Календарь проекта (организатор) в MS Project

Календарь проекта (организатор) в MS Project

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

1. Настройка вида календаря проекта в MS Project
2. Настройка стилей отрезка в MS Project
3. Настройка сетки в MS Project


Настройка вида календаря проекта в MS Project

Текущие задачи проекта Вы можете контролировать с помощью календаря. Для этого перейдите на страницу «Вид» и выберите представление «Календарь» на линейке инструментов, нажав на кнопку «Диаграмма Ганта».

Представление календарь в MS Project Professional

Вы можете выводить проекта в трех формматах: дни, недели и месяцы. Для редактирования масштаба представления информации в верхней части экрана размещены кнопки управления. Вы можете просматривать проект в разрезе недели или в разрезе месяца. Для этого нажмите кнопку «Неделя» или «Месяц».
Для настройки режима просмотра нажмите кнопку «Настройка». После чего будет открыто окно «Масштаб»:

масштаб представление календарь в MS Project Professional

В данном окне Вы можете указать сколько недель Вы хотите вывести для просмотра в рамках одного экрана. Также Вы можете указать с какой даты по какую хотите вывести на экран информацию.
Для вывода окна редактирования данного представления нажмите правой кнопкой мыши на заголовок таблицы календаря и выберите «Шкала времени…». После чего будет открыто окно «Шкала времени».

В данном окне Вы можете:

1. Изменить форму представления месяцев в заголовке календаря, выбрав форму в поле «Название месяцев».
2. Изменить форму представления дней недели в заголовке таблицы календаря, изменив форму в поле «Название дней:».
3. Изменить форму описания недель в сроках таблицы, изменив форму в поле «Название недель:».
4. Изменить форму представления недели (скрыть выходные), выбрав один из пунктов длительности недели 5 дней или 7 дней.
5. Изменить отображение перечня календаря по месяцам в левой части поставив пункт «Отобразить панель месяцев».
6. Удалить с заголовка таблицы отображение периода, показанного на экране. Для это удалите галочку с пункта «Отображать месяцы начала и окончания в заголовке».
7. На закладке «Поля дат» настраивается метод отображения закладок в календаре.
8. На закладке «Заливка полей дат» настраивается заливка полей относительно типов рабочих дней в календаре.
8.1. Для отображения суммарной задачи проекта установите пункт «Суммарная задача проекта».
8.2. Для применения настроенного макета нажмите на кнопку «Применить макет».
8.3. Для подгонки высоты строк нажмите на кнопку «Изменить высоту недели».

Шкала времени в MS Project Professional


Настройка стилей отрезков в MS Project

Стили отрезков в MS Project

Для настройки стилей отрезков нажмите на кнопку «Стиль отрезков» на странице «Формат» в представлении «Календарь» после чего откроется окно «Стиль отрезков».

 В данном окне Вы можете:
1. Изменить форму представления любого типа задач Вашего проекта, представленного в календаре. Для этого выберите в левой части тип задачи.
2. Укажите тип отрезка, который будет выводиться из перечня: прямоугольник, линия или «Нет» в поле «Тип отрезка:».
3. Укажите узор для заливки прямоугольника задачи в поле «Узор:».
4. Укажите цвет прямоугольника или линии задачи в поле «Цвет:».
5. Укажите прерывание данной линии в поле «Прерывание:».
6. Укажите наличие или отсутствие тени. Для этого установите галочку в пункте «Тень».
7. Для округления длительности задач до дней установите галочку «Округление отрезков до целых дней».
8. Для редактирования информации в прямоугольнике или на линии задачи откорректируйте перечень корпоративных полей в поле «Поля:» и установите тип выравнивания в поле «Поля:» и возможность переноса информации, установив галочку в поле «Перенос текста отрезков».


Настройка сетки в MS Project

Для настройки сетки в представлении «Календаря» нажмите на линейке инструментов кнопку «Сетка». После чего откроется окно «Сетка»:

Сетка в MS Project

Для настройки сетки:

1. В левой части окна выберите линию календаря.
2. В поле «Тип» установите тип линии и в поле «Цвет» выберите цвет линии.
3. Для указания периодических линий выберите периодичность, а также цвет и тип линий.

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project Работа руководителем проекта