Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Библиотека документов проектов MS SharePoint

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Добавление библиотеки в MS SharePoint
  2. Работа с библиотекой MS SharePoint
  3. Добавление документов в библиотеку MS SharePoint
  4. Журнал версий документов

Добавление библиотеки в MS SharePoint

Библиотека документов дает возможность хранить документы на сервере. Выложенные документы могут просматривать все участники проекта, которые имеют права доступа к странице проекта или к общей странице сервера (в зависимости от того, где Вы разместили библиотеку). 

Документы, созданные в программных продуктах компании Microsoft, Вы можете редактировать документы в соответствующих онлайн приложениях приложения. Вы можете не только редактировать документ, но и создавать его в соответствующих онлайн продуктах. Нужно обратить внимание входит ли в пакет программных продуктов необходимый Вам программный продукт. Онлайн версии программных продуктов имеет несколько ограниченный функционал, при этом большинство необходимого функционала есть.

К примеру, документ созданные в MS Word Вы можете редактировать в программном продукте MS Word Online. Таким образом имея доступ к MS Office 365 ваши коллеги могут работать в программных продуктах Microsoft даже если они не установлены на их рабочих местах. Это довольно удобно.

Для добавления библиотеки в MS SharePoint необходимо:

  1. В верхней части экрана нажимаем на значок колесика.
  2. В открывшемся меню выбираем пункт «Добавить приложение»
  3. В списке приложений выбираем значок «Библиотека документов» 

Добавление библиотеки в MS SharePoint


Работа с библиотекой MS SharePoint

Для создания документа в библиотеку вы можете:

  • Нажать на кнопку «Создать документ» в верхнем меню «Файлы»
  • Нажать на кнопку «Создать» с плюсом.

Для добавления документа перетяните документ в область документов или нажмите кнопку «Отправить».
Для просмотра документа нажмите на название документа. Если документ формата программ компании Microsoft.
Для просмотра и изменения свойств документа нажмите на кнопку «Посмотреть свойства». 
Для получения информации об изменении документа нажмите на кнопку «Оповестить меня» и настройте оповещение.

Работа с библиотекой MS SharePoint


Добавление документов в библиотеку MS SharePoint

Добавить документ в библиотеку вы можете: 

  1. Нажмите на кнопку «Отправить».
  2. В поле «Выберите файл» нажмите на кнопку «Выбрать файлы».
  3. В поле «Конечная папка» по умолчанию указана текущая библиотека. Для выбора другой библиотеки нажмите на кнопку «Выбрать папку»
  4. В поле «Заметки к версии» Вы можете указать описание документа.
  5. После указания всех данных нажмите кнопку «Ок».

Отправка документа в библиотеку MS SharePoint


Журнал версий документов

Для просмотра версий документа:

  1. Нажмите на кнопку «Журнал версий». 
  2. В открывшемся окне выберите дату, когда были внесены изменения 
  3. Выбрав пункт «Представление» откроется окно с информацией о версии документа. Нажав на ссылку на документ, откроется документ этой версии.
  4. Выбрав пункт «Восстановить» вы замените актуальную версию документа выбранной версией.

Журнал версий документов

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Odessa Project Managemet Day 2018
Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Pro экспресс
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта

Присоединяйтесь

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.