Развитие планов-графиков

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сценарий работы с шаблонами корпоративной системы управления проектами
  2. Анализ качества планирование планов-графиков проектов
  3. Правила планирования планов-графиков проектов
  4. Привела планирования затрат проекта
  5. Правила планирования ресурсов
  6. Правила планирования рисков и качества

Сценарий работы с шаблонами корпоративной системы управления проектами

Управление шаблонами

  1. Разработка плана-графика проекта. Команда управления проектом разрабатывает план-график проекта на основании принятого на тот момент шаблона плана-графика данного типа проекта.
  2. Внесения факта выполнения. В процессе реализации проекта команда управления проектами вносит факт выполнения проекта, вносит изменения и проводит перепланирование проекта.
  3. Разработка шаблона плана-графика. На основании фактического плана-графика проекта аналитик портфеля проектов разрабатывает или вносит изменения в уже имеющийся шаблон реализации данного типа проектов.
  4. Утвердить шаблон плана-графика. Разработанный шаблон плана-графика проекта утверждает руководитель портфеля проектов. После этого все проекты данного типа разрабатываются на основании нового дополненного шаблона.

Анализ качества планирование планов-графиков проектов


Правила планирования планов-графиков проектов

Планирование задачи вех:

  • Название задачи должно начинаться с глагола и заканчиваться существительным описывающим результат задачи.
  • Название задачи рекомендуется описывать начиная с глагола законченной формы («Сделать», «Согласовать», «Утвердить»).
  • Описание каждой суммарной задачи должно заканчиваться вехой, описывающей результат реализации суммарной задачи.
  • Название вехи должно начинаться с существительного и заканчиваться глаголом, описывающим состояние результата проекта («Устав утвержден»).
  • Длительность работ для всех задач проекта указывается в общем формате и целыми значениями.

Планирование задачи вех

Установка связей:

  • Все работы, не имеющие предшествующих связей, должны быть связанны с вехой «Начало проекта».
  • Все работы, не имеющие последующих связей, должны быть связаны с вехой «Проект завершен».
  • Все задачи и вехи проекта должны быть связаны. Только веха «Начало проекта» не имеет предшествующей связи и веха «Проект завершен» не имеет последователей.
  • Не рекомендуется связывать суммарные задачи проекта.
  • Пользуйтесь для установки связи между работами типом связи «окончание – начало».
  • Не рекомендуется использовать опережение и запаздывание при планировании связей между задачами.

Установка связей

Планирование взаимодействия с заинтересованными сторонами и документооборота проекта

  • Все заинтересованные стороны должны иметь пути взаимодействия
  • Все запланированные мероприятия во взаимодействию должны быть перенесены в план-график
  • Для каждого мероприятия по взаимодействию должны быть установлены: тип мероприятия, шаблон материалов и даты проведения
  • Выполнение работ должно быть подтверждено документально


Привила планирования затрат проекта

  • Фиксированные затраты не распределены по ресурсами и подрядчикам
  • Все затраты покрыты суммой оплат
  • Факт оплаты установлен но платежка не указана
  • При изменении затраты суммы оплат не меняется

Правела планирование контрактов в проекте

  • Лот имеют назначенных подрядчиков подрядчики
  • Подрядчик назначены с затратами
  • Затраты назначены без подрядчиков
  • Подрядчики введены без назначения на работы
  • Назначено по одному подрядчику на каждую работу
  • Выполненные работы имеют назначенные акты выполненных работ

Привила планирования ресурсов проекта

Назначение ресурсов:

  • Рекомендуется назначать исполнителей только на задачи проекта.
  • На работу рекомендуется назначать только одного исполнителя.
  • Рекомендуется назначать исполнителей с 100% загрузкой.

Правила планирования

  • Только один ответственный может быть назначен на задачу или суммарную задачу.
  • Ответственный может быть назначен как на задачу, так и на суммарную задачу.
  • Рекомендуется указывать ответственных в пользовательском поле типа «Текст».

Правила планирования


Привила планирования рисков и качества

Рекомендации по планированию планов-графиков согластно плана управления качеством

  • Все заинтересованные проанализированные на наличие требований качества
  • Все требования качества заинтересованных сторон учтены
  • Все требования качества компании учтены
  • Все критерии оценки требований  качества учтены при описании продукта
  • Все требования качества имеют мероприятия по контролю качества

Рекомендации по планированию планов-графиков согластно плана управления рисками 

  • Все группы рисков проанализированы при идентификации рисков
  • Все заинтересованные стороны проанализированы при идентификации рисков
  • Все риски имеют мероприятия по минимизации негативных последствий
  • Все риски имеют мероприятия по снижению вероятности наступления
  • Все риски имеют мероприятия по снижению влияния

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта