Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Конфигурация КСУП "Управление ресурсами"

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Описание конфигурации "Управление ресурсами"
  2. Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление ресурсами"
  3. Правила планирования конфигурации "Управление ресурсами"

Описание конфигурации "Управление ресурсами"

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, трудозатраты, отклонение по длительности, отклонение по трудозатратами.
Документы, сформированные на этапе: Корпоративный пул ресурсов, Ресурсные планы проектов, Обновленный план-график проекта
Области знаний этапа: управление интеграцией, управление содержанием, управления сроками, управление взаимодействием, управление ресурсами

Задачи КСУП конфигурации "Управление ресурсами"

  • Сократить длительность проектов компании
  • Уменьшить простои и задержки в проектах
  • Сократить затраты проектов
  • Контролировать движение денежных средств в проектах
  • Контролировать работу подрядных организаций
  • Планировать использование ресурсов компании
  • Оптимизировать использование ресурсов компании
  • Контролировать запросы на изменения 
  • Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управление ресурсами"

  • Планы трудовых ресурсов проектов в MS Project
  • Планы использования оборудования в проектах компании в MS Project
  • Планы использования материальных ресурсов в MS Project
  • Обновленные шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
  • Обновленные регламенты управления портфелем и проектами компании
  • Шаблоны проектных документов для управления ресурсами компании
  • Обученные специалисты компании
  • Настроенные программные продукты управления проектами Microsoft Project и MS Office 365

Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление ресурсами"

  1. Установить доступ к MS Project Online. 
  2. Настройка прав доступа участников проектного управления в системе MS Enterprise Project Management. 
  3. Провести практический тренинг «Назначение ресурсов на задачи проекта».
  4. Определить типы ресурсов и назначить на задачи проекта. 
  5. Разработать корпоративные поля описания ресурсов компании. 
  6. Разработать корпоративные представления управления ресурсами в MS Project. 
  7. Настроить корпоративные поля системы управления проектами. 
  8. Настроить представления в системе MS Project Online. 
  9. Опубликовать проекта портфеля на сервере MS Project Online. 
  10. Определить корпоративные типы ресурсов.
  11. Описать корпоративные ресурсы компании в системе MS Project Online. 
  12. Назначить корпоративные ресурсы на задачи проектов. 
  13. Обновить бизнес-процесс управления портфелем  проектов. 
  14. Обновить бизнес-процесс управления проектом. 
  15. Обновить бизнес-процесс управления развития шаблонов. 
  16. Обновить ролевые инструкции участников проектного управления. 
  17. Обновить шаблоны регламентирующих документов. 
  18. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа. 

Правила планирования конфигурации "Управление ресурсами"

Назначение ресурсов:

  • Рекомендуется назначать исполнителей только на задачи проекта.
  • На работу рекомендуется назначать только одного исполнителя.
  • Рекомендуется назначать исполнителей с 100% загрузкой.

Правила планирования

  • Только один ответственный может быть назначен на задачу или суммарную задачу.
  • Ответственный может быть назначен как на задачу, так и на суммарную задачу.
  • Рекомендуется указывать ответственных в пользовательском поле типа «Текст».

Правила планирования


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.