Процессы проведение конкурсов

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Сценарий прямых закупок
  2. Сценарий закрытого конкурса
  3. Сценарий открытого конкурса

Сценарий прямых закупок

Прямые закупки

Название функции

Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Лоты на закупку

Исходящие документы

Техническое задание

Описание функции

На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание с видением заказчика о результатах и технологиях реализации.

Название функции

Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Оферт

Исходящие документы

Техническое задание

Описание функции

Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта.

Название функции

Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание

Исходящие документы

Договора

Описание функции

На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам.


Сценарий закрытого конкурса

Закрытый конкурс

Название функции

Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Лоты на проект

Исходящие документы

Техническое задание

Описание функции

На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание с видением заказчика о результатах и технологиях реализации.

Название функции

Подготовка критериев оценки подрядчиков

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание

Исходящие документы

Критерии оценки подрядчиков

Описание функции

Менеджер по закупкам совместно со специалистами по предметной области на основании технического задания определяет перечень критериев, по которым осуществляется оценка компаний претендентов.

Название функции

Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание, Критерии оценки подрядчиков

Исходящие документы

Список подрядчиков

Описание функции

Менеджер по закупкам готовит список подрядных организаций на основании перечня организация с которыми компания уже заключала контракты на выполнения данного вида работ.

Название функции

Открытое предложение от подрядчиков

Ответственный

Конкурсная комиссия

Входящие документы

Список подрядчиков, Оферты

Исходящие документы

Протокол открытия офертов

Описание функции

Конкурсная комиссия открывает полученные оферты и регистрирует их содержимое.

Название функции

Оценка подрядчиков на основании разработанных критериев

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Протокол открытия офертов

Исходящие документы

Результаты оценки подрядчиков

Описание функции

На основании полученных от компаний офертов менеджер по закупкам проводит оценку компаний по утвержденным критериям оценки.  При необходимости уточняет значения критериев у представителей компаний.

Название функции

Выбор поставщиков на основании анализа подрядчиков

Ответственный

Конкурсная комиссия

Входящие документы

Результаты оценки подрядчиков

Исходящие документы

Оферт

Описание функции

На основании результатов оценки подрядчиков и офертов конкурсная комиссия принимает решение о выборе подрядчика победителя.

Название функции

Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Оферт

Исходящие документы

Техническое задание

Описание функции

Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта.

Название функции

Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание

Исходящие документы

Договора

Описание функции

На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам.


Сценарий открытого конкурса

Прямые закупки

Название 
функции

Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Лоты на закупку

Исходящие документы

Техническое задание

Описание 
функции

На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание с видением заказчика о результатах и технологиях реализации.

Название 
функции

Подготовка критериев оценки подрядчиков

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание

Исходящие документы

Критерии оценки подрядчиков

Описание 
функции

Менеджер по закупкам совместно со специалистами по предметной области на основании технического задания определяет перечень критериев, по которым осуществляется оценка компаний претендентов.

Название задачи

Публикация объявления о проведении открытого конкурса

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Критерии оценки подрядчиков, Техническое задание

Исходящие документы

Публикация

Описание задачи

Менеджер по закупкам готовит информацию о проведении конкурса для публикации, а также отвечает за её публикацию в средствах массовой информации.

Название

функции

Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Публикация, Оферты

Исходящие документы

Список подрядчиков

Описание 
функции

Менеджер по закупкам получает и регистрирует оферты от компаний изъявивших желание участвовать в конкурсе, а также дает консультации по вопросам, возникшим по требованиям или процедуре проведения конкурса.

Название 
функции

Открытое предложение от подрядчиков

Ответственный

Конкурсная комиссия

Входящие документы

Список подрядчиков

Исходящие документы

Протокол открытия офертов

Описание 
функции

Конкурсная комиссия открывает полученные оферты и регистрирует их содержимое.

Название задачи

Оценка подрядчиков на основании разработанных критериев

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Протокол открытия офертов

Исходящие документы

Результаты оценки подрядчиков

Описание 
функции

На основании полученных от компаний офертов менеджер по закупкам проводит оценку компаний по утвержденным критериям оценки.  При необходимости уточняет значения критериев у представителей компаний.

Название 
функции

Выбор поставщиков на основании анализа подрядчиков

Ответственный

Конкурсная комиссия

Входящие документы

Результаты оценки подрядчиков

Исходящие документы

Оферт

Описание задачи

На основании результатов оценки подрядчиков и офертов конкурсная комиссия принимает решение о выборе подрядчика победителя.

Название задачи

Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Оферт

Исходящие документы

Техническое задание

Описание 
функции

Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта.

Название
функции

Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание

Исходящие документы

Договора

Описание 
функции

На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам.

Данный материал рассматривается на практическом практическом тренинге "Назначение затрат и подрядчиков на задачи проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта