Материальные ресурсы в MS Project Online

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Редактировать перечень материальных ресурсов в MS Project Online
  2. Добавить материальный ресурс в MS Project Online
  3. Атрибуты материального ресурса в MS Project Online
  4. Установка групп для материального ресурса в MS Project Online

Редактировать перечень материальных ресурсов в MS Project Online

С помощью корпоративного материального ресурса можно описать:

  1. Материалы компании. Вы можете описать любой корпоративный материальный ресурс, используемый при реализации проекта. Отличительной чертой материального ресурса от оборудования или механизмов, является тот факт, что он остается в продукте проекта после завершения проекта и не возвращается компании. 
  2. Подрядчики и Бригады. Если для учета работ подрядчиков или бригад рабочих необходимо учитывать объем, Вы можете описать их как материальный ресурс. Ограничение это подхода состоит в том, что описать Вы можете только работы с одним типом размерности. К примеру, описывая бригаду каменщиков мы можем указать размерность объема как «куб. кладки», все другие работы имеющие другую размерность уже учитываться не будут.  Подробнее в материале «Планирование ресурсов».

Для работы с корпоративными материальными ресурсами:

  1. Перейти на пункт меню «Ресурсы» в левом меню MS Project Online.
  2. Для создания нового ресурса нажмите на закладку «Ресурсы» в верхнем меню и нажмите кнопку «Создать».
  3. Для редактирования ресурса поставьте галочку напротив названия ресурса и нажмите в верхнем меню кнопку «Изменить».
  4. Для редактирования общей информации у нескольких ресурсов, выделите их галочками и нажмите на пункт верхнего меню «Массовое изменение»
  5. Для просмотра только материальных ресурсов в верхнем меню в поле «Представление:» выберите представление «Материальные ресурсы»

Редактировать перечень материальных ресурсов в MS Project Online


Добавить материальный ресурс в MS Project Online

После того как Вы нажали на кнопку «Создать» в верхнем меню у вас будет открыто окно создания ресурса.  Для описания нового ресурса укажите следующую информацию:
  1. В поле «Тип:» укажите значение «Материальный».
  2. Если Вы хотите создать универсальный материальный ресурс установите галочку «Универсальный». Универсальный материальный ресурс описывает тип материального ресурса. В дальнейшем он может быть заменен на реальный материальный ресурс.
  3. В поле «Отображаемое имя» укажите название материального ресурса. Название ресурса должно быть уникально.
  4. В поле «RBS» укажите группу в структуре ресурсов к которой относится ресурс.
  5. В поле «Инициалы:» указывается краткое название материального ресурса. 
  6. В поле «Состояние» укажите состояние «Активное». Как только ресурс уже не будет использоваться в проектах компании, а информацию о его использовании Вы хотели бы сохранить, поменяйте состояние на «Неактивное».

Добавление материального ресурса MS Project Online


Атрибуты материального ресурса в MS Project Online

В атрибутах для затратного ресурса Вы можете задать:

  1. В поле «Тип резервирования» по умолчанию» указывается подход к резервированию ресурса. Если Вы указали «Выделено» ресурс будет представлен руководителю проекта без дополнительного запроса. Если Вы указали значение «Предложено» ресурс будет выделен только после одобрения запроса на ресурсы.
  2. В поле «Доступе по:» Вы можете указать дату, до которой ресурс будет доступен к использованию в проектах.
  3. В поле "Стандартная ставка" укажите стоимость единицы материального ресурса.
  4. В поле "Затраты на использование:"  укажите сумму затрат которые Вы несете при сипользование ресурса, например доставка ресурса на объект 

Атрибуты материального ресурса в MS Project Online


Установка групп для материального ресурса в MS Project Online

Отдельно Вы можете задать дополнительные группы в блоках «Отделы» и «Поля группы»
  1. В поле «Подразделения ресурсов» Вы можете указать подразделение компании к которому относится этот ресурс.
  2. В поле «Группа» Вы можете задать дополнительные значения группировки материальный ресурсов.
  3. В поле «Центр затрат» указывается название центра затрат по которому осуществляется учет этого ресурса. 
  4. В поле «Тип затрат» выберется тип затрат, к которым относится этот ресурс. Значение типов затрат должны быть указаны заранее в таблице значений корпоративного поля. Подробнее про установку значений корпоративных поле в материале «Настройка столбцов в MS Project Online».

Добавление материального ресурса MS Project Online

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта