Конфигурация КСУП "Управление рисками и качеством"

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Описание конфигурации "Управление рисками и качеством"
2. Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление рисками и качеством"
3. Правила планирования конфигурации "Управление рисками и качеством"

Описание конфигурации "Управление рисками и качеством"

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, трудозатраты. затраты, отклонение по длительности, отклонение по трудозатратами, отклонение по затратам.
Документы, сформированные на этапе: Реестры требований качества проекта, Планы управления качеством в проектах, Обновленный план-график проекта.
Области знаний этапа: управление интеграцией, управление содержанием, управления сроками, управление взаимодействием, управление ресурсами, управление затратами, управление контрактами, управление качеством.

Задачи КСУП конфигурации "Управление качеством и рисками"

• Сократить длительность проектов компании
• Уменьшить простои и задержки в проектах
• Сократить затраты проектов
• Контролировать движение денежных стредств в проектах
• Контролировать работу подрядных организаций
• Контролировать запросы на изменения 
• Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управление качеством и рисками"

• Корпоративный реестр рисков компании
• Корпоративный реестр стандартов качества компании
• Планы управления рисками проектов в MS Project
• Планы управления качеством проектов в MS Project
• Обновленные шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
• Обновленные регламенты управления портфелем и проектами компании
• Шаблоны проектных документов для управления затратами и контрактами
• Обученные специалисты компании
• Настроенные программные продукты управления проектами Microsoft Project и MS Office 365

Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление рисками и качеством"

1. Провести практический тренинг «Разработка планов управления рисками и качеством». 
2. Настроить шаблон страницы проектов в MS Share Point. 
3. Разработать представления документооборота проектов. 
4. Опубликовать документы проекта на сервер MS Project Online.
5. Разработать представления корпоративного реестра рисков в MS Project Online. 
6. Разработать представление корпоративного реестра требований качества в MS Project Online. 
7. Разработать корпоративный реестр рисков проектов компании. 
8. Разработать корпоративный реестр требований качества проектов компании. 
9. Разработать планы управления рисками проектов. 
10. Разработать планы управления качеством проектов. 
11. Обновить бизнес-процесс управления портфелем  проектов. 
12. Обновить бизнес-процесс управления проектом. 
13. Обновить бизнес-процесс управления развития шаблонов. .
14. Обновить ролевые инструкции участников проектного управления. 
15. Обновить шаблоны регламентирующих документов. 
16. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа. 

Правила планирования конфигурации "Управление рисками и качеством"

Рекомендации по планированию планов-графиков согластно плана управления качеством

• Все заинтересованные проанализированные на наличие требований качества
• Все требования качества заинтересованных сторон учтены
• Все требования качества компании учтены
• Все критерии оценки требований  качества учтены при описании продукта
• Все требования качества имеют мероприятия по контролю качества

Рекомендации по планированию планов-графиков согласно плана управления рисками 

• Все группы рисков проанализированы при идентификации рисков
• Все заинтересованные стороны проанализированы при идентификации рисков
• Все риски имеют мероприятия по минимизации негативных последствий
• Все риски имеют мероприятия по снижению вероятности наступления
• Все риски имеют мероприятия по снижению влияния