Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Трудовые ресурсы в MS Project Online

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Редактирование перечня трудовых ресурсов в MS Project Online
  2. Добавить трудовой ресурс в MS Project Online
  3. Добавить трудовой ресурс в из перечня пользователей MS Project Online
  4. Атрибуты назначения трудовых ресурсов в MS Project Online
  5. Указать для ресурса отдел в котором он работает
  6. Установка прав доступа трудового ресурса в MS Project Online
  7. Установка полей группировки для трудовых ресурсов в MS Project Online

Редактирование перечня трудовых ресурсов в MS Project Online

С помощью корпоративного трудового ресурса можно описать:

  • Подразделения компании. Используя корпоративной трудовой ресурс Вы можете описать подразделения компании. При описании подразделения в поле максимальная единица указывается доступность сотрудников подразделения, к примеру пять сотрудников с полной загрузкой (100%) будет описана как 500%. 
  • Сотрудники компании. Описание сотрудников компании как корпоративный трудовой ресурс наиболее распространённый подход для учета времени работы сотрудников компании.
  • Оборудование или механизмы. Если в проекте используется оборудование, расчет использование которого производится относительно времени использования.  

Для работы с корпоративными трудовыми ресурсами:

  • Перейти на пункт меню «Ресурсы» в левом меню MS Project Online.
  • Для создания нового ресурса нажмите на закладку «Ресурсы» в верхнем меню и нажмите кнопку «Создать».
  • Для редактирования ресурса поставьте галочку напротив названия ресурса и нажмите в верхнем меню кнопку «Изменить».
  • Для редактирования общей информации у нескольких ресурсов, выделите их галочками и нажмите на пункт верхнего меню «Массовое изменение»
  • Для просмотра только трудовых ресурсов в верхнем меню в поле «Представление:» выберите представление «Трудовых ресурсы»

 

Редактирование перечня трудовых ресурсов в MS Project Online


Добавить трудовой ресурс в MS Project Online

После того как Вы нажали на кнопку «Создать» в верхнем меню у вас будет открыто окно создания ресурса.  Для описания нового ресурса укажите следующую информацию:

  • В поле «Тип:» укажите значение «Трудовой».
  • Если Вы хотите создать универсальный трудовой ресурс установите галочку «Универсальный». Универсальный трудовой ресурс описывает тип трудового ресурса. В дальнейшем он может быть заменен на реальный трудовой ресурс.
  • В поле «Отображаемое имя» укажите название трудового ресурса. Название ресурса должно быть уникально.
  • Установив галочку «Связать ресурс с учетной записью пользователя» Вы можете создать трудовой ресурс на основании уже существующего пользователя. Для этого укажите электронный адрес пользователя в поле «Проверка подлинности пользователя». Убрав галочку Вы можете создать ресурс без связи с конкретным пользователем системы.
  • В поле «RBS» укажите группу в структуре ресурсов к которой относится ресурс.
  • В поле «Инициалы:» указывается краткое название трудового ресурса. 
  • В поле «Состояние» укажите состояние «Активное». Как только ресурс уже не будет использоваться в проектах компании, а информацию о его использовании Вы хотели бы сохранить, поменяйте состояние на «Неактивное».

 

Добавить трудовой ресурс в MS Project Online


Добавить трудовой ресурс в из перечня пользователей MS Project Online

Вы можете добавить пользователя системы в качестве трудового ресурса. Для этого укажите e-mail пользователя в поле «Проверка подлинности пользователей». Пользователь должен быть добавлен как пользователь системы при настройке системы. Введите несколько первых букв e-mail пользователя, и система предоставит перечень пользователей с подходящем e-mailа.

Добавление трудового ресурса MS Project Online


Атрибуты назначения трудовых ресурсов в MS Project Online

Добавление трудового ресурса MS Project Online


Указать для ресурса отдел в котором он работает

Добавление трудового ресурса MS Project Online


Установка прав доступа трудового ресурса в MS Project Online

Добавление трудового ресурса MS Project Online


Установка полей группировки для трудовых ресурсов в MS Project Online

Добавление трудового ресурса MS Project Online

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.