Оперативный план-график проекта

Оперативный план-график проекта

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Оперативный план.
  2. Календарный план проекта.
  3. Правила планирования задач оперативного плана-графика проекта.

Оперативный план

Оперативный план проекта - план-график работ проекта сформированный на основании конкретных задач назначенных исполнителям проекта.

Для того что бы выделить задачи плана-графика в MS Project Professional , которые будут реализовываться в текущие период реализации, необходимо:

  1. Перейти на закладку «Вид».
  2. В перечне фильтров выбрать фильтр «Диапазон дат…».
  3. После чего на экран будут выведены окна, в которых необходимо указать дату начала периода реализации и даты его окончания.

оперативный план в MS Project

Оперативный план проекта разрабатывается на базе технологического плана. Цель описания оперативного плана разработать работы проекта и назначить их исполнителям. Работы оперативного плана могут иметь длительность от дня до пяти, и на них может быть назначено не более одного исполнителя.


Календарный план проекта

Организационное планирование - включает идентификацию, документирование и распределение  ролей и ответственностей, а также определение отношений подчинения.

Календарь проекта в MS Project

Оперативный план проекта имеет необходимую детализацию, что  бы на основании его построить календарь проекта. Календарь проекта имитирует записную книжку проектного менеджера, где представлены все задачи на неделю с указанием приоритета, длительности, исполнителя и необходимые ресурсы. При обновлении оперативного плана, все задачи, не выполненные на этой неделе, переносятся на следующую неделю. В календаре проекта не указываются задачи, так как управлять длительными задачами с помощью этого инструмента неудобно.

Стандартная настройка представления «Календарь» не отображает критические задачи и общий временной резерв. Для настройки данного представления в MS Project Professional необходимо:

  1. Перейдите на представление «Календарь» через кнопку «Диаграмма Ганта» на закладке «Задача»
  2. Перейдите на закладку «Формат».
  3. Уберите галочку «Суммарная задача проекта». Данная строка не помогает при отслеживании проекта в рамках периода реализации проекта.
  4. Нажмите кнопку «Стиль отрезков».
  5. Перейдите на тип задачи «Некритическая задача» после чего в поле «Поля» поставьте галочку возле поля с названием «Общий временной резерв»
  6. Перейдите на тип задачи «Критическая задача» и в поле «Цвет» установите красный цвет, а так же п поле «Поля» поставьте галочку возле поля с названием «Общий временной резерв»
  7. После этого нажмите кнопку «Ок».
  8. Если формат представления не изменился, нажмите кнопку «Применить макет»

Правила планирования задач оперативного плана-графика проекта

  1. Декомпозировать только ближайшие к текущей дате работы, желательно на ближайшую неделю две. Это сократит время на планирование и перепланирование, и облегчит решение ресурсных конфликтов.
  2. Название задач и работ проекта должно начинаться с глагола.
  3. Глагол в название работ должен быть законченной формы «Сделать», «Согласовать», «Разработать». (Согласовать устав
  4. проекта, Разработать план управления проектом)
  5. Все работы и вехи  проекта должны быть связаны.
  6. Не устанавливайте связи между задачами.
  7. В проекте должна присутствовать веха «Начало проекта» и «Конец проекта».
  8. Все работы и вехи, которые не имеют начала должны быть связаны с вехой «Начало проекта».
  9. Все работы и вехи, которые не имеют конца, должны быть связаны с вехой «Конец проекта».
  10. Использовать для связи задач преимущественно связь «окончание-начало»

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта