Перечень задач в MS SharePoint

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Добавление перечня задач в MS SharePoint
  2. Перечень задач в MS SharePoint
  3. Добавление задач в перечень задач MS SharePoint

Добавление перечня задач в MS SharePoint

Используя список задач, Вы можете создавать и назначать задачи сотрудникам компании и членам проектных команд. Сотрудники могут просматривать свои задачи и отчитываться о выполнении. На базе списка задач в последствии можно создать полноценный проект.

Для добавление перечня задач на страницу MS Project Online:

  1. Нажмите на знак вверху страницы и выберите пункт меню "Добавить приложение",
  2. В открывшемся окне добавьте приложения "Задачи",
  3. Укажите название списка задач в поле "Имя",
  4. При необходимости добавьте описания списка задач.

Сведения о проекте в MS Project


Настройка перечня задач в MS SharePoint

Для создания списка задач:

  1. Создайте задачи используя кнопку «Создать элемент». Также Вы можете просто создать задачу нажав на кнопку «Вставить». Нажав на кнопку «Новая задача» Вы также можете создать задачу.
  2. Для создания суммарных задач используйте кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень». Для работы со структурой используйте кнопку «Структура».
  3. Для публикации задачи на временную шкалу нажмите на кнопку «Добавить на временную шкалу».
  4. Нажав на кнопку «Вложить файл» Вы можете привязать документ к задачам проекта.
  5. Нажав на кнопку «Оповестить меня» вы можете настроить оповещение об изменениях и реализации задачи.
  6. Нажав на ссылку «отредактируйте» Вы можете просто отредактировать перечень задач.

Сведения о проекте в MS Project


Добавление задач в перечень задач MS SharePoint

Для добавления задачи в списке задач: 

  1. Нажмите на кнопку «Создать элемент» в верхнем меню системы. После чего откроется окно для ввода параметров задачи.
  2. Укажите название задачи в поле «Имя задачи».
  3. В поле «Дата начала» введите дату, когда исполнителю необходимо приступить к выполнению задачи
  4. В поле «Срок» введите дату, до которой специалисту необходимо закончить выполнение задачи
  5. В поле «Кому назначено» введите имя исполнителя. Система будет предлагать Вам имя из списка пользователей системе. Если Вы выберите пользователя системы именно к его имени будет привязана задача. Пользователь, зайдя в список задач и выбрав представление может увидеть свой список задач.
  6. В поле «% процент» Вы можете указать процент завершение задачи
  7. В поле «Описание» Вы можете описать задачу, указать исполнителю что именно нужно сделать.
  8. В блоке «Предшественники» Вы можете выбрать задачи, которые должны быть реализованы до начала реализации этой задачи. 

Сведения о проекте в MS Project

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Odessa Project Managemet Day 2018
Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Pro экспресс
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта

Присоединяйтесь

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.