Настройка отчета в MS Excel

Настройка отчета в MS Excel

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Добавление сводной таблицы в MS Excel
  2. Редактирование отчетов в MS Excel
  3. Редактирования полей сводного отчета в MS Excel
  4. Создание графика сводного отчета в MS Excel

Добавление сводной таблицы в MS Excel

Для добавления сводной таблицы необходимо:

  1. В меню выберите закладку "Вставка".
  2. Выберите пункт "Сводная таблица".
  3. В открывшемся окне "Создание сводной таблицы" Вы можете выбрать источник данных и место размещения сводной таблицы.
  4. В блоке "Выберите данные для анализа:" нажмите на кнопку "Выбрать подключение".
  5. В блоке "Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы:" укажите ячейку с которой будет начинаться выгрузка данных. Данные будут размещаться от указанной ячейки вниз и вправо. При размещении данных избегайте наложение сводных таблиц. 

Создание графика в MS MS Excel

6. В открывшемся перечне подключений выберите запрос на основании кторого Вы будете формировать сводную таблицу.

Создание графика в MS MS Excel

7. После выбора запроса нажмите кнопку "Открыть"


Редактирование отчетов в MS Excel.

После создания сводной таблицы она пуста и необходимо выбрать данные для вывода и формат вывода. Станьте мышкой на сводную таблицу и в верхней меню появится пункты меню редактирования: "Анализ" и "Конструктор". Что-бы настроить сводную таблицу:

  • Для выбора полей для вывода перейдите на закладку меню "Анализ", пункт "Показать" и подпункт "Список полей".  В открвшемся окне "Поля сводной таблицы" поставьте галочку напротив необходимых полей. Поля перемещаются в блок "Строки".
  • Для определения столбцов сводной таблицы переместите столбцы в блок "Столбцы".
  • Для вывода значений сводной таблицы переместите столбец в блок "Значения". Рекомендуем в качестве значений использовать числовые столбцы. Текстовые столбцы возможно так же вывести но при этом будет выводится их количество.
  • Для установке фильтра по полю таблицы перенесите название столбца в блок "Фильтры"

Создание графика в MS MS Excel

Для удобства фильтрации данных Вы можете использовать срезы:

  • Для добавления среза по датам нажмите на кнопку "Вставить временую шкалу" и выберите поле типа "дата"
  • Для добавления среза по текстовому или числовому для этого нажмите нк кнопку "Вставить срез" и выберите любой тип поля. 

Редактирования полей сводного отчета в MS Excel.

Для редактирования формы вывода полей сводного отчета:

  1. В окне "Поля сводного отчета" в блоке "Значения" выберите поле необходимое для редактирования и нажмите стрелочку вниз в правой части названия столбца.
  2. В контекстном меню выберите пункт "Параметры полей значений".
  3. В открытом окне "Параметры поля значений" в строке "Пользовательское имя:" Вы можете изменить имя поля. Имя поля должно быть уникальнно дял этого запроса.
  4. В блоке "Операция" Вы можете выбрать операцию над значениями поля. Большество операция разработаны для числовых типов полей.   

Изменение параметров поля в MS Excel

Кроме этого на закладке "Дополниельне вычесения" Вы можете выбрать операции для допольных вычеслений в ячейке. В основном эти вычесления связаны расчетнами процентов и долей значений ячейки относительно общей суммы значений столбца. 

Изменение параметров поля в MS Excel


Создание графика сводного отчета в MS Excel.

На осовании данных сводной таблицы можно построить деаграмму. Для этого на закладку "Анализ" верхнего меню нажмите кнопку "Сводная диаграмма". В открывшемся окне "Вставка диаграммы" Вы можете выбрать подходящую Вам диаграмму. Если для вашего набора данных выбранный Вами тип диаграмма не будет подходить система не позволит Вам его выбрать. 

Создание графика в MS MS Excel

После установки диаграммы вы можете поменять ее внешний вид и параметры став на нее мышкой. В верхнем меню будет выведена закладку "Конструктор" где будет представлен набор инструментов для редактирования.

Создание графика в MS MS Excel


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта