Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Управление административными проектами

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Планирование административных проектов в MS Project
  2. Управление административными проектами в MS Project

Планирование административных проектов в MS Project

Административные проекты используются для управления косвенными затратами и непрямым использование трудовых и материальных ресурсов

Кроме прямых затрат ресурсов на проекты, компании тратят ресурсы на реализацию дополнительных (вспомогательных) задачи и процессов.

Для управления ресурсами компании, которые тратятся на дополнительные задачи и процессы предлагается использовать административные проекты.

Административные проекты имеют фиксированную дату старта - первый день года и фиксированную дату финиша – последний день года. Длительность проекта фиксированная 261 день невысокосного года.

Структура декомпозиции задач административного проекта может иметь различный уровень декомпозиции. Структура декомпозиции задач зависит от принятой модели бухгалтерского учета.

Для планирования использования бюджетов компании, которые назначаются на суммарную задачу административного проекта. В рамках бюджетных ресурсов определяется бюджетные ограничения. Рекомендуем планировать бюджетные ограничения в рамках месяца.

Метод критической цепи

Ресурсами административного проекта могут быть ресурсы разного типа. Используя затратные ресурсы, Вы можете просто запланировать непрямые затраты.

Для учета затрат на сотрудников компании занятых на процессах поддержки Вы должны запланировать участие сотрудников компании. Вы так же можете указать так же частичное участие сотрудников компании на задачах административного проекта.

К примеру, затраты на работу бухгалтеров, юристов, сотрудников офиса и т.д. Вы можете запланировать на задаче «Поддержка работы компании».  

Для планирования неравномерной занятости сотрудников компании:

  1. Перейдите на представление «Использование задач»
  2. Установите период в планирования. На закладке меню «Вид» в блоке «Масштаб» установите период.
  3. Напротив задачи и ресурса установите значение за период.

Метод критической цепи


Управление административными проектами в MS Project

Период реализации административного проекта, мы рекомендуем использовать, - один месяц.

Для периода реализации и установки факта:

  1. Установите значение поля «Дата отчета о состоянии» (пункт меню «Проект») на последнюю дату текущего месяца.
  2. Обновите проект. В меню «Проект» нажмите на кнопку «Обновить проект». Выберите пункт «Обновите трудозатраты как завершенные по:»
  3. Установите фактические затраты за период. Перейдите на представление «Использование задач». Установите отчетный период в пункте меню «Вид» в блоке «Масштаб».
  4. Установите фактические затраты на период для выбранного затратного ресурса в поле «Фактические затраты».

Там же Вы можете скорректировать фактические трудозатраты за период.

Настройка буферов в MS Project

Сохранив базовый план проекта, Вы можете зафиксировать объем ожидаемых затрат и трудозатрат. При установке фактических данных Вы можете контролировать отклонение по затратам и трудозатратам.

В представление «Использование ресурсов» Вы можете контролировать отклонение как в итоговых столбцах, так и в рамках периодом. Установите период реализации и контролируйте отклонение фактических  и плановых затрат и трудозатрат от базовых.

Настройка буферов в MS Project


Данный материал рассматривается на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".

Odessa Project Managemet Day 2018
Управление проектами на базе Microsoft Project
Онлайн курс по MS Project Professional
Работа руководителем проекта

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway

© Copyright PM Way - управляй комфортно 2011-2013. Все права защищены.