Конфигурация КСУП "Управление затратами и подрядчиками"

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Описание конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
  2. Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
  3. Правила планирования конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

Описание конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, трудозатраты. затраты, отклонение по длительности, отклонение по трудозатратами, отклонение по затратам.
Документы, сформированные на этапе: Бюджеты проектов, Планы движения денежный средств, Планы управления контрактами, Обновленный план-график проекта
Области знаний этапа: управление интеграцией, управление содержанием, управления сроками, управление взаимодействием, управление ресурсами, управление затратами, управление контрактами

Задачи КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"

  • Сократить длительность проектов компании
  • Уменьшить простои и задержки в проектах
  • Сократить затраты проектов
  • Контролировать движение денежных средств в проектах
  • Контролировать работу подрядных организаций
  • Контролировать запросы на изменения 
  • Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"

  • Бюджеты проектов в MS Project
  • Планы финансирования проектов и портфеля проектов компании в MS Project
  • Планы управления подрядчиками в проектах в MS Project
  • Обновленные шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
  • Обновленные регламенты управления портфелем и проектами компании
  • Шаблоны проектных документов для управления затратами и контрактами
  • Обученные специалисты компании
  • Настроенные программные продукты управления проектами Microsoft Project и MS Office 365

Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

  1. Сформировать реестр договор проектов. 
  2. Сформировать реестр платежей проектов. 
  3. Сформировать реестр актов выполненных работ проектов. 
  4. Провести коучинг «Назначение затрат и подрядчиков на задачи проекта». 
  5. Разработать корпоративные поля описания затрат и контрактов проекта.  
  6. Разработать корпоративные представления управления затратами и поставщиками. 
  7. Добавить в планы-графики фиксированные затраты проекта. 
  8. Добавить в планы-графики подрядные организации. 
  9. Добавить в планы-графики планы финансирования проектов технологических планов проектов. 
  10. Обновить бизнес-процесс управления портфелем  проектов. 
  11. Обновить бизнес-процесс управления проектом. 
  12. Обновить бизнес-процесс управления развития шаблонов. 
  13. Обновить ролевые инструкции участников проектного управления. 
  14. Обновить шаблоны регламентирующих документов. 
  15. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа. 

Правила планирования конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

  • Фиксированные затраты не распределены по ресурсами и подрядчикам
  • Все затраты покрыты суммой оплат
  • Факт оплаты установлен но платежка не указана
  • При изменении затраты суммы оплат не меняется

Правела планирование контрактов в проекте

  • Лот имеют назначенных подрядчиков подрядчики
  • Подрядчик назначены с затратами
  • Затраты назначены без подрядчиков
  • Подрядчики введены без назначения на работы
  • Назначено по одному подрядчику на каждую работу
  • Выполненные работы имеют назначенные акты выполненных работ


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта