Гибкая технология развития КСУП

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Этап 1. Управление содержанием и сроков проектов.
2. Этап 2. Управление затратами и контрактами.
3. Этап 3. Управление ресурсами проекта.
4. Этап 4. Управление качеством и рисками.

Этап 1. Управление содержанием и сроков проектов

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, отклонение по длительности.
Документы, сформированные на этапе: Реестр проектов, Планы-графики проектов стратегического уровня, Технологический план-график проектов
Области знаний этапа: Управление интеграцией, Управление содержанием, Управления сроками, Управление взаимодействием.

Задачи КСУП конфигурации "Управление содержанием и сроками"

• Сократить длительность проектов компании. 
• Уменьшить простои и задержки в проектах
• Контролировать запросы на изменения 
• Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управления содержанием и сроками"

• Портфель проектов компании в MS Project 
• Планы-графики проектов компании
• Шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
• Регламенты управления портфелем и проектами компании
• Шаблоны проектных документов
• Обученные специалисты компании
• Настроенные программные продукты управления проектами MS Project и MS Office 365

Перечень задач внедрения этапа "Управление содержание и сроками"

1. Назначить ответственного за внедрение корпоративной системы управления проектами
2. Сформировать группу развития корпоративной системы управления проектами. 
3. Установить MS Project Professional.
4. Разработать корпоративные календари в MS Project Professional. 
5. Разработать корпоративные представления в MS Project Professional. 
6. Разработать реестр проектов компании. 
7. Разработать шаблоны стратегических планов-графиков проектов. 
8. Согласовать стратегический план проектов. 
9. Сформировать портфель проектов компании. 
10. Согласовать шаблоны технологических планов проектов. 
11. Детализировать портфель проектов.
12. Адаптировать ролевую структуру и матрицу ответственность проектного управления. 
13. Адаптировать бизнес-процесс и регламенты управления портфелем  проектов. 
14. Адаптировать бизнес-процесс управления проектом. 
15. Адаптировать бизнес-процесс управления развития шаблонов. 
16. Адаптировать ролевые инструкции участников проектного управления. 
17. Адаптировать шаблоны регламентирующих документов. 
18. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа. 

Этап 2. Управление затратами и контрактами

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, трудозатраты. затраты, отклонение по длительности, отклонение по трудозатратами, отклонение по затратам.
Документы, сформированные на этапе: Бюджеты проектов, Планы движения денежный средств, Планы управления контрактами, Обновленный план-график проекта
Области знаний этапа: управление интеграцией, управление содержанием, управления сроками, управление взаимодействием, управление ресурсами, управление затратами, управление контрактами

Задачи КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"

• Сократить длительность проектов компании
• Уменьшить простои и задержки в проектах
• Сократить затраты проектов
• Контролировать движение денежных средств в проектах
• Контролировать работу подрядных организаций
• Контролировать запросы на изменения 
• Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"

• Бюджеты проектов в MS Project
• Планы финансирования проектов и портфеля проектов компании в MS Project
• Планы управления подрядчиками в проектах в MS Project
• Обновленные шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
• Обновленные регламенты управления портфелем и проектами компании
• Шаблоны проектных документов для управления затратами и контрактами
• Обученные специалисты компании
• Настроенные программные продукты управления проектами Microsoft Project и MS Office 365

Перечень задач внедрения этапа "Управление затратами и контрактами"

1. Сформировать реестр договор проектов. 
2. Сформировать реестр платежей проектов. 
3. Сформировать реестр актов выполненных работ проектов. 
4. Провести коучинг «Назначение затрат и подрядчиков на задачи проекта». 
5. Разработать корпоративные поля описания затрат и контрактов проекта.  
6. Разработать корпоративные представления управления затратами и поставщиками. 
7. Добавить в планы-графики фиксированные затраты проекта. 
8. Добавить в планы-графики подрядные организации. 
9. Добавить в планы-графики планы финансирования проектов технологических планов проектов. 
10. Обновить бизнес-процесс управления портфелем  проектов. 
11. Обновить бизнес-процесс управления проектом. 
12. Обновить бизнес-процесс управления развития шаблонов. 
13. Обновить ролевые инструкции участников проектного управления. 
14. Обновить шаблоны регламентирующих документов. 
15. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа. 

Этап 3. Управление ресурсами проекта

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, трудозатраты, отклонение по длительности, отклонение по трудозатратами.
Документы, сформированные на этапе: Корпоративный пул ресурсов, Ресурсные планы проектов, Обновленный план-график проекта
Области знаний этапа: управление интеграцией, управление содержанием, управления сроками, управление взаимодействием, управление ресурсами

Задачи КСУП конфигурации "Управление ресурсами"

• Сократить длительность проектов компании
• Уменьшить простои и задержки в проектах
• Сократить затраты проектов
• Контролировать движение денежных средств в проектах
• Контролировать работу подрядных организаций
• Планировать использование ресурсов компании
• Оптимизировать использование ресурсов компании
• Контролировать запросы на изменения 
• Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управление ресурсами"

• Планы трудовых ресурсов проектов в MS Project
• Планы использования оборудования в проектах компании в MS Project
• Планы использования материальных ресурсов в MS Project
• Обновленные шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
• Обновленные регламенты управления портфелем и проектами компании
• Шаблоны проектных документов для управления ресурсами компании
• Обученные специалисты компании
• Настроенные программные продукты управления проектами Microsoft Project и MS Office 365

Перечень задач внедрения этапа "Управление ресурсами"

1. Установить доступ к MS Project Online. 
2. Настройка прав доступа участников проектного управления в системе MS Enterprise Project Management. 
3. Провести практический тренинг «Назначение ресурсов на задачи проекта».
4. Определить типы ресурсов и назначить на задачи проекта. 
5. Разработать корпоративные поля описания ресурсов компании. 
6. Разработать корпоративные представления управления ресурсами в MS Project. 
7. Настроить корпоративные поля системы управления проектами. 
8. Настроить представления в системе MS Project Online. 
9. Опубликовать проекта портфеля на сервере MS Project Online. 
10. Определить корпоративные типы ресурсов.
11. Описать корпоративные ресурсы компании в системе MS Project Online. 
12. Назначить корпоративные ресурсы на задачи проектов. 
13. Обновить бизнес-процесс управления портфелем  проектов. 
14. Обновить бизнес-процесс управления проектом. 
15. Обновить бизнес-процесс управления развития шаблонов. 
16. Обновить ролевые инструкции участников проектного управления. 
17. Обновить шаблоны регламентирующих документов. 
18. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа. 

Этап 4. Управление качеством и рисками

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, трудозатраты. затраты, отклонение по длительности, отклонение по трудозатратами, отклонение по затратам.
Документы, сформированные на этапе: Реестры требований качества проекта, Планы управления качеством в проектах, Обновленный план-график проекта.
Области знаний этапа: управление интеграцией, управление содержанием, управления сроками, управление взаимодействием, управление ресурсами, управление затратами, управление контрактами, управление качеством.

Задачи КСУП конфигурации "Управление качеством и рисками"

• Сократить длительность проектов компании
• Уменьшить простои и задержки в проектах
• Сократить затраты проектов
• Контролировать движение денежных стредств в проектах
• Контролировать работу подрядных организаций
• Контролировать запросы на изменения 
• Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управление качеством и рисками"

• Корпоративный реестр рисков компании
• Корпоративный реестр стандартов качества компании
• Планы управления рисками проектов в MS Project
• Планы управления качеством проектов в MS Project
• Обновленные шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
• Обновленные регламенты управления портфелем и проектами компании
• Шаблоны проектных документов для управления затратами и контрактами
• Обученные специалисты компании
• Настроенные программные продукты управления проектами Microsoft Project и MS Office 365

Перечень задач внедрение этапа "Управление рисками и качеством"

1. Провести практический тренинг «Разработка планов управления рисками и качеством». 
2. Настроить шаблон страницы проектов в MS Share Point. 
3. Разработать представления документооборота проектов. 
4. Опубликовать документы проекта на сервер MS Project Online.
5. Разработать представления корпоративного реестра рисков в MS Project Online. 
6. Разработать представление корпоративного реестра требований качества в MS Project Online. 
7. Разработать корпоративный реестр рисков проектов компании. 
8. Разработать корпоративный реестр требований качества проектов компании. 
9. Разработать планы управления рисками проектов. 
10. Разработать планы управления качеством проектов. 
11. Обновить бизнес-процесс управления портфелем  проектов. 
12. Обновить бизнес-процесс управления проектом. 
13. Обновить бизнес-процесс управления развития шаблонов. .
14. Обновить ролевые инструкции участников проектного управления. 
15. Обновить шаблоны регламентирующих документов. 
16. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа.