Структура проекта в MS Project

Структура проекта в MS Project

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

1. Создание фаз и суммарных задач
2. Детализация задач
3. Настройка кода СДР 


Создание фаз и суммарных задач в MS Project

Создание фаз позволяет Вам создать структуру декомпозиции работ проекта. Структура отображается как на графической, так и в табличной части диаграммы Ганта.

Суммарная задача MS Project Pro

  1. Станьте на первую задачу в блоке задач фазы и нажмите кнопку «Суммарная задача» на линейке инструментов страницы.
  2. Выделите задачу, которую Вы хотите сделать первой задачей или подфазой новой фазы и нажмите кнопку "Понизить уровень задачи" (зеленая стрелка вправо)  на линейке инструментов  или горячие клавиши  Alt+Shift+стрелочка вправо. Предыдущая задача будет сформирована как фаза. Если нужна новая фаза вставьте новую задачу перед первой задачей фазы и выполните те же действия.
  3. Если Вы хотите исключить задачу из фазы, Вам необходимо переместить ее на более высокий уровень иерархии. Для этого перейдите в представление «Диаграмма Ганта» на страницу «Задача». Выделите задачу (задачи), которую Вы хотите вывести из фазы. Нажмите на кнопку "Повысить уровень задачи" (зеленая стрелка влево) на линейке инструментов или горячие клавиши  Alt+Shift+стрелочка влево. При повышении уровня задачи она становиться фазой для всех задач, следующих сразу за ней на более низком уровне в списке задач.

В рамках одной суммарной задачи может быть сгруппировано неограниченно количество работ проекта. Для того что бы посмотреть какие задачи (подфазы) входят в состав интересующей Вас фазы, нажмите на знак "белого ромба" рядом с названием фазы. Для того что бы скрыть структуру фазы нажмите на знак "черного ромба".

Уровни структуры проекта

Кроме этой возможности MS Project предоставляет возможность отображения всех задач до определенного уровня вложенности. Для этого на странице «Вид» выберите "Структура". В открывшемся окне  "Структура"  Вы можете выбрать требуемый уровень вложенности из выпавшего меню для использования в представлении.

В процессе работы над проектом Вы можете отображать или скрывать суммарную задачу проекта, описывающую общую информацию в рамках проекта, и все суммарные задачи проекта. Для этого, работая в представлениях «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием», перейдите на страницу Формат:
1. Для отображения суммарной задачи проекта установите галочку «Суммарная задача проекта».
2. Для отображения всех суммарных задач проекта поставьте галочку «Суммарные задачи».

Отображать суммарные задачи3. Вы так же можете отобразить нумерацию строк задач проекта с учетом уровней задач проекта. При отсутствии заданных пользователем структур СДР данная нумерация переносится в значения СДР для задач проекта.


Детализация задач в MS Project

Разбиение крупных задач на мелкие подзадачи:

  1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием» на страницу «Задача».
  2. Выберите задачу, которую Вы хотите разбить и добавьте под ней перечень задач, на которые будет детализироваться данная задача.
  3. Выделите задачи, которые будут входить в данную задачу, с помощью мышки и стрелок с зажатой клавишей Shift и перенесите на уровень ниже (способ описан выше).
  4. Перенесите все связи суммарной задачи на подчиненные задачи.
  5. Распределите все ресурсы суммарной задачи между подчиненными задачами.

Настройка кода СДР

Структурная декомпозиция работ MS Project Pro

Для настройки СДР (WBS) структуры перейдите на страницу «Проект» и нажмите кнопку «СДР» и в выпадающем меню выберите  подпункт «Определить код..».
В открывшемся окне «Определение кода СДР», укажите в таблице «Маска кода (без префикса):»:

  1. Последовательность. Тип данных из списка: Цифры (по алфавиту), Прописные буквы (латиница по алфавиту), Строчные буквы (латиница по алфавиту), Знаки (без сортировки).
  2. Длина. Количество символов описания уровня.
  3. Разделитель. Символ, разделяющий уровни.
  4. Если Вы не хотите, чтобы MS Project каждый раз назначал WBS код при создании новой задачи, поставьте флажок в поле Создавать код СДР для новых задач. В таком случае Вы должны будете вручную вводить WBS код для каждой новой задачи. Вы всегда можете поручить MS Project автоматически пересчитать WBS коды. Для этого выберите команду СДР "Изменить нумерацию".
  5. Если Вы хотите использовать один и тот же WBS код для разных задач уберите флажок из поля Проверять уникальность новых кодов СДР.

Определение СДР

По умолчанию используется сквозная нумерация для списка задач без учета структуры декомпозиции работ. При необходимости Вы можете использовать дополнительную нумерацию. MS Project предоставляет Вам две схемы ведения дополнительной нумерации списка задач:

  1. Нумерация, основанная на СДР (WBS) кодах. СДР (WBS) коды  – это буквенно-числовые коды, уникально идентифицирующие место каждой задачи в структуре декомпозиции работ проекта. MS Project поддерживает две разновидности СДР (WBS) кодов:
    Числовые коды задач, состоящие только из чисел. Числовые коды задач – это самый простой тип WBS кодов. MS Project вычисляет числовой код для каждой задачи, основываясь на структуре списка задач. Вы не можете редактировать числовые коды, но они автоматически изменяются каждый раз при изменении порядка задач и структуры списка.
    – Настраиваемые WBS коды, состоящие из чисел и букв. Каждая группа  СДР (WBS) кода соответствует определенному уровню структуры списка задач. Для каждой группы кода можно назначить свой шаблон. Пользовательские СДР (WBS) коды могут либо вычисляться автоматически (в этом случае они будут уникальными), либо вводиться вручную (в этом случае они могут совпадать у различных задач).
  2. Нумерация, основанная на специализированных иерархических кодах. Специализированные иерархические коды – это дополнительные описатели для задач и ресурсов. Вы можете использовать специализированные коды для группирования задач (или ресурсов) на произвольной  основе.

Данный материал рассматривается на праактическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта