Связывание задач в MS Project
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
---|
Видео материала
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи в MS Project
- Типы связей между задачами в MS Project
- Как связать задачи в MS Project
- Опережение и запаздывание в MS Project
- Отслеживание связей между задачами в MS Project Pro
Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи в MS Project
MS Project автоматически распределяет время для выполнения задач на основе вводимых Вами данных. Наряду с длительностью задач наиболее важными данными для этих расчетов являются данные о зависимостях задач. Использование такого механизма позволяет гибко модифицировать график проекта при возникновении новых обстоятельств.
Зависимостью между задачами называется отношение между двумя задачами, в котором выполнение одной задачи зависит от начала либо завершения другой. Задача, которая находится в зависимости от другой задачи, называется задачей-последователем; другая задача (от которой зависит задача-последователь) называется задачей предшественником.
При связывании задач (создании зависимости), MS Project автоматически рассчитывает сроки начала и завершения задачи-последователя, основываясь на сроках начала или завершения задачи-предшественника и длительности задачи-последователя.
Типы связей между задачами в MS Project
MS Project позволяет связывать задачи при помощи зависимостей четырех типов:
Тип связи | Зачем нужна | Графическое представление |
---|---|---|
Finish-Start (FS) |
Чтобы показать, что выполнение задачи начинается не раньше, чем завершиться выполнение задачи-предшественника |
|
Start-Start (SS) |
Чтобы показать, что выполнение задачи одновременно с задачей предшественником |
|
Finish-Finish (FF) |
Чтобы показать, что выполнение задачи завершается одновременно с завершением выполнения задачи-предшественника |
|
Start-Finish (SF) |
Чтобы показать, что выполнение задачи завершается после начала выполнения задачи-предшественника |
|
Как связать задачи в MS Project
Для того что бы связать задачи.
- Перейдите на страницу «Задачи» и выберите представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
- В таблице списка задач выделите две или более задач, которые Вы хотите связать. Имейте в виду, что Вы не можете связать между собой фазу и входящую в нее задачу.
- На панели инструментов нажмите кнопку «Связать задачи».
Связать задачи возможно также указывая значения предшественников в поле «Предшественники» и последователей в поле «Последователи».
По умолчанию MS Project создает связи типа Finish-Start (FS), т.е. Окончание-начало (ОН). Этот порядок можно изменить впоследствии.
Чтобы удалить связь между двумя задачами:
- Выделите задачи, между которыми Вы хотите удалить связь.
- На панели инструментов нажмите на кнопку «Разорвать связи задач».
- Задачи будут перераспределены на основе других связей или прямых назначений по времени.
Чтобы изменить тип связи между задачами Вашего проекта:
- Дважды щелкните на линии связи между задачами.
- В появившемся окне «Зависимость задач» укажите требуемый тип связи.
- Нажмите "OK".
Для проверки связи используется команда "Соблюдение связей". При использовании данной команды проверяются соответствие дат задач проекта относительно установленных связей.
Опережение и запаздывание в MS Project
Для более точной настройки зависимостей между задачами Вы можете использовать перекрытия и временные сдвиги между задачами. Временное перекрытие между связанными задачами возникает при одновременном выполнении задач. Временное перекрытие характеризуется временем опережения – промежутком времени, в течении которого задачи могут выполняться одновременно. Запаздывание между связанными задачами характеризуется временем запаздывания – промежутком времени между завершением задачи-предшественника и началом задачи-последователя.
Вы можете указать время запаздывания и время опережения, используя как единицы времени (минуты, часы, сутки и т.д.), так и процент длительности задачи-предшественника. Используя эти показатели, Вы можете сделать Ваш план более точным.
Для того чтобы указать время запаздывания или время опережения:
- Вызовите окно «Зависимость задач».
- В поле «Запаздывание» укажите время запаздывания как положительное число и время опережения как отрицательное число.
- Нажмите "OK".
То же самое можно сделать и при помощи окна «Сведения о задаче»:
- Выделите нужную задачу.
- На панели инструментов нажмите на кнопку «Сведения о задаче».
- Перейдите на закладку «Предшественники».
- В поле «Запаздывание» введите положительное или отрицательное число.
- Нажмите «OK».
Отслеживание связей между задачами в MS Project Pro
Вы можете отследить связи между задачами в проекте. Это необходимо что бы отследить связи задач проверить правильно ли они были установлены. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими фильтрами. В системе MS Project Online вы можете проверить:
- Предшественники. Для установки фильтра выделите пункт «Предшественники» после чего выделяются все задачи, которые должны быть реализованы до этой задачи.
- Управляющие предшественники. Для установки фильтра выделите пункт «Предшественники» после чего выделяются задачи критического пути, которые должны быть реализованы до этой задачи.
- Последователи. Для установки фильтра выделите пункт «Последователи» после чего выделяются все задачи, которые должны быть реализованы после этой задачи.
- Управляющие последователи. Для установки фильтра выделите пункт «Управляющие последователи» после чего выделяются задачи критического пути, которые должны быть реализованы после этой задачи.
Для установки фильтров необходимо:
1. Перейти на закладку «Формат».
2. Открыть пункт «Последовательность задач» и выделите необходимый пункт.
3. Выделите необходимую задачу после чего будут выделены соответствующие задачи.
Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".