Базовый план-график. Критический путь в MS Project

Базовый план-график. Критический путь в MS Project

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

1. Сохранение базового плана в MS Project
2. Сохранение промежуточного плана в MS Project
3. Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта в MS Project
4. Отображение критического пути в MS Project


Сохранение базового плана в MS Project

Если Вы закончили создание и оптимизацию плана Вашего проекта и считаете что этот вариант плана можно сделать базовым, необходимо сохранить базовый план. При перепланировании проекта значения базового плана не меняются. Вы можете сохранить одиннадцать базовых планов проекта. Сохранять базовый план можно неограниченное количество раз пересохраняя старые базовые планы.

В меню «Проект» выберите «Задать базовый план» и в нем подпункт «Задать базовый план…»:

Базовый план проекта в ms project professional

В открывшемся окне «Задать базовый план» Вы можете:

1. Сохранить новый базовый план. Выберите выключатель «Для всего проекта».
2. Если у Вас уже есть сохраненный базовый план и Вы хотите добавить к нему информацию о новых  задачах, выберите выключатель «Для выбранных задач». При этом в плане проекта у Вас должны быть выделены новые задачи, которые Вы хотите добавить в базовый план проекта.
3. Нажмите «OK».

Задать базовый план в ms project professional

Вы можете сохранить базовый план проекта как для всего плана графика так и для выбранных Вами задач. После сохранения базового плана, в плане графике отображается черная линия, фиксирующая базовые значения плана.

Базовый план проекта в ms project professional


Сохранение промежуточного плана в MS Project

1. В меню «Проект» выберите «Задать базовый план» и в нем подпункт «Задать базовый план…».
2. Если Вы хотите сохранить новый промежуточный план, выберите выключатель «Для всего проекта».
3. Если у Вас уже есть сохраненный промежуточный план и Вы хотите добавить к нему информацию о новых  задачах, выберите выключатель «Для выбранных задач». При этом в плане проекта у Вас должны быть выделены новые задачи, которые Вы хотите добавить в промежуточный план проекта.
4. В полях «Скопировать» и «В» укажите из каких и в какие поля будет копироваться информация промежуточного плана.
5. Нажмите кнопку «OK».


Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта в MS Project

1. В меню «Проект» выберите «Задать базовый план» и в нем подпункт «Очистка базового плана». Появится соответствующее окно:

Очистить базовый план в ms project professional

1. Если Вы хотите очистить базовый план, щелкните по кнопке выбора «Очистить базовый план». Если Вы хотите очистить промежуточный план щелкните по кнопке выбора «Очистить промежуточный план» и укажите какой промежуточный план Вы хотите очистить.
2. Если Вы хотите очистить информацию по задачам всего проекта выберите «Для всего проекта». Если Вы хотите очистить информацию только по задачам, выбранным в представлении Диаграмма Ганта, выберите «Для выбранных задач».
3. Нажмите кнопку «OK».


Отображение критического пути в MS Project

MS Project считает задачу критической, если она не имеет временного резерва. Однако Вы всегда можете поменять правило нахождения критических задач. Например, Вы можете указать MS Project чтобы он считал критическими те задачи, которые имеют временной резерв в один или два дня. Это может помочь, если Вы хотите получать уведомление о том, что задача становится критической и одновременно иметь в запасе день или два. MS Project может вывести неограниченное количество критических путей проекта. Используя критический путь Вы можете сокращать длительность реализации проекта, для это сократите длительность реализации критических задач.

Вы можете отобразить критический путь несколькими способами в зависимости от Ваших потребностей. Чтобы отобразить критический путь на фоне всех задач проекта в верхнем левом углу страницы выберите представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием». Чтобы отобразить данные базового плана перейдите в представление «Диаграмма Ганта» и перейдите на страницу «Формат», где на линейке инструментов Вы можете:

1. Выводить работы, лежащие на критическом пути нажав на пункт «Критические задачи».
2. Для вывода линий временного резерва на диаграмму Ганта нажмите на пункт «Временной резерв».
3. Для того что бы отметить задачи с задержкой нажмите на пункт «Задачи с задержкой».
4. Для отображения базового плана выберите название и дату сохраненного базового плана из списка «Базовый план».
5. Для отображения линий запаздывания выберите базовый план из списка «Запаздывание» относительно которого рассчитывается запаздывание.

Базовый план проекта в ms project professional

Чтобы MS Project вычислял несколько критических путей Вы можете:
1. На закладке «Файл» выбрать «Параметры».
2. В появившемся окне перейдите на закладку «Дополнительно».
3. Переведите переключатель «Рассчитывать несколько критических путей».
4. Установите значение в поле "Считать критическими задачи имеющие резерв времени не более". Для удобства отслеживания проекта рекомендуется установить в данное поле значение 5 дней, если период реализации неделя (7 дней - 2 дня выходных).

Несколько базовый планов в ms project professional

MS Project предусматривает возможность увеличить временной резерв для критических задач всего проекта. Для этого:

  1. Перейдите в меню «Файл»  выберите «Параметры».
  2. Далее перейдите на закладку «Дополнительно».
  3. Поставьте галочку расчитать несколько критических путей для вывода нескольких критических путей одновременно на одном плане-графике.
  4. Введите минимальный временной резерв для критической задачи в поле «Считать критическими задачи, имеющие резерв не более».
  • Сохраните базовый план проекта в базовый план без номера.
  • Укажите расчет нескольких критических путей
  • Установите параметры считать критическими задачи имеющий временной резерв 5 дней.

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта