Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Взаимодействие членов команды MS Planner

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Обмен сообщениями между членами команды
  2. Документооборот проекта в MS Office 365
  3. Заметки проекта в MS OneNote Online

Обмен сообщениями между членами команды

MS Planner интегрирован в единый комплекс MS Office 365. Каждый из исполнителей проекта может указать коментарии в каждой из задач проекта.

Для добавления коментарии необходимо открыть задачу и в блоке "Примечания" указать текст коментарии после чего нажать кнопку "Добавить". Все коментарии задачи выводятся ниже под блоком "Примечания". Возле каждого коментария выводится имя исполнителя, дата и время публикации коментария.

Обмен сообщениями между членами команды

При добавлении коментария для задачи он переносится в блок обсуждения MS Outlook. Для перехода к в блок обсуждения нажмите на три точки над задачами MS Planner. В MS Outlook обсуждение ведется по всем задач и все проектам к которым у Вас есть достум. Переходить от проекта к проекту можно в левой части в блоке "Группы". Ответить на коментарий можно тут же, выделите задачу по которой ведется беседа и напишите коментарии внизу.

Обмен сообщениями между членами команды


Документооборот проекта в MS Office 365

В MS Planner имеется много инструментов хранения и обмена документами. Любой документ Вы можете прикрепить непосредственно к задаче, для этого нужно просто открыть задачу в MS Planner и нажать кнопку "Вложить". После нажатие на эту кнопку откроется меню в котором Вы можете выбрать:

  • Просмотреть SharePoint. После чего откроется окно в котором будут представлены все документы хранящиеся на сервере MS SharePoint. В этом окне Вы можете выбрать любой файл.
  • Отправить файл. После чего откроется окно в котором вы можете выбрать любой файл с вашего компьютера.

Для того что бы перейти на MS SharePoit нажмите на три точки над задачами в MS Planner  и выберите пункт "Файл". В открывшемся окне выводится перечень документов и папок проектов.

Для создания документов нажмите кнопку "+ Создать" после чего вы можете создать: папку, документы разных форматов и ссылок. После выбора формата документа откроется соответствующий программный продукт.

Вы также можете добавить документы и папки с вашего компьютера, для этого добавьте нажмите кнопку "Добавить". В открывшемся окне выберите нужные файлы.

Для настройки оповещения нажмите на три точки и выберите подпункт "Оповещения". В открывшемся окне настройте периодичность информирования после чего Вам на почту или на телефон будут приходить сообщения об изменении документов.

Для редактировать настроек оповещения нажмите пункт три точки и выберите подпункт "Управление оповещениями"  

Документооборот проекта в MS Office 365

Документами в SharePoint можно управлять следующим образом:

  • Открыть. Вы можете открыть документ в как в облачном программном продукте так и наземном программном продукте в соответствии с типом документа.
  • Поделится. В этом пункте Вы можете поделится ссылкой на документ по электронной почте.
  • Копировать ссылку. Нажав на этот пункт сохранятся ссылка на документ.
  • Скачать. При нажатии на этот пункт документ скачивается Вам на компьютер.
  • Удалить. Нажав этот пункт Вы удалите документ с MS SharePoint.
  • Закрепить наверху. При нажатии на этот пункт Вы зафиксируете документ вверху списка.
  • Переместить. При выборе этого пункта Вы можете переместить документ в другую папку.
  • Копировать. При нажатии на этот пункт Вы можете скопировать документ в другую папку.
  • Журнал версий. Все изменения документа сохраняются и нажав на этот пункт Вы можете увидеть список дату и имя изменявшего.
  • Оповещение. Нажав на этот пункт будет открыто окно в котором Вы можете настроить оповещение про любые изменения именно этого документа.

Документооборот проекта в MS Office 365


Заметки проекта в MS OneNote Online

Для любой задачи проекта в MS Planner вы можете добавить не только описание и коментарии но и более полное описание задачи в программном продукте MS OneNote Online. Для перехода в данные продукт нажмите на пункт "Заметки" в MS Planner над задачами. После чего в MS OneNote Online будет сформирована новая книга в которой каждый член команды может оставить свои заметки. Для систематизации заметок возможно создать разделы нажав на "+ Раздел" и страницу "+ Страница". Этот инструмент позволяет фиксировать и накапливать опыт исполнителей при реализации проекта.

Заметки проекта в MS OneNote Online


Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.