Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Управление проектом в MS Planner

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Установка факта выполнения менеджером проекта
  2. Установка факта выполнения исполнителем
  3. Мониторинг проекта

Установка факта выполнения менеджером проекта в MS Planner

MS Planner имеет свою специфику указания факта выполнения задач: 

  • Так как для задачи не определяется объем плановых трудозатрат поэтому нет и возможности указать фактические отработанные часты для выполнения задачи.  
  • Рекомендованная длительность задач не более недели, так что процент выполнения задач не используется
  • Задачи проекта могут обозначать как "Не начато" - "Выполняются" - "Завершено" то есть по аналогии с MS Project это 0% - 50% - 100%.

Устанавливать факт выполнения может как администратор проекта (менеджер проекта) так и исполнитель которому назначена задача.

Управление проектом в MS Planner


Установка факта выполнения исполнителем в MS Planner

Установить факт можно следующим образом:

  1. Навести мышкой на задачу и нажать на зеленную галочку которая выводится в верхней правой части карточки задачи
  2. Перейти на представление (группировать по ) "Ход выполнения" Перенести задачу мышкой задачу с одного столбца состояния в другой столбец статуса выполнения. Вы можете перенести задачу как в любой столбец состояние.
  3. Вы можете указать не только выполнение все задачи, но и получение промежуточных результатов. Для этого поставьте галочку напротив полученного результата в карточке проекта. Для удобства, рекомендуем, вывести перечень результатов на карточку проекта.

Управление проектом в MS Planner


Мониторинг проекта в MS Planner

Для мониторинга проекта в MS Planner зайдите в проект и нажмите на кнопку "Диаграммы". Представление разделено на следующие группы:

  • Состояние. Это представление позволяет оценить степень выполнения задач проекта. В нем выводятся задачи по группам состояния.
  • Участники. Эта часть представления позволять в полосной диаграмме оценить выполнение задач проекта.

В правой части экрана есть возможность просмотра задач проекта по следующим группам:

  • Сегменты. Группировка задач по результатам проекта.
  • Ход выполнения. Группировка задач по состоянию выполнения: "Не начато", "Выполняется" и "Завершено"
  • Дата выполнения. Задачи группируются по неделям в которые они запланированы.
  • Кому назначено OR Исполнитель. Задачи проекта группируются по исполнителям проекта.
  • Не группируются. Задачи выводятся общим списком.

Управление проектом в MS Planner


Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Odessa Project Managemet Day 2018
Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Pro экспресс
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта

Присоединяйтесь

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.