Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками"

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Описание конфигурации "Управление содержанием и сроками"
  2. Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление содержание и сроками".
  3. Правила планирования конфигурации "Управление содержание и сроками".

Описание конфигурации "Управление содержанием и сроками"

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, отклонение по длительности.
Документы, сформированные на этапе: Реестр проектов, Планы-графики проектов стратегического уровня, Технологический план-график проектов
Области знаний этапа: Управление интеграцией, Управление содержанием, Управления сроками, Управление взаимодействием.

Задачи КСУП конфигурации "Управление содержанием и сроками"

  • Сократить длительность проектов компании. 
  • Уменьшить простои и задержки в проектах
  • Контролировать запросы на изменения 
  • Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управления содержанием и сроками"

  • Портфель проектов компании в MS Project 
  • Планы-графики проектов компании
  • Шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
  • Регламенты управления портфелем и проектами компании
  • Шаблоны проектных документов
  • Обученные специалисты компании
  • Настроенные программные продукты управления проектами MS Project и MS Office 365

Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление содержание и сроками"

Подготовительные работы

  1. Назначить ответственного за внедрение корпоративной системы управления проектами
  2. Сформировать группу развития корпоративной системы управления проектами. 
  3. Настроить доступ к информационной системе MS Project Online
  4. Установить MS Project Professional. 

Шаг 1. Формирование портфеля проектов

  1. Разработать корпоративные календари в MS Project Professional.  
  2. Разработать реестр проектов компании. 
  3. Разработать шаблоны стратегических планов-графиков проектов. 
  4. Согласовать стратегический план проектов. 
  5. Сформировать портфель проектов компании. 
  6. Согласовать шаблоны технологических планов проектов. 

Шаг 2. Установка краних сроков проектов

  1. Определить крайние сроки проектов компании.
  2. Утвержить перечень крайних сроков проектов.
  3. Установить крайние сроки на фазы проектов
  4. Установить крайние сроки на вехи проектов
  5. Оптимизация сроков реализации проектов.

Шаг 3. Сохранение базовых планов проектов

  1. Утвержить базовые стратегических планы проектов.
  2. Сохранение базовых планов проектов.
  3. Установка факта реализации задач проектов

Дополнительные работы

  1. Разработать корпоративные представления в MS Project Professional.
  2. Разработать корпоративные представления в MS Project Online.
  3. Адаптировать ролевую структуру и матрицу ответственность проектного управления. 
  4. Адаптировать бизнес-процесс и регламенты управления портфелем  проектов. 
  5. Адаптировать бизнес-процесс управления проектом. 
  6. Адаптировать бизнес-процесс управления развития шаблонов. 
  7. Адаптировать ролевые инструкции участников проектного управления. 
  8. Адаптировать шаблоны регламентирующих документов. 
  9. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа. 

Правила планирования конфигурации "Управление содержание и сроками"

Планирование задачи вех:

  • Название задачи должно начинаться с глагола и заканчиваться существительным описывающим результат задачи.
  • Название задачи рекомендуется описывать начиная с глагола законченной формы («Сделать», «Согласовать», «Утвердить»).
  • Описание каждой суммарной задачи должно заканчиваться вехой, описывающей результат реализации суммарной задачи.
  • Название вехи должно начинаться с существительного и заканчиваться глаголом, описывающим состояние результата проекта («Устав утвержден»).
  • Длительность работ для всех задач проекта указывается в общем формате и целыми значениями.

Планирование задачи вех

Установка связей:

  • Все работы, не имеющие предшествующих связей, должны быть связанны с вехой «Начало проекта».
  • Все работы, не имеющие последующих связей, должны быть связаны с вехой «Проект завершен».
  • Все задачи и вехи проекта должны быть связаны. Только веха «Начало проекта» не имеет предшествующей связи и веха «Проект завершен» не имеет последователей.
  • Не рекомендуется связывать суммарные задачи проекта.
  • Пользуйтесь для установки связи между работами типом связи «окончание – начало».
  • Не рекомендуется использовать опережение и запаздывание при планировании связей между задачами.

Установка связей

Планирование взаимодействия с заинтересованными сторонами и документооборота проекта

  • Все заинтересованные стороны должны иметь пути взаимодействия
  • Все запланированные мероприятия во взаимодействию должны быть перенесены в план-график
  • Для каждого мероприятия по взаимодействию должны быть установлены: тип мероприятия, шаблон материалов и даты проведения
  • Выполнение работ должно быть подтверждено документально

Котроль работой системы конфигурации "Управление содержание и сроками"

Для контроля работы системы управления проектами формируется отчет в MS Power BI. Этот отчет используют специалисты проектного офиса. Работа систмы контролируется следующие направления:

  1. Проекты на этапе "Реализации" должны иметь сохраненные базовые планы проектов. Если проект перешол на єтап "Реализация", он должен иметь сохраненній базовій план.Если базового плана нет значить необходимое его уствердить и сохранить или оставить проект на этапе "Планирования". 
  2. Проекты на этапе "Реализации" должны обновляться ежемесячно. Если проект находится на этапе "Реализации" то работы за прошлые месяцы должны быть либо выполненны или перепланированы на следующий месяц. 
  3. Проекты на этапе "Планирования" не должны иметь факта выполнения. Проекты на этапе планирования не должны иметь факта выполнения. Проект имеет факт ыфполнения он должен быть перемещен на этап "Реализации".
  4. Проекты на этапе "Завершен"  должен иметь 100% завершения. Если проекта переведен на этапе "Завершен" то все задачи проекта должны быть выполненны на 100%. 
  5. Проекты которые имеют 100% выполнения, но не переведен на этап "Завершен". Все проекты, задачи которых выполненны дожны быть перемещены на этап "Завершен". 


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Pro экспресс
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта