Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками"

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Описание конфигурации "Управление содержанием и сроками"
  2. Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление содержание и сроками".
  3. Правила планирования конфигурации "Управление содержание и сроками".

Описание конфигурации "Управление содержанием и сроками"

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, отклонение по длительности.
Документы, сформированные на этапе: Реестр проектов, Планы-графики проектов стратегического уровня, Технологический план-график проектов
Области знаний этапа: Управление интеграцией, Управление содержанием, Управления сроками, Управление взаимодействием.

Задачи КСУП конфигурации "Управление содержанием и сроками"

  • Сократить длительность проектов компании. 
  • Уменьшить простои и задержки в проектах
  • Контролировать запросы на изменения 
  • Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управления содержанием и сроками"

  • Портфель проектов компании в MS Project 
  • Планы-графики проектов компании
  • Шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
  • Регламенты управления портфелем и проектами компании
  • Шаблоны проектных документов
  • Обученные специалисты компании
  • Настроенные программные продукты управления проектами MS Project и MS Office 365

Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление содержание и сроками"

  1. Назначить ответственного за внедрение корпоративной системы управления проектами
  2. Сформировать группу развития корпоративной системы управления проектами. 
  3. Установить MS Project Professional.
  4. Разработать корпоративные календари в MS Project Professional. 
  5. Разработать корпоративные представления в MS Project Professional. 
  6. Разработать реестр проектов компании. 
  7. Разработать шаблоны стратегических планов-графиков проектов. 
  8. Согласовать стратегический план проектов. 
  9. Сформировать портфель проектов компании. 
  10. Согласовать шаблоны технологических планов проектов. 
  11. Детализировать портфель проектов.
  12. Адаптировать ролевую структуру и матрицу ответственность проектного управления. 
  13. Адаптировать бизнес-процесс и регламенты управления портфелем  проектов. 
  14. Адаптировать бизнес-процесс управления проектом. 
  15. Адаптировать бизнес-процесс управления развития шаблонов. 
  16. Адаптировать ролевые инструкции участников проектного управления. 
  17. Адаптировать шаблоны регламентирующих документов. 
  18. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа. 

Правила планирования конфигурации "Управление содержание и сроками"

Планирование задачи вех:

  • Название задачи должно начинаться с глагола и заканчиваться существительным описывающим результат задачи.
  • Название задачи рекомендуется описывать начиная с глагола законченной формы («Сделать», «Согласовать», «Утвердить»).
  • Описание каждой суммарной задачи должно заканчиваться вехой, описывающей результат реализации суммарной задачи.
  • Название вехи должно начинаться с существительного и заканчиваться глаголом, описывающим состояние результата проекта («Устав утвержден»).
  • Длительность работ для всех задач проекта указывается в общем формате и целыми значениями.

Планирование задачи вех

Установка связей:

  • Все работы, не имеющие предшествующих связей, должны быть связанны с вехой «Начало проекта».
  • Все работы, не имеющие последующих связей, должны быть связаны с вехой «Проект завершен».
  • Все задачи и вехи проекта должны быть связаны. Только веха «Начало проекта» не имеет предшествующей связи и веха «Проект завершен» не имеет последователей.
  • Не рекомендуется связывать суммарные задачи проекта.
  • Пользуйтесь для установки связи между работами типом связи «окончание – начало».
  • Не рекомендуется использовать опережение и запаздывание при планировании связей между задачами.

Установка связей

Планирование взаимодействия с заинтересованными сторонами и документооборота проекта

  • Все заинтересованные стороны должны иметь пути взаимодействия
  • Все запланированные мероприятия во взаимодействию должны быть перенесены в план-график
  • Для каждого мероприятия по взаимодействию должны быть установлены: тип мероприятия, шаблон материалов и даты проведения
  • Выполнение работ должно быть подтверждено документально


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта