Конфигурация КСУП "Управление затратами и подрядчиками"

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Описание конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
  2. Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
  3. Правила планирования конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"
  4. Контроль работы системы конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

Описание конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

Показатели оценки работы данной конфигурации системы: длительность, трудозатраты. затраты, отклонение по длительности, отклонение по трудозатратами, отклонение по затратам.
Документы, сформированные на этапе: Бюджеты проектов, Планы движения денежный средств, Планы управления контрактами, Обновленный план-график проекта
Области знаний этапа: управление интеграцией, управление содержанием, управления сроками, управление взаимодействием, управление ресурсами, управление затратами, управление контрактами

Задачи КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"

  • Сократить длительность проектов компании
  • Уменьшить простои и задержки в проектах
  • Сократить затраты проектов
  • Контролировать движение денежных средств в проектах
  • Контролировать работу подрядных организаций
  • Контролировать запросы на изменения 
  • Увеличить результативность совещаний и планерок

Продукты внедрения КСУП конфигурации "Управление затратами и контрактами"

  • Бюджеты проектов в MS Project
  • Планы финансирования проектов и портфеля проектов компании в MS Project
  • Планы управления подрядчиками в проектах в MS Project
  • Обновленные шаблоны планов-графиков разных типов проектов компании
  • Обновленные регламенты управления портфелем и проектами компании
  • Шаблоны проектных документов для управления затратами и контрактами
  • Обученные специалисты компании
  • Настроенные программные продукты управления проектами Microsoft Project и MS Office 365

Задачи по внедрению КСУП конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

Предварительные работы:

Шаг 4. Формирование плана затрат проектов 

  1. Добавить в планы-графики фиксированные затраты проекта.
  2. Сохранить базовые планы проектов 

​Шаг 5. Спланировать работу подрядчиков

  1. Занести данные о договорах в проекты.  
  2. Добавить подрядчиков в корпоративный пул. 
  3. Добавить в планы-графики подрядные организации. 
  4. Распределить фискированные затраты по подрядчикам. 

Шаг 6. Занести бюджеты комании в проекты

  1. Добавить бюджеты организации в корпоративный пул.
  2. Спланировать использование бюджетов компании.
  3. Сохранить базовые планы проектов. 
  4. Добавить в планы-графики финансирования проектов. 

Шаг 7. Установить факт затрат проектов

  1. Занести данные об актах выполненных работ в планы проектов. 
  2. Установить факт выполнения работ подрядчиками проектов.

Дополнительные задачи

  1. Разработать корпоративные поля описания затрат и контрактов проекта.  
  2. Разработать корпоративные представления управления затратами и поставщиками.
  3. Обновить бизнес-процесс управления портфелем  проектов. 
  4. Обновить бизнес-процесс управления проектом. 
  5. Обновить бизнес-процесс управления развития шаблонов. 
  6. Обновить ролевые инструкции участников проектного управления. 
  7. Обновить шаблоны регламентирующих документов. 
  8. Провести презентацию-тренинг результатов внедрения первого этапа. 

Правила планирования конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

  • Фиксированные затраты не распределены по ресурсами и подрядчикам
  • Все затраты покрыты суммой оплат
  • Факт оплаты установлен но платежка не указана
  • При изменении затраты суммы оплат не меняется

Правела планирование контрактов в проекте

  • Лот имеют назначенных подрядчиков подрядчики
  • Подрядчик назначены с затратами
  • Затраты назначены без подрядчиков
  • Подрядчики введены без назначения на работы
  • Назначено по одному подрядчику на каждую работу
  • Выполненные работы имеют назначенные акты выполненных работ

Контроль работы системы конфигурации "Управление затратами и подрядчиками"

  1. Проекты с з задачами имеют фиксированные затраты. Все фиксированные затраты должны быть распредлены по подрядчикам и ресурсам проекта.  
  2. Проекты с лотами на которые не назначены подрядчики. Указав лот на задаче проекта укажите договор или уберите лот с задачи. 
  3. Проекты с задачамиу которых есть подрядчик, но не указан договор. Для задач, на которых назначены подрядчики укажите номер договора.
  4. Проекты у которые есть задачи с договором но без подрядчика. Если указан договор, по которому осущетсвяется задача, необходимо назнчить подрядчика.
  5. Проекты с выполненными задачами но без актов выполненных работ. Если задача на кторой назначен подрядчик выполненна укажите номер акта выполненных работ, по котором закрыта задача.
  6. Проекты с выполненными задачами и актами, но без подрядчиков. Если на задаче имеет акт выполненных работ, необходимо наличие подрядчика с фактичексой суммой за эту задачу.


Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Pro экспресс
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта