Редактирование запроса в MS Excel

Редактирование запроса в MS Excel

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Редактирование запроса в MS Excel
  2. Объединение таблиц запроса в MS Excel
  3. Добавление столбца в запрос MS Excel
  4. Сортировка полей запроса в MS Excel
  5. Группировка полей запроса в MS Excel

Редактирование запроса в MS Excel

Редактировать запрос к данным MS Project Online возможно при условии что в текущем файле MS Excel уже есть подключение к данным. Как подключится к данными MS Project Online Вы можете познакомится в разделе "Подключение к данным MS Project Online". Представлены в этом материале инструкция относятся к MS Excel 2016. 

Для редактирования запросов к данным:

  1. Перейдите на пункт меню "Данные".
  2. На линейке инструментов нажмите на кнопку "Получить данные".
  3. Открывшемся подменю нажмите на пункт "Запустить редактор запросов".

Редактор запросов позволяет не только создавать запросы данных но и формировать дополнительные столбцы и представления. В редакторе запросов Вы можете:

  • Обеденять несколько таблиц данных в одну таблицу, связывая по одной или нескольким столбцам.
  • Менять типы столбцов и устанавливать автоматическое редактирование данных столбца.
  • Создавать свои столбцы с расчетными данными (можно использовать функции MS Excel).
  • Устанавливать фильтры для данных.
  • Группировать данные по нескольким столбцам.  

Редактирование запроса в MS Excel

В левой части окна размещается список таблиц выгруженных с MS Project Online в виде запросов. Вы этом списке Вы можете:

  • Вставить новый запрос. Станьте на существующем запросе и нажмите правую кнопку мышки и выберите пункт "Копировать". Нажмите правую кнопку мышки на списке запросов и нажмите кнопку "Вставить". В перечень запросов будет добавлен копируемый запрос с вопросительным знаком.
  • Переименовать запрос. Выделите необходимый запрос и нажмите правую кнопку мыши выберите пункт "Переименовать". После чего название запроса будет выведено в поле редактирования где Вы сможете редактировать имя запроса.
  • Удалить запрос. Выберите запрос и нажмите на левую кнопку меню и выберите пункт "Удалить".
  • Групировать запросы. В контекстном меню выберите пункт меню "Переместить в группу". В открывшемся подменю выдерите необходимую группу. Если нужно группы нет выберите пункт "Создать группу...".
  • Переместить в списке запросов. В контекстном меню выберите пункт "Переместить вверх" или "Переместить вниз".

В правой части расположен блок "Параметры запроса" в котором Вы можете редактировать имя запроса и применяемые шаги. Все Ваши изменения запроса будут записываться в виде команд в перечень "Применяемые шаги". Вы можете редактировать уже созданные шаги изменяя запрос.


Объединение таблиц запроса в MS Excel

Для получения запроса с большим количеством данных Вы можете обеденить несколько запросов. Для этого необходимо:

  1. В верхнем меню перейдите на закладку "Главная" и нажмите кнопку "Комбенировать"
  2. В открывшемся меню выберите пункт "Слияния запросов". Для добавления столбцов в текущий запрос выберите подпункт "Слияние запросов". Для формирование нового запроса выберите пункт "Объединение запросов в новый". 
  3. В открывшемся окне "Слияние" выберите поле по которому будет установлена связь с первого запроса и поле для связи со второго запроса. Рекомендуем связывать по полям идентификаторам, это уникальные поля содержащие номера: проектов, ресурсов, заданий, назначений. Если хотите связать по нескольким полям выделите их с нажатым клавишом Shift, при этом поледовательность связей указывается номерами возле столбцов.
  4. В поле "Тип соединения" выберите каким образом будут соеденены запросы. Шесть типов связей позволяет связать таблицы разными способами.
  5. После установки всех значений нажмите кнопку "Ок

Объединение таблиц запроса в MS Excel

6. После установки связи в перечнь столбцов текущего запроса будет добавлен новый столбец с название аналогичным названию связуемого запроса.

7. В открывшемся перечне полей выберите поля необходимые поля. Если снять галочку "Использовать исходное им столбца как префикс" в названии всавляемых столбцов не будет выводится название свзуемого запроса.

8. Для добавления столбцов нажмите кнопку "Ок".

Добавление столбца другой таблицы в MS Excel


Добавление столбца в запрос MS Excel

Вы можете добавить в запрос нограниченное количество пользовательских столбцов. Для добавления пользовательского столбца:

  1. Перейдите на закладку "Добавить столбец" верхнего меню.
  2. Нажмите на кнопку "Пользовательский столбец

Меню добавление столбца запроса в MS Excel

3. В открывшемся окне "Добавить пользовательский столбец" укажите имя столбца в поле "Имя пользовательского столбца"

4. В поле "Пользовательская формула столбца:" укажите формулу на основании которо будет расчитываться значение пользовательского столбца. Вы можете использовать формулы MS Excel для преобразования данных. При указания формулы внизу окна будет выведено подверждение правельности ввода формулы. Для формулы Вы можете используовать поле запроса и нажмите кнопку "<< Вставить"

5. После завершения описания столбца нажмите на кнопку "Ок".

Окно добавление столбца запроса в MS Excel


Сортировка полей запроса в MS Excel

Сортировки данных:

  1. Выберите столбец по информации с которых будет проводится сортировка и нажмите стрелку вниз.
  2. Выберите направление кортировки по возрастанию или по убыванию значений поля. 

Для установки фильтра данных Вы можете:

  1. Выберите столбец по информации с которых будет проводится фильтрация и нажмите стрелку вниз.
  2. Для того чтобы убрать пустые значения выберите пункт "Удалить пустые".
  3. Для установки специальных фильтров выберите пункт "Текстовые фильтры" и выберите тип фильтрации из перечня.
  4. Для выбора полей с необходимыми значениями, снимите галочки с ненужных значений поля. 

Окно добавление столбца запроса в MS Excel

После уствноки фильтра в правой части "Примененные шаги" будет добавлена строка "Строки с применением фильтра". Для редактирования фильтра нажмит на значек шестеренки с правой части "Строки с применением фильтра". В окрывшемся окне "Фильтрация строк" Вы можете:

  1. На пункте "Базовый" Вы можете установить фильр по текущему полю. Филтровать можно только по двум значениям.
  2. На пункте "Дополнительно" Вы можете установить фильтр по неограниченному количеству столбцов и значений.
  3. В поле "Столбец" выберите столбец запроса. 

Окно добавление столбца запроса в MS Excel


Группировка полей запроса в MS Excel

Для группировки информации запроса необходимо:

  1. В верхнем меню перейдите на закладку "Преобразование" и нажмите на кнопку "Группировать по".
  2. В открывшемся окне "Группировать по" на пукнте "Базовый" Вы можете групировать только по одному полю с одним полем расчета группировки.
  3. Выбрав пункт "Дополнительно" Вы можете группировать по нескольким полям и проводить расчеты по нескольким полям.
  4. В блоке "Группировка:" выберите поле для группировки. Нажав на кнопку "Добавление группирования" Вы можете добавить поле для группировки.
  5. Для выбора поля расчета укажите в поле "Имя нового столбца" будущее название поля в котором будет выводится расчетные данные. В поле "Операция" выберите название операции которая будет проводится над данными столбца. В поле "Столбец" выберите столбец запроса который будет ращитываться.

Окно добавление столбца запроса в MS Excel


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта