Описание задач проекта в MS Project Online

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Описание задач в MS Project Online
  2. Изменение структуры проекта в MS Project Online
  3. Работа с базовым планом проекта в MS Project Online
  4. Работа с представлением проекта в MS Project Online

Описание задач в MS Project Online

План-график проекта можно редактировать непосредственно на MS Project Online. Для редактирования задач проекта:

  1. Перейдите на перечень проектов выбрав пункт меню "Проекты" в левой части меню.
  2. Выберите необходимый проект и нажмите на его название. 
  3. В открывшемся окне выберите пункт меню "Расписание" в левой части меню.
  4. В правой части окна откроется перечень задач проекта. Для их редактирования нажмите кнопку "Правка" подменю "В браузере".
  5. Вы сможете редактировать информацию задач проекта представленных в столбцах представления. Для ввода информации в другие столбцы выберите необходимое представление в поле "Представление:".
  6. При вводе данных учитываете различные форматы данных задач проекта.
  7. Для сохранения изменений внесенных в проект нажмите на кнопку "Сохранить".
  8. Для того что-бы изменения были доступны всем остальным участникам процесса управления проектами, нажмите кнопку "Опубликовать".
  9. После завершения редактирования верните проект нажав на кнопку "Закрыть".

Установка фиксированных затрат на задачи

Создать задачу проекта в MS Project Online Вы можете тремя путями:

  • Добавив название задачи в пустое поле внизу списка полей
  • Нажав клавишу Ins на клавиатуре став над той задачей над которой должна располагаться новая задача.
  • Нажав на пункт верхнего меню "Вставка" при этом задача будет добавлена над той задача на которой Вы стоите.

Для редактирования задач кликните на ее названии два раза мышкой.

Для того что-бы удалить задачу:

  • Станьте на задачу и нажмите клавишу Del.
  • Станьте на задачу и нажмите на пункт верхнего меню "Удалить"

Для того что бы связать задачи:

  • Выделите две задачи, сначала предшественик, а потом последователь и нажмите на знак цепочки в верхнем меню.
  • Выделите несколько задачи и нажмите на знак цепочки в верхнем меню. все хадачи будут связаны последовательно.
  • укажите в столбце "Предшественник" номер задачи предшественника. О том как добавить столбец читайте в разделе "Создание и редактирование представления в MS Project Online"

Изменение структуры проекта в MS Project Online

Для изменения структуры и создания суммарных задач вы должны:

  1. Создать сумарную задачу над задачи которые будут в нее входить, как это сделать мы знаем из предыдущего раздела
  2. Выделить задачи которые пудут подзадачами, сделать это можно нажав на их номера.
  3. Нажать на значок зеленой стрелки направленной вправо. Став сумарной задачей она выделяется жирным шрифтом.
  4. Для поднятия задачи на уровень выше выделите задачу и нажмите на стрелку влево.

Для открытия различных уровней проекта можете воспользоваться пунктом верхнего меню "Структура". При нажатии на этот пункт открывается меню с перечнем уровней. Выберите необходимый уровень и проект будет открыт до этого уровня.


Работа с базовым планом проекта в MS Project Online

Для задания базового плана проекта:

  1. Нажмите на кнопку верхнего меню "Задать базовый план".
  2. В подпункте "Задать базовый план" выберите название базового плана, в который будет сохранен базовый план.

Очистка базового плана проекта:

  1. Нажмите на кнопку верхнего меню "Задать базовый план".
  2. В подпункте "Очистеть базовый план" выберите название базового плана, который будет очищен.

Работа с представлением проекта в MS Project Online


Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта