Установка факта в MS Project Pro

Установка факта в MS Project Pro

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Установка процента завершения задачи в MS Project.
  2. Установка процента завершения по трудозатратам в MS Project.
  3. Даты фактического начала и завершения задачи в MS Project.
  4. Фактические и оставшиеся трудозатраты в MS Project.
  5. Установка сверхурочных трудозатрат в MS Project.
  6. Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям в MS Project.

Установка процента завершения задачи в MS Project

Установить факта выполнения задач Вы можете установить процент завершения для любой задачи проекта на любом уровне включая суммарную задачу проекта. Для установки процента завершения вводится значение от 0 до 100 в поле «% завершения». Процент завершения определяет какая часть длительности потрачена и сколько времени понадобится еще. При установке процента завершения на суммарных задачах автоматически устанавливается процент выполнения для всех подзадач, запланированных в период, который отмечен, как выполненный на суммарной задаче.
Установить значения в поле «% завершения» Вы можете следующими способами.
Первый способ:

  1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта».
  2. Вставьте столбец «% завершения» и укажите в нем процент завершения.

Факт выполнения в MS Project

Второй способ:

  1. Дважды кликнете на задаче проекта, после чего откроется окне «Сведение о задаче»
  2. На закладке «Общие» в поле «Процент завершения» укажите значение процента завершения.

Факт выполнения в MS Project

Указание факта через процент завершения используется для проектов, в которых ключевыми критериями являются сроки, а не трудозатраты ресурсов.


Установка процента завершения по трудозатратам в MS Project

Установить факт выполнения так же можно через столбец «% завершения по трудозатратам». Указывая процент завершения по трудозатратам Вы указываете какая доля из плановых трудозатрат задачи было потрачено на реализацию задачи. При установке процента завершения по трудозатратам значение процент завершения будет рассчитан автоматически. Если трудозатраты запланированы равномерно по всей длительности задачи, то процент завершения будет равен проценту завершения по трудозатратам. Если Вы установили значение процент завершения, то значение процента завершения по трудозатратам будет установлено в зависимости от того какая доля трудозатрат попало в отмеченный период. Для установки процента завершения трудозатрат:

  1. Перейдите на представление «Диаграмма Ганта».
  2. Вставьте столбец «% завершение по трудозатратами» и укажите необходимое значение.

Также Вы можете установить факт выполнения установив количество отработанных для выполнения задачи часов в поле «Фактические трудозатраты». Если укажите фактические значение больше чем плановые задача отмечается как выполненная и плановые трудозатраты становятся равным фактическим. Для установки фактических трудозатрат:

  1. Перейдите на представление «Диаграмма Ганта».
  2. Вставьте столбец «Фактические трудозатраты» и укажите необходимое значение.

Кроме этого Вы можете установить указать значение фактических трудозатрат для каждого ресурса проекта, для этого:

  1. Перейдите на закладку «Задача» и нажмите на кнопку «Отобразить сведения о задачи».
  2. На закладке «Формат» нажмите на кнопку «Трудозатраты» в блоке «Подробности».
  3. В блоке «Тип» нажмите на кнопку «Форма сведений о задачах»
  4. В открывшейся нижней части окна выберите ресурс и в столбце «Факт. труд.» укажите объемы трудозатрат.

Факт выполнения в MS Project


Фактические трудозатраты по периодам в MS Project

Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project вычисляет степень выполнения работы и оставшиеся трудозатраты. Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project пересчитывает плановые трудозатраты и степень выполнения работы.

Чтобы ввести фактические или оставшиеся трудозатраты:

1. Перейдите на страницу «Вид» и зайдите в представление «Диаграмма Ганта».
2. Загрузите таблицу «Трудозатраты».
3. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические или оставшиеся трудозатраты.
4. В поле «Фактические» Вы можете указать фактические трудозатраты, а в поле «Оставшиеся»  – оставшиеся трудозатраты.
5. Вы также можете указать процент завершения задачи по трудозатратам в поле «% заверш. по труд.».

Фактические трудозатраты в MS Project


Даты фактического начала и завершения задачи;в MS Project

Для отслеживания прогресса выполнения задачи в MS Project используются следующие показатели:
1. Фактическая длительность – время, прошедшее с фактического начала выполнения задачи.
2. Оставшаяся длительность – объем времени, который необходимо затратить на выполнение задачи. Оставшаяся длительность связана с фактической длительностью уравнением: Оставшаяся длительность = Длительность по расписанию – Фактическая длительность.
3. %  завершения – отношение фактической длительности к плановой длительности. Вычисляется по формуле: %  завершения = Фактическая длительность / Длительность по расписанию.
4. Фактические трудозатраты – объем работы, выраженный во времени, выполненный по задаче.
5. Оставшиеся трудозатраты – объем работы, выраженный во времени, который еще необходимо выполнить для завершения задачи. Оставшиеся трудозатраты связаны с фактическими трудозатратами уравнением: Оставшиеся трудозатраты = Плановые трудозатраты – Фактические трудозатраты.
6. %  завершения по трудозатратам  – отношение фактических трудозатрат к запланированным трудозатратам. Вычисляется по формуле: %  завершения по трудозатратам = Фактические трудозатраты / Плановые трудозатраты.
Если Вы назначили ресурсы на задачи с фиксированным объемом работ (тип задач по умолчанию), Вам следует вводить фактические трудозатраты, а не фактическую длительность. Если Вы введете фактические трудозатраты, превышающие запланированную длительность задачи, MS Project установит запланированную длительность равной фактической длительности, оставшуюся длительность равной нулю и пометит задачу как полностью выполненную.
Если Вы считаете, что задача закончится раньше или позже, чем это было запланировано, Вы можете ввести новое значение в поле «Ост. Длительность». Когда Вы указываете новое значение для оставшейся длительности MS Project пересчитает плановую длительность задачи и степень завершения задачи.
Для отслеживания прогресса Вы также можете обновлять информацию о степени завершения. При указании нового значения MS Project пересчитывает фактическую и оставшуюся длительность задач. По умолчанию MS Project отображает степень завершения задачи при помощи тонкой черной линии на прямоугольнике задачи на диаграмме Ганта.
Отслеживание дат фактического начала и завершения задач позволяет более эффективно управлять расписанием Вашего проекта. Если Вы знаете, что какие-то задачи были начаты или завершены позже, Вы можете предпринять меры для обеспечения того, чтобы остальные задачи были начаты без задержек. Если Вы знаете, что часть задач была начата или закончена раньше, чем это планировалось, Вы можете перераспределить ресурсы, задействованные в этих задачах, таким образом, чтобы не произошло задержек в выполнении остальных задач. Ввод даты фактического начала или фактического завершения задач приводит к обновлению соответствующей даты для этой задачи. Если Вы указываете дату фактического окончания задачи, MS Project помечает задачу как выполненную.

Факт выполнения в MS Project


Установка сверхурочных трудозатрат в MS Project

Сверхурочные трудозатраты расчитываются на основании введенных сверхурочных трудозатрат и ставке сверхурочных затрат. Сверхуровняе трудозатраты не планируются, в план-график заносятся только фактические сверхурочные трудозатраты. Сверхурочные трудозатраты не влияют на общие трудозатраты проекта. Сверхурочные затраты добавляются к суммарным затратам проекта. 

Чтобы отобразить в плане проекта использование ресурсов в нерабочее время:

1. Перейдите на страницу «Задача» и загрузите представление «Диаграмма Ганта».
2. На линейке инструментов нажмите значок «Отобразить сведения о задаче».
3. В открывшейся форме правой кнопкой мыши в контекстном меню выберите страницу «Трудозатраты». После чего откроется форма «Форма сведения о задаче».
4. В верхней половине представления выберите задачу, для которой вы хотите использовать нерабочее время.
5. В нижней половине представления укажите число часов, которые необходимо отработать в нерабочее время. Для этого используйте поле «Сверхур. труд.». 

Сверхурочные трудозатраты в MS Project


Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям в MS Project

MS Project автоматически обновляет данные о фактических затратах, пользуясь данными о фактической работе и способе накопления стоимости для задачи. Вы можете отключить режим автоматического расчета стоимости и самостоятельно указать фактические затраты по назначению после того, как оставшаяся работа будет равняться нулю.
Иногда суммарные затраты по назначениям включают единовременные платежи за использование ресурсов. Эти затраты не рассчитываются автоматически MS Project в любом случае. При вычислении итоговой стоимости назначения ресурса эти затраты суммируются с фактическими затратами.
Вы можете отслеживать фактические ежедневные затраты по задачам. В MS Project затраты могут группироваться по задачам и по ресурса, в представлении "Использование задач" затраты группируются по задачам, а в представлении "Использование ресурсов" по ресурсам. Особенность данных представлений состоит в том что там Вы можете отслеживать числовые значения затрат в рамках любого периода времени.

Чтобы ввести ежедневные фактические затраты по задачам:

1. Перейдите на страницу «Вид» загрузите представление «Использование задач».
2. В меню «Таблица» выберите пункт «Отслеживание».
3. В поле «Фактические затраты» введите фактические затраты по нужным задачам.

Чтобы ввести фактические затраты по задаче на конкретный месяц, квартал или день:

1. Переедите на представление «Использование задач».
2. Установите в левой части экрана необходимый период (как это сделать в разделе «Форматирование Диаграммы Ганта»).
3. Перейдите на страницу «Форма» и установите в линейке инструментов галочку «Фактические затраты».
4. Выберите период и установите фактически затраты на выдранный период.

Факт затрат в MS Project


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта