого открытого проекта. Выберите проект "Параметры валюты для этого проекта"
  4. В поле "Валюта" указывается значение валюты. При установке валюты все остальные параметры устанавливаются автоматически.
  5. В поле "Символ" введите символ валюты если он не совпадает стандартным символом валюты системы.
  6. В поле "Расположение" укажите где должен располагаться символ валюты.
  7. В поле "Десятичные знаки" укажите сколько знаков после запятой должно быть при выводе валют. Для валют которые на практике не используют копейки укажите нулевое значение.

Настройка валюты проекта в MS Project


Свойства проекта в MS Project Pro

Сведения о проекте в MS Project

Вы можете указать дополнительные сведения о Вашем проекте. Для этого необходимо перейти на вкладку "Файл" в пункт меню "Сведения". На открывшейся странице выберите пункт "Сведения о проекте" и подпункт "Дополнительные свойства". В результате откроется окно "Свойства" со следующими закладками:

  • Общие
  • Документы
  • Статистика
  • Состав
  • Прочие

Описание организатора в MS Project Pro

Организатор – механизм настройки основных элементов системы. Организатор помогает настроить систему под специфические потребности пользователя. В файле системы global.mpt система сохраняет все настройки системы. Данный файл привязан к локальной версии программного продукта, так что при переносе плана проекта с одного компьютера на другой, уникальные представления могут не переноситься. Так же при открытии нового плана-графика не перенесенные элементы не отображаются. При создании новых элементов в системе необходимо перенести данные элементы в файл global.mpt.
В организаторе можно сохранять: Представления, Таблицы, Модули, Поля, Группы, Календари, Панели инструментов, Схемы, Формы, Фильтры.

Для доступа к организатору зайдите на страницу «Файл» и выберите пункт «Сведения» и на открывшейся странице нажмите на кнопку «Организатор». Для работы с элементами системы откроется окно «Организатор»:

Организатор в MS Project

  1. Для сохранения элементов выделите элемент и нажмите на кнопку «Копировать >>», кнопка работает в обе стороны.
  2. При нажатии на кнопку «Переименовать…» Вы можете изменить название элемента.
  3. Для того чтобы удалить элемент нажмите на кнопку «Удалить…».

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта