Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Создание и настройка сайта проекта в MS Project Online

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Создание сайт проекта в MS Project Online
  2. Переход на сайт проекта в MS Project Online
  3. Работа с сайтом проекта в MS SharePint
  4. Настройка сайтом проекта в MS SharePint

Создание сайт проекта в MS Project Online

Для хранение документов и взаимодействия участников проекта для проекта может быть создан сайт проекта. Он может быть создан:

  • Автоматически. Сайт проекта создается автоматически при публикации проекта без запроса.
  • По запросу. При публикации проекта выводится окно запроса в котором Вы можете указать имя сайта. 
  • Создаваться вручную. Сайт проекта создается администратором для конкретного проекта.

Способ создания сайта проекта устанавливается каждого типа проекта устанавливается отдельно при настройке типов проектов системы. 

Рассмотрим создание сайта вручную, для этого:

  1. Перейдите в меню "Параметры сайта" и на странице "Параметры PWA" в блоке "Действующие политики" нажмите на ссылку "Подключенные сайты SharePoint".
  2. Выделите проект и нажмите на кнопку "Создать сайт".
  3. В поле "URL-адрес сайта:" Вы можете отредактировать адрес сайта.
  4. Для перехода на сайт нажмите на ссылку в столбце "Адрес сайта". 
  5. Для изменения адреса уже созданного сайта проекта выделите название проекта и нажмите на кнопку "Изменить адрес сайта".
  6. Для удаления уж созданного сайта нажмите на кнопку "Удалить сайт".
  7. Для изменения параметров сайта нажмите на кнопку "Перейти к параметрам сайта проекта".
  8. Для деактивации сайта проекта нажмите на кнопку "Деактивировать".

Создание сайт проекта в MS Project Online


Переход на сайт проекта в MS Project Online

Для открытия сайта проекта:

  1. Перейдите на портфель проектов нажав на пункт меню "Проекты" в левом меню.
  2. Зайдите на проекта нажав на название проекта.
  3. Перейдите на страницу описания проекта нажав на пункт "Проект" в верхнем меню.
  4. Нажмите на кнопку "Веб-сайт проекта" в линейке "Проект". 

Работа с сайтом проекта в MS SharePint

Если сайт проекта не создана система сообщит Вам об этом.


Работа с сайтом проекта в MS SharePint

При переходе на страницу проекта открывается отдельный сайт MS SharePoint. Формат сайта в по умолчанию настроен компанией Microsoft, но Вы можете изменить формат сайтов проекта.На сайт проекта Вы можете выводить как уже создание приложения так и созданные Вами. О том как создать и вывести представления на сайт Вы можете ознакомится здесь. В классическом формате сайта выводятся следующие приложения:

  • Записная книжка. Это переход на приложение MS OneNote Online в котором создается записная книжка для проекта.
  • Конечные продукты. Открывается представление в MS SharePoint в котором Вы можете указать конечные результаты проекта.
  • Риски. Выводится реестр рисков в MS SharePoint, где Вы сможете зафиксировать риски проекта. 
  • Вопросы. Выводится реестр вопросов в MS SharePoint, где Вы сможете зафиксировать вопросы и запросы на изменение проекта. 
  • Документы. В этом приложении Вы можете хранить все документы проекта. Все исполнители проекта имеют доступ к хранилищу документов проекта.
  • Задачи. В этом приложении выводится весь перечень задач проекта и их состояния.
  • Календари. В этом представлении Вы можете запланировать события команды проекта по вопросам проекта.

Работа с сайтом проекта в MS SharePint


Настройка сайтом проекта в MS SharePint

Вы можете изменить любую страницу сайта проекта. Для изменения станицы:

  1. Нажмите на значок зубчатого колеса в самом верху экрана.
  2. В открывшемся меню выберите пункт "Изменить страницу".
  3. Выберите веб-часть в которой будет размещено приложение. 
  4. В открывшемся меню Вы можете добавить новое приложение на закладке "Вставка" и изменить веб-часть на закладке "Веб-часть".

На закладке "Вставка" Вы можете вставить приложения из категорий:

  • Приложения. В этой категории находятся уже созданные приложения сайта к примеру: Активы сайта, Вопросы, Документы, Задачи, Календарь, Конечные результаты, Риски.
  • Project Web App. В этой категории выводится перечень приложений которые Вы можете создать на базе уже готовых шаблонов приложений.
  • Бизнес-данные. В категории выводится приложения, которые используются для доступа и анализа данных. 
  • Блог. Инструменты создания и работы с блогом.
  • Контент на основе поиске. В категории выводятся приложения, которые помогают построить страницу описания проекта.
  • Наборы документов. В категории выводятся приложения, которые помогают работать с библиотекой документов.
  • Поиск. В категории выводятся приложения, которые помогают настроить поиск на странице сайта проекта.
  • Сведения о клиентах. В категории выводятся приложения, которые используются для оформления страниц описания проекта.
  • Совместная работа пользователей. В категории выводятся приложения, которые позволяют обеспечить совместную работу членов команды.
  • Сообщество. В категории выводятся приложения, которые позволяют обеспечить построение работе членов команды.
  • Среда и контент. В категории выводятся приложения, которые позволяют построить новые сложные приложения сайта. 
  • Фильтры. В категории выводятся разные типы фильтров.
  • Формы. В категории представлены различные формы ввода информации.

После выбора приложения нажмите на кнопку "Добавить"

Кроме приложений Вы можете вставить и другие элементы:

  • Текст. Вы можете добавить любой текст с различным форматом. 
  • Изображение.Используя этот элемент Вы можете добавить любую картинку (фотографию объекта, фотографию продукта и т.д.).
  • Видео и звук. Используя этот элемент Вы можете добавить любое видео или аудио файл. 
  • Office 365 Видео. Используя этот элементы Вы можете добавить любой документ формата MS Office 365.
  • Веб-часть. Используя этот элементы Вы можете добавить html-код который будет выводится на странице.

Настройка сайтом проекта в MS SharePint

Для редактирования приложения:

  1. Выделите приложение, которое будете настраивать и в верхнем меню перейдите на закладку "Веб-часть".
  2. Для редактировать свойства приложения нажмите на кнопку "Свойства веб-части".
  3. Для каждого приложения в правой части выводится фиксированный набор закладок.
  4. Первая закладка имеет название аналогичное названию приложения. Формат настройки для каждого приложения различный.
  5. Вторая закладка "Вид" содержит элементы настройки внешнего вида приложения (ширина, высота и т.д.).
  6. Третья закладка "Макет" содержит элементы настройки начальных параметров приложения.
  7. Четвертая закладка "Дополнительно" содержит различные дополнительные параметры настройки приложения.

Настройка сайтом проекта в MS SharePint

Для настройки левого меню сайта проекта необходимо:

  1. Нажмите на ссылку "Изменить ссылку" после чего формат левого меню изменится.
  2. Для удаления лишнего пункта нажмите на крестик напротив лишнего пункта.
  3. Для переноса пункта меню мышкой перетяните на нужно место.
  4. Для добавления нового пункта меню нажмите на пункт "+ ссылка". В открывшемся окне укажите данные, название пункта меню в поле "Текст", адрес приложения в поле "Адрес".

Настройка сайтом проекта в MS SharePint

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Professional

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.