Настройка приложений MS SharePoint

Текстовое описание	Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

Добавление приложений в MS SharePoint
Создание столбца в приложениях MS SharePoint
Создание представления в приложениях MS SharePoint
Настройка библиотек
Настройка перечня задач
Настройка доски обсуждений
Настройка настраиваемых списков

Добавление приложений в MS SharePoint

Информация представленная в системе MS Project Online в большей степени стандартная. Для сохранения специфичной информации о проектах и проектном управлении компании Вы можете воспользоваться дополнительными приложениями. Для добавление приложения на страницу MS Project Online нажмите на знак вверху страницы и выберите пункт меню "Добавить приложение".

Система MS SharePoint предлагает широкий выбор инструментов для настройки приложений. Настройка не требует дополнительных навыков в программировании или системном администрировании. Вы можете добавить на сайт системы:

Библиотека документов. В этом приложении Вы можете хранить любые файлы, как стандартных форматов приложений Microsoft так и любого другого формата. При открытии файла система предлогает открыть файл как в локальном так и облачном приложении.
Настраиваемый список.
Задачи
Почтовый ящик сайта
Библиотека форм.
Библиотека вики-страницы.
Библиотека рисунков.
Ссылки.
Извещения.
Контакты.
Календарь.
Доска обсуждений.
Рекомендуемые ссылки.
Отслеживание вопросов.
Настраиваемый список в представлении таблицы.
Внешний список.
Опрос.
Библиотека.
Библиотека отчетов.
Импорт электронных таблиц.

Выбрав необходимое представление откроется окно «Создание» в котором Вы можете сделать следующие настройки:

Укажите в поле «Имя» название нового приложения. Кроме этого Вы можете описать информацию, которая будет храниться в данном приложении.
Если Вы создаете приложение для хранения документов, можете выбрать в блоке пункт «Документ: журнал версий» пункт «Да» и система будет сохранять новую версию документа после его изменения.
Так же Вы можете указать тип документы по умолчанию который будет создаваться в этом приложении. К примеру, выбрав тип «Документ Microsoft Word» каждый созданный элемент без указания типа будет документ приложения Microsoft Word.

Любое приложении состоит из списка полей и представлений. По умолчанию предлагается стандартный набор полей и представлений. При настройке представлений Вы можете создать свои столбцы и настроить свои представления.

Все инструменты по работе с элементами списка расположены на закладке «Элементы», а на закладке «Список» расположены инструменты по настройке представлений. Рассмотрим инструменты управления представлениями для этого переходим на закладку «Список». Перечень элементов для разного типа приложения может отличаться, мы рассмотрим самые типовые.

В блоке «Форма представления» Вы можете выбрать один из пунктов:

Вид. Выбрав этот пункт Вы можете только просматривать элементы списка, для просмотра всей информации элемента и его редактирование редактирования нажмите на ссылку которой является название элемента.
Быстрое редактирование. Выбрав этот пункт Вы получаете возможность редактирования элементов тут же в писке не открывая его, но при этом Вы можете редактировать только выведенную информацию.

В блоке «Управлении представлениями» Вы можете:

Изменить представление для вывода информации. Для этого в пункте «Текущее представление» в выпадающем списке выберите необходимое представление. Кроме этого там же Вы можете перейти на следующую станицу перечня.
Создать столбец. Создать столбец можно нажав кнопку «Создать столбец»
Изменить текущее представление. Для это нажмите на кнопку «Изменить текущее представление»
Создать представление. Для создания представления нажмите на кнопку «Создать представление».

В блоке «Доступ и отслеживание» вы можете: отправить ссылку через почтовую службу Microsoft Outlook (кнопка «Отправить ссылку»), настроить оповещение при внесении изменений в перечень элементов (кнопка «Оповестить меня»), получить ссылку на RSS канал приложения (кнопка «RSS-канал»)
В блоке «Подключение и экспорт» Вы можете настроить экспорт информации представления в другие приложения Microsoft.
Для доступа к полному списку настроек нажмите на кнопку «Параметры списка».