Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Настройка приложений в MS SharePoint

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Настройка приложений MS SharePoint
  2. Создание столбца в приложениях MS SharePoint
  3. Создание представления в приложениях MS SharePoint

Настройка приложений MS SharePoint

Любое приложении состоит из списка полей и представлений. По умолчанию предлагается стандартный набор полей и представлений. При настройке представлений Вы можете создать свои столбцы и настроить свои представления.

Все инструменты по работе с элементами списка расположены на закладке «Элементы», а на закладке «Список» расположены инструменты по настройке представлений. Рассмотрим инструменты управления представлениями для этого переходим на закладку «Список». Перечень элементов для разного типа приложения может отличаться, мы рассмотрим самые типовые.

Линейка инструментов MS Share Point


В блоке «Форма представления» Вы можете выбрать один из пунктов:

  1. Вид. Выбрав этот пункт Вы можете только просматривать элементы списка, для просмотра всей информации элемента и его редактирование редактирования нажмите на ссылку которой является название элемента.
  2. Быстрое редактирование. Выбрав этот пункт Вы получаете возможность редактирования элементов тут же в писке не открывая его, но при этом Вы можете редактировать только выведенную информацию.

В блоке «Управлении представлениями» Вы можете:

  • Изменить представление для вывода информации. Для этого в пункте «Текущее представление» в выпадающем списке выберите необходимое представление. Кроме этого там же Вы можете перейти на следующую станицу перечня.
  • Создать столбец. Создать столбец можно нажав кнопку «Создать столбец»
  • Изменить текущее представление. Для это нажмите на кнопку «Изменить текущее представление»
  • Создать представление. Для создания представления нажмите на кнопку «Создать представление». 

В блоке «Доступ и отслеживание» вы можете: отправить ссылку через почтовую службу Microsoft Outlook (кнопка «Отправить ссылку»), настроить оповещение при внесении изменений в перечень элементов (кнопка «Оповестить меня»), получить ссылку на RSS канал приложения (кнопка «RSS-канал»)
В блоке «Подключение и экспорт» Вы можете настроить экспорт информации представления в другие приложения Microsoft. 
Для доступа к полному списку настроек нажмите на кнопку «Параметры списка».


Создание столбца в приложениях MS SharePoint

Для создания столбца в блоке «Столбцы» нажмите на ссылку «Создать столбец»
Вы можете создать столбцы следующих типов:

  1. Однострочный текст. В поле этого типа пользователь может указать текстовое значения не более 256 символов.
  2. Многострочный текст. В поле этого типа пользователь может указать текстовое значения любой длительности с различными типами форматирования.
  3. Выбор (меню). В поле этого типа пользователь можете указать несколько вариантов значений, которые пользователь может выбрать. 
  4. Число. В поле этого типа пользователь может указывать числовое значение, целое или дробное.
  5. Денежный. В поле этого типа пользователь может указывать денежное значение.
  6. Дата и время. В поле этого типа пользователь может указывать дату и/или время.
  7. Подстановка. Данные в это поле могут быть переданы с других полей сервера.
  8. Да/Нет (флажок). В поле этого типа пользователь может указывать значение только «Да» или «Нет».
  9. Пользователь или группа. В поле этого типа Вы можете установить значение столбцов содержащие имя пользователей или групп пользователей системы.
  10. Вычисляемый. В поле этого типа устанавливается формула, которая рассчитывает значения на основании значений других полей.
  11. Результат задачи. В поле этого типа приводится перечень результатов задач системы.
  12. Внешние данные. Поле этого типа выводит данные, полученные из внешних источников.
  13. Управляемые метаданные. Поле этого типа выводит метаданные системы.

Для создании столбца Вы должны указать имя столбца в поле «Имя столбца»
Выберите тип в блоке «Тип данных столбца». В зависимости от выбранного типа будут предложены различные параметры поля.
К общим параметрам столбца относится описание столбца что задается в поле «Описание».
Также вы можете установить значение «Да» или «Нет» для поля «Требовать, чтобы этот столбец обязательно содержал данные:»

 

Создание столбца в приложениях MS SharePoint


Создание представления в приложениях MS SharePoint

Для создания представлений нажмите на ссылку «Создать представление» в блоке «Представления»
В открывшемся окне выберите тип представления:

  1. Стандартное представление. Стандартное представление имеет классический вид с перечнем элементом в виде списка.
  2. Представление календаря. В этом представлении элементы представлены в виде календаря.
  3. Таблица данных. В этом представлении элементы могут быть легко редактируемые в виде таблицы данных.
  4. Диаграмма Ганта. В этом представлении элементы расположены в виде задач диаграммы Ганта.
  5. Настраиваемое представление в SharePoint Designer. Этот тип позволяет использовать представления, разработанные в программном продукте SharePoint Designer.

Выбор типа представления в приложениях MS SharePoint

Для описания представления:
1. Укажите имя представления в поле «Имя представления» 
2. Установив галочку в поле «Сделав представления по умолчанию» Вы сделаете представление основным для использования.
3. В блоке «Аудитория представления» Вы указываете зону доступности представления.
4. В блоке столбцы Вы должны выбрать столбцы для отображения в представлении.

Создание представления в приложениях MS SharePoint

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Professional

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.