Календарь проекта в MS Project Pro

Календарь проекта в MS Project Pro

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Управление календарями проекта в MS Project Pro
  2. Создание нового календаря в MS Project Pro
  3. Редактировать праздники и выходные дни календаря в MS Project Pro
  4. Календарь информационной системы в MS Project Pro

Управление календарями проектами в MS Project Pro

В MS Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. Вы можете создать неограниченное количество календарей. MS Project использует три типа календарей:

  • календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта);
  • календари ресурсов  используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график;
  • календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта. Например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.

Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используется индивидуальный календарь.

В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. MS Project имеет три базовых календаря:

  • Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта.
  • 24-х часовой: нерабочее время отсутствует.
  • Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом).

Для работы с календарями проекта нажмите кнопку «Изменить рабочее время» на закладке «Проект»:

Изменить рабочее время в MS Project Professional 2013

В открывшемся окне «Изменить рабочее время» Вы можете:

  • создать календарь;
  • редактировать праздники и выходные дни календаря;
  • редактировать стандартное рабочее время в течении недели.

Создание нового календаря в MS Project Pro

Далеко не каждой организации подходят те базовые календари, которые предоставляет MS Project Professional. Вы можете создать свой базовый календарь, который учтет все особенности рабочего и нерабочего времени Вашей организации.

Создать базовый календарь

1. В окне «Изменить рабочее время» нажмите на кнопку «Создать новый календарь…». Появится следующее окно:
2. В поле «Название» укажите имя базового календаря, которое будет использоваться для его идентификации.
3. Для того чтобы новый базовый календарь был основан на существующем базовом календаре, выберите опцию «Создать копию календаря» и укажите имя календаря, который будет основой Вашего нового календаря.
4. Для того чтобы новый календарь не был привязан к существующему календарю выберите опцию «Создать новый базовый календарь».
5. Нажмите «OK».


Редактировать праздники и выходные дни календаря в MS Project Pro

В локальной версии MS Projeect Professional возможно изменить любой календарь в любой момент реализации проекта. При подключении MS Project Professional к серверу MS EPM руководитель проекта не может менять календари, возможно только выбирать из уже созданный и настроенных. В корпоративной информационной системе управления проектами MS EPM календари настраивает администратор системы. Изменение настроек рабочего времени происходит при помощи календаря в центре окна. Редактировать праздники и выходные дни календаря Вы можете выбирая в календаре интересующие Вас дни. Календарь позволяет перемещаться по месяцам при помощи ползунка, расположенного в правой части календаря.

Изменить рабочее время

Чтобы выбрать календарь для редактирования в поле «Для календаря:» из списка выберите один из базовых календарей.

Сведения об исключениях

Чтобы выделить дни в календаре:

1. Для того, чтобы сделать отдельный день нерабочим, например, 10 января, необходимо найти и выделить его в календаре. Затем перейти в поле «Название» на закладке «Исключения», и ввести в нем имя праздника, например, «День рождения фирмы». После нажатия клавиши Enter день выделится как нерабочий.
2. Для того чтобы выбрать период времени нажмите на клавишу Shift, не отпуская Shift, щелкните мышкой по дню, с которого начинается период, а затем щелкните по дню, которым период заканчивается. Аналогичного результата можно достичь если нажать на левую кнопку мыши на дне, с которого начинается период, и отпустить ее на дне, которым период заканчивается.
3. Для того, чтобы изменить рабочее время для отдельных дней, выберите нужный Вам день, выберите закладку Исключения, и, нажав кнопку «Подробности…», сделайте необходимые установки. В открывшемся окне существует возможность указать, при необходимости, периодичность повторений этого исключения (праздника), выбрав соответствующую периодичность.
4. Для того чтобы установить исключения для всех однотипных дней недели (например, для всех понедельников) необходимо перейти на закладку «Рабочие недели», в поле «Название» выбрать установки «По умолчанию» и нажать «Подробности». В открывшемся окне необходимо выбрать понедельники и установить переключатель справа в положение «Рабочие часы».

Измените стандартный календарь проекта:
1. Режим работы с 9-13 с 15-18 с понедельника по пятницу/
2. Праздники нового года: 1,2 января выходные и 3 января рабочий день с 9-15 без  обеда.
3. Праздник восьмого марта: 8 марта выходной

Создайте новый календарь на основании стандартного календаря. Назовите его «Строительный календарь» c режимом работы с 8-20 без выходных


Календарь информационной системы в MS Project Pro

Для того чтобы настроить параметры времени для информационной системы:

1. В окне «Изменить рабочее время» нажмите кнопку «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Project» выберите раздел «Расписание».
2. В меню выберите пункт «Файл» и подпункт «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Project» выберите раздел «Расписание».

Параметры календаря в MS Project Professional 2013

 В разделе «Расписание» Вы можете изменить:

  • День недели, с которых начинается неделя.
  • Месяц, с которого начинается год.
  • Время начала работы компании по умолчанию.
  • Время окончание работы компании по умолчанию.
  • Количество часов в дне по умолчанию.
  • Количество часов в неделю по умолчанию.
  • Количество дней в месяце по умолчанию.

Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта