Представления в MS Project Online

Представления в MS Project Online

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео


Содержание:

  1. Настройка представлений в MS Project Online
  2. Создание и редактирование представления в MS Project Online
  3. Форматирование линий сетки в MS Project Online

Настройка представлений в MS Project Online

  1. Все представления системы группируются на отдельные группы. Для работы с корпоративными представлениями:
  2. Перейдите на страницу "Параметры сервера" в блоке "Настройка интерфейса пользователя" нажмите на пункт "Управление представлениями"
  3. Перейдя на страницу "Управление представлениями" вы можете редактировать представления системы MS Project Online
  4. Для создания представления нажмите на кнопку "Создать представление"
  5. Для создания представления на основании уже созданного, выделите представление и нажмите "Копировать представление"
  6. Для редактирования представления нажмите на название представления.
  7. Для удаления представления, выделите название представления и нажмите на кнопку "Удалить представление"

Настройка представлений в MS Project Online


Создание и редактирование представления в MS Project Online

При создании или редактировании представления необходимо настроить следующие атрибуты:

  • Тип представления. В данном поле выберите тип представления из предлагаемых вариантов: проект, центр проектов, назначение ресурсов, центр ресурсов, мои трудозатраты, план ресурсов, задачи групп, построитель групп, расписание, анализ портфелей, выбор проекта для анализа портфеля.
  • Имя. В данное поле введите название представление не совпадающее с уже созданными.
  • Описание. В данном поле указывается описание представления.
  • Таблица. В данном поле выбирается группа полей которые должны быть вставлены в представление: задачи, ресурсы, назначение.
  • Поля. В зависимости от выбранного типа типа полей выводится перечень полей. Для переноса поля в список представления нажмите кнопку "Добавить", для удаления выделите поле в представлении и нажмите кнопку "Удалить".
  • Ширина. Для изменения ширины поля в представлении выделите его и укажите ширину в пикселях. По умолчанию ширина стандартная - 100.
  • Настраиваемая метка. Если Вы хотите что бы поле выводилось с другим названием, станьте на его название в правой части и введите новое название в поле "Настраиваемая метка".
  • Формат диаграммы Ганта. В данном поле Вы можете выбрать тип диаграммы ганта. Как настраивать диаграмму Вы можете почитать в материале "Форматирование диаграммы Ганта в MS Project"
  • Левое смещение для полосы-разделителя. В данном поле указывается на сколько пикселей нужно сдвинуть полосу разделитель.
  • Показывать. В данном поле указывается до какого уровня структуры проекта нужно выводить информацию о проекте в представлении.
  • Формат группировки. В данном поле выбирается формат группировки полей.
  • Группировка. Здесь указывается поле по которому в первую очередь будет группироваться данные представления. Данное поле должно быть в перечне полей представления. 
  • Затем по. Здесь указывается поле по которому во вторую и третью очередь будет группироваться данные представления. Данное поле должно быть в перечне полей представления.
  • Сортировать по. Здесь указывается поле по которому будут сортироваться данные представления. Порядок сортировки указывается направление сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Создание и редактирование представления в MS Project Online


Форматирование диаграммы ганта в MS Project Online

Для изменения формата линии на сервере MS Project Online:

  1. Перейдите на страницу "Параметры сервера".
  2. Перейдите по ссылке "Форматы диаграмм Ганта" которая находится в блоке "Настройка интерфейса пользователя"
  3. В открывшемся окне "Формат диаграммы Ганта" выберите в поле "Диаграмма Ганта" название формата диаграмма ганта.
  4. Для переименования типа диаграммы  ганта нажмите кнопку "Переименовать" в открывшемся поле ввидите новое название и нажмите кнопку "Ок"

Формат диаграмм ганта в MS Project Online

Выбрав необходимую диаграмму Вы можете:

  • Выбрать какие строки показывать на диаграмме. Для этого поставьте галочку напротив названия отрезка в столбце "Отобразить".
  • Выбрать форму отрезка. В поле "Форма середины отрезка" Вы можете выбрать сплошной отрезок или отрезки разной ширины вверху или внизу.
  • Выбрать цвет отрезка. В поле "Цвет отрезка" выберите каким цветом будет выводится середина отрезка.
  • Узор отрезка. В поле "Узор отрезка" Вы можете выбрать узор заливки отрезка.
  • Форма начала. В поле "Форма начала" Вы можете выбрать форму для начала отрезка.
  • Цвет начала отрезка. В поле "Цвет начала отрезка" Вы можете выбрать цвет заливки фигуры начала отрезка
  • Форма конца. В поле "Форма конца" Вы можете выбрать форму для окончания отрезка.
  • Цвет конца отрезка. В поле "Цвет конца отрезка" Вы можете выбрать цвет заливки фигуры окончания отрезка

Формат диаграмма ганта в MS Project Online

В дальнейшем Вы можете использовать настроенную диаграмму ганта в Ваших представлениях. О том как создавать и настраивать представления смотрите в материале "Представления и таблицы в MS Project"

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта