Настройка столбцов в MS Project Online

Настройка столбцов в MS Project Online

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Корпоративные столбцы в MS Project Online.
  2. Настройка корпоративного столбца в MS Project Online.
  3. Настройка таблицы подстановки для корпоративного столбца в MS Project Online.

Корпоративные столбцы в MS Project Online

Корпоративные столбцы будут отображаться со всех проекта сохраненных в системе. Для настройки корпоративных столбцов:

  1. Перейдите на страницу "Параметры сервера". 
  2. В блоке "Корпоративные данные" нажмите на пункт "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки".
  3. В открывшемся окне Вы можете настраивать Корпоративные поля для проектов, зада и ресурсов, а так же таблицы подстановки значений.

Корпоративные столбцы в MS Project Online

Для редактирования корпоративных полей Вы можете воспользоваться следующими кнопками:

  • Для создания поля нажмите на кнопку "Создать поле"
  • Для редактирования поля нажмите на его название.
  • Для создания поля на основании уже существующего поля, выделите его и нажмите кнопку "Копировать"
  • Для удаления поля выделите его и нажмите кнопку "Удалить"

Настройка корпоративного столбца в MS Project Online

При создании или редактировании поля открывается страница "Настройка корпоративного столбца в MS Project Online" где Вы можете указать следующие параметры:

  • Имя. В данном поле вводится имя столбца. Данное имя должно быть уникальным среди корпоративных полей и названий таблиц подстановки.
  • Описание. В данном поле вводится описание поля для пользователей.
  • Тип объекта. Объект. В этом поле указывается тип объекта для которого создается поле. Вы можете выбрать одно из трех вариантов: проект, задача ресурс.
  • Тип объекта. Тип. В этом поле указывается тип создаваемого поля. В зависимости от указанного типа системы меняет перечень настраиваемых параметров. Для типа "Текст" настраиваемые атрибуты будут: однострочный текст, многострочный текст, таблица подстановки, формула. Для всех других типов настраиваемые атрибуты будут: нет, таблица подстановки, формула.
  • При выборе "Таблица подстановки" Вы можете выбрать ее название в выпадающем списке. Если Вы хотите задать уникальные значение, необходимо создать таблицу подстановки до этого. Рекомендуем указать значение по умолчанию с поле "Значение по умолчанию" это облегчит ввод информации. Для выбора нескольких значений поля поставьте галочку в поле "Разрешить выбор нескольких значений из таблицы подстановки"
  • При выборе "Формула" открывается область ввода. Для удобства выбора столбцов, функций и операторов воспользуйтесь соответствующими кнопками, которые находятся под областью ввода. Если будете вводить столбцы сами указывайте название столбцов в квадратных скобках (Пример: [Затраты]).
  • Отдел. В данном поле Вы можете указать отдел в проектах которых будет выводится данный столбец.
  • Отображаемые значения. В данном поле Вы можете выбрать вывод данных или вывод графических индикаторов. Если Вы выбрали "Графические индикаторы" то необходимо заполнить таблицу условий и значений. Для этого в поле "Проверка" укажите одно из предлагаемых системой условий (Например "меньше и равно"), в поле "Значения" указать числовое или текстовое значений с которым будет сравниваться данные проекта, в поле "Изображение" выберите графический значок который будет выводится при выполнении условия. Вы можете задать разные условия для следующих типов полей: нессумарные строки, суммарные сроки, суммарная задача проекта.
  • После настройки всех элементов нажмите кнопку "Сохранить".

Корпоративные столбцы в MS Project Online


Настройка таблицы подстановки для корпоративного столбца в MS Project Online

Таблица подстановки дает возможность упростить ввод данных для столбцов с фиксированным набором значений. 

  • Для создания таблицы подстановки нажмите на кнопку "Создать таблицу подстановки".
  • Для создания таблицы на базе уже существующей таблицы нажмите на кнопку "Копировать таблицу подстановки".
  • Для редактирования таблицы подстановки нажмите на название таблицы в перечне.
  • Для удаления таблицы подстановки, выделите ненужную таблицу и нажмите кнопку "Удалить таблицу подстановки"

Корпоративные столбцы в MS Project Online

При создании таблицы подстановки корпоративного столбца Вам необходимо указать следующие параметры:

  • Имя. В данное поле введите название таблицы подстановки. Название таблицы подстановки не должно совпадать с названием поля.
  • Тип. В данном поле выберите тип значений которые будут хранится в таблице. Вы может выбрать одно значение из: затраты, дата, длительность, число, текст.
  • Маска кода. Данный атрибут вводится для полей типа текст. В таблице данного атрибута вводится уровень и тип значений. Вы можете выбрать различные типы значений: знаки (любые символы), цифры, прописные буквы и строчные. Вы так же можете ограничить пользователя в количестве символов в значении таблице в столбце "Длина".
  • Таблица подстановки. В данной таблице Вы можете указать перечень допустимых значений и их уровень. Для изменения уровня воспользуйтесь кнопками стрелок над таблицей. Если Вы указали маску кода Вы должны придерживаться форматы вводимых данных.
  • Порядок отображения для таблицы подстановки. В данном поле Вы можете выбрать порядок отображения значений.

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта