Связывание задач в MS Project

Связывание задач в MS Project

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание

  1. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи в MS Project
  2. Типы связей между задачами в MS Project
  3. Как связать задачи в MS Project
  4. Опережение и запаздывание в MS Project
  5. Отслеживание связей между задачами в MS Project Pro

Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи в MS Project

MS Project автоматически распределяет время для выполнения задач на основе вводимых Вами данных. Наряду с длительностью задач наиболее важными данными для этих расчетов являются данные о зависимостях задач. Использование такого механизма позволяет гибко модифицировать график проекта при возникновении новых обстоятельств.
Зависимостью между задачами называется отношение между двумя задачами, в котором выполнение одной задачи зависит от начала либо завершения другой. Задача, которая находится в зависимости от другой задачи, называется задачей-последователем; другая задача (от которой зависит задача-последователь) называется задачей предшественником.
При связывании задач (создании зависимости), MS Project автоматически рассчитывает сроки начала и завершения задачи-последователя, основываясь на сроках начала или завершения задачи-предшественника и длительности задачи-последователя.


Типы связей между задачами в MS Project

MS Project позволяет связывать задачи при помощи зависимостей четырех типов:

Тип связи Зачем нужна Графическое представление

Finish-Start (FS)
Окончание-начало (ОН)

Чтобы показать, что выполнение задачи начинается не раньше, чем завершиться выполнение задачи-предшественника

 связь окончание-начало

Start-Start (SS)
Начало-начало (НН)

Чтобы показать, что выполнение задачи одновременно с задачей предшественником

связь начало-начало

Finish-Finish (FF)
Окончание-окончание (ОО)

Чтобы показать, что выполнение задачи завершается одновременно с завершением выполнения задачи-предшественника

связь окончание-окончание

Start-Finish (SF)
Начало-окончание (НО)

Чтобы показать, что  выполнение задачи завершается после начала выполнения задачи-предшественника

связь начало-окончание


Как связать задачи в MS Project

связывание задач в MS Project Pro

Для того что бы связать задачи.

  1. Перейдите на страницу «Задачи» и выберите представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
  2. В таблице списка задач выделите две или более задач, которые Вы хотите связать. Имейте в виду, что Вы не можете связать между собой фазу и входящую в нее задачу.
  3. На панели инструментов нажмите кнопку «Связать задачи».

Связать задачи возможно также указывая значения предшественников в поле «Предшественники» и последователей в поле «Последователи».
По умолчанию MS Project создает связи типа Finish-Start (FS), т.е. Окончание-начало (ОН). Этот порядок можно изменить впоследствии.
Чтобы удалить связь между двумя задачами:

  1. Выделите задачи, между которыми Вы хотите удалить связь.
  2. На панели инструментов нажмите на кнопку «Разорвать связи задач».
  3. Задачи будут перераспределены на основе других связей или прямых назначений по времени.

Тип связи в проекте

Чтобы изменить тип связи между задачами Вашего проекта:

  1. Дважды щелкните на линии связи между задачами.
  2. В появившемся окне «Зависимость задач» укажите требуемый тип связи.
  3. Нажмите "OK".

Для проверки связи используется команда "Соблюдение связей". При использовании данной команды проверяются соответствие дат задач проекта относительно установленных связей.


Опережение и запаздывание в MS Project

Для более точной настройки зависимостей между задачами Вы можете использовать перекрытия и временные сдвиги между задачами. Временное перекрытие между связанными задачами возникает при одновременном выполнении задач. Временное перекрытие характеризуется временем опережения – промежутком времени, в течении которого задачи могут выполняться одновременно. Запаздывание между связанными задачами характеризуется временем запаздывания  –  промежутком времени между завершением задачи-предшественника и началом задачи-последователя.
Вы можете указать время запаздывания и время опережения, используя как единицы времени (минуты, часы, сутки и т.д.), так и процент длительности задачи-предшественника. Используя эти показатели, Вы можете сделать Ваш план более точным.

Запаздывание

Для того чтобы указать время запаздывания или время опережения:

  1. Вызовите окно «Зависимость задач».
  2. В поле «Запаздывание» укажите время запаздывания как положительное число и время опережения как отрицательное число.
  3. Нажмите "OK".

То же самое можно сделать и при помощи окна «Сведения о задаче»: 

  1. Выделите нужную задачу. 
  2. На панели инструментов нажмите на кнопку «Сведения о задаче».
  3. Перейдите на закладку «Предшественники».
  4. В поле «Запаздывание» введите положительное или отрицательное число.
  5. Нажмите «OK».

связывание задач


Отслеживание связей между задачами в MS Project Pro

Вы можете отследить связи между задачами в проекте. Это необходимо что бы отследить связи задач проверить правильно ли они были установлены. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими фильтрами. В системе MS Project Online вы можете проверить:

  1. Предшественники. Для установки фильтра выделите пункт «Предшественники» после чего выделяются все задачи, которые должны быть реализованы до этой задачи.
  2. Управляющие предшественники. Для установки фильтра выделите пункт «Предшественники» после чего выделяются задачи критического пути, которые должны быть реализованы до этой задачи.
  3. Последователи. Для установки фильтра выделите пункт «Последователи» после чего выделяются все задачи, которые должны быть реализованы после этой задачи.
  4. Управляющие последователи. Для установки фильтра выделите пункт «Управляющие последователи» после чего выделяются задачи критического пути, которые должны быть реализованы после этой задачи.

проверка связывания задач в MS Project Pro

Для установки фильтров необходимо:
1. Перейти на закладку «Формат».
2. Открыть пункт «Последовательность задач» и выделите необходимый пункт.
3. Выделите необходимую задачу после чего будут выделены соответствующие задачи.

Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Управление проектами на базе Microsoft Project
Работа руководителем проекта